Het ‘huidige’ internet stroomt over van de gratisch beschikbare webbased software. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Op de website Mashable.com proberen ze wat licht op de zaak te schijnen. Twee lijsten zijn pareltjes voor de productiviteitsfreak te noemen:
Shaun P. Aune maakte afgelopen zomer een overzicht van online beschikbare programma’s voor productiviteit. Zijn onderverdeling in categorieën is interessant te noemen:
- Plannings software, waaronder ook projectmanagement tools en agenda’s.
- Onderwijs software zoals roosters, opdrachten, notities
- To-do lijstjes software
- Ouderschaps software; klusjesmanaement, boodschappenlijstjes, vakantieplanners
- Team software die de samenwerking moet vergemakkelijken
Een andere lijst komt van James Mowery. Hij houdt het wat traditioneler:
- Tekstverwerkingsprogramma’s
- Web portals
- Kalenders en agenda’s
- Contactpersonenbeheer
- Nieuws lezers / RSS lezers
- Communicatie
- Software voor flowcharts en diagrammen
- Kaarten en routeplanners
- Online bestandsopslag en bestanden delen
Vergaap je en verdwaal in de mogelijkheden (als je daar tijd voor hebt 
. En laat ons weten wat je ervaringen zijn.
Ik ben al zeker twee handige stukjes web2.0 tegen gekomen! Timetomeet en intervals spreekt me erg aan. Vooral dat laatste lijkt me een ideaal projectmanagement systeem.. dit weekend maar eens nader bekijken.
In een van de 2 sites wordt het gebruik van Google Docs aangeraden. Dat heeft echter een nadeel : Google kan alle teksten en bestanden die gemaakt zijn via Google docs voor hun eigen doeleinden gebruiken !
Zie deze post
Sectie 11.1 van de Servicevoorwaarden voor Google Documenten wordt volledig vervangen door de volgende tekst:
“U behoudt het auteursrecht (copyright) en eventuele andere rechten die u al bezit voor de Inhoud die u verzendt, plaatst of weergeeft op of via de Service. Door Inhoud te verzenden, te plaatsen of weer te geven verleent u Google een wereldwijde, royaltyvrije en niet-exclusieve licentie om de Inhoud die u verzendt, plaatst of weergeeft op of via de Service, te reproduceren, aan te passen, te wijzigen, te vertalen, te publiceren, openbaar uit te voeren, openbaar weer te geven en te distribueren om Google in staat te stellen de Service aan u te leveren in overeenstemming met het bijbehorende Privacybeleid.”
—
Wat er op neerkomt dat je Google in staat stelt zonder toestemming (per document) alles met je Google docs. documenten te doen (vertalen/aanpassen) zolang het maar als doel heeft om jou als gebruiker de service aan te bieden.
Wat een volkomen logische aanpassing is van de discutabele “oude situatie” die e-mino op z’n blog heeft staan. Het stelt Google in staat om zonder dat je apart (schriftelijk) toestemming per document een document wat je met iemand wil delen (via google docs) ook daadwerkelijk te delen (lees: publiceren) met die gene die je aangegeven hebt.
Anders zou je Google aansprakelijk kunnen stellen wat er met je (met derde) gedeelde documenten gebeurt. Het stukje vertalen zal denk ik opgenomen zijn voor de toekomst van de service, ik zou er namelijk niet van staan te kijken als er uiteindelijk documenten gedeeld kunnen worden en door de verschillende genodigde in andere talen bekeken/bewerkt kunnen worden. Ook het recht op wijzigen is ook heel logisch en verklaarbaar.. Want ik neem aan dat ze bij Google niet zitten te springen om een gedeeld Google docs document wat illegale inhoud bevat (denk aan kinderporno). Het recht om zo’n document dan te wijziging is dan wel zo handig
Dus gelukkig heeft Google de algemene voorwaarden netjes hersteld.
Maar uiteraard is het wel erg goed om de algemene voorwaarden van software eens door te kijken voor je op “i accept” klikt.
Toch wel rekening mee houden als je echt gevoelige info daarop zet dus. Dank voor de uitgebreide uitleg heren!!!
Gevoelige informatie en internet gaat altijd wat lastig samen. Al ga ik er vanuit dat Google niet zomaar met je topidee aan de haal gaat.. neemt niet weg dat voorkomen beter dan genezen is.
Gmail heeft die mooie “Docs & Spreadsheets”. Daar kan je bestanden bewerken in Word, Excel en Powerpoint. Dit zijn 3 veel gebruikte programma’s van Offcice, dus naar mijn idee hebben ze het heel erg goed gedaan. En het werkt ook gewoon super handig!
@Roel Willems: ik vind het zelf meestal heel prettig als iemand met mijn idee aan de haal gaat, als hij er zelf maar iets moois van maakt en niet probeert een op een te kopieren. Meestal wordt het daar alleen maar veel beter en mooier van dan ik het zelf had gemaakt. En als ik al mijn ideeen zelf zou moeten uitvoeren zou ik mezelf moeten klonen
@Robbie Veldwijk: vind ik ook en de toegevoegde waarde dat versiebeheer zo makkelijk is is een enorme pre. Daarnaast kan je je powerpoints live becommentarieren met een live chat. Da’s ook enorm handig. Da’s bijna een soort van online vergaderen / les geven / workshop / brainjam.
Persoonlijk gebruik ik altijd http://www.netvibes.com om alle zaakjes te regelen/checken. Je kunt simpel zelf allerlei to-do-list’jes maken. De mogelijkheden zijn groot. Tot nu toe denk ik de site met het meeste alles in 1.