Lifehacking

32

reacties op "Wat is jouw beste Evernote hack, win een boek!"

Martijn Bloksma 13 januari 2010 om 8:35

Operatie tijdschriftenbak leegmaken

Stappen:
1 keer per maand tijdschriften bij lokale copyshop ontdoen van binding.
Regel instellen in Outlook waarmee mail met onderwerp #EN doorgestuurd worden naar Evernotemailadres
Losse pagina’s inscannen naar PDF op de zaak met multifunctional die mailfunctionaliteiten heeft.
Mail onderwerp met titel tijdschrift, categorie en #EN meegeven.
Drukken op verzenden.
Wachten tot je een volledig doorzoekbare (Premium) PDF versie van je tijdschriften in Evernote hebt.

Resultaat:
Opgeruimde tijdschriftenbak
Altijd leesmateriaal bij je
Je hoeft tijdschriften niet te scannen op interessante artikelen, dat kan later in de digitale versie

Kimbell Blauw 13 januari 2010 om 9:22

Ik heb nog wel enkele andere tips, maar na elk overleg waarbij ik iets heb geschreven zet ik er de datum bij en enkele steekwoorden en de datum. Dan verstuur ik de pagina via de multifunctional copier naar mijn e-mail adres van Evernote! Op die manier kan ik elke keer binnen evernote zoeken op steekwoorden

Succes verder!

Sander van den Broek 13 januari 2010 om 10:29

Vorige maand kwam je zelf met een tip voor visitekaartjes. Superhandig, maar het kan nog beter: ik heb mijn hele verzameling kaartjes ingescand (niet 1-voor-1), maar zoveel mogelijk per scan. Het resultaat (50 pagina’s of iets dergelijks) laten opslaan als pdf en verzonden aan Evernote. Evernote indexeert de hele boel en je hele verzameling visitekaartjes heb je nu altijd bij je. Investering voor mij: 20 minuten. Wel eerst even uitproberen met een of twee pagina’s: Evernote heeft moeite met te donkere scans.

fokke 13 januari 2010 om 11:32

Administratie scannen: alle inkomende post die interessant is (dus geen reclamemateriaal) scannen naar PDF bestanden op ‘t werk, en naar mijn e-mailaccount laten mailen. Vervolgens doorsturen (met een regel/filter) naar mijn evernote mailadres. Binnen evernote worden de PDF’s gelezen dmv OCR en kan je ze doorzoeken (wel de premium account nodig).
Daarna kan je tags toevoegen, zoals bijvoorbeeld ‘factuur’ en ‘telefonie’ of ‘auto’ en ‘onderhoud’.
De gescande papieren doe je in een map of schoenendoos.
Mocht je die ooit nodig hebben, dan doorzoek je de map, maar iedereen neemt tot nu toe genoegen met een printje of digitaal exemplaar.
Voordeel is dat je altijd je administratie bij de hand hebt, ook ‘in ‘ mijn smartphone!

Marjolein 13 januari 2010 om 11:48

Ik gebruik Evernote om foto’s, knipsels en websites van/over sieraden te verzamelen die mij inspireren, met name voor de opdrachten voor mijn cursus edelsmeden. Een digitaal scrapbook dat ik overal kan bekijken!

Michiel 13 januari 2010 om 14:18

Ik maak regelmatig een fotootje van de kilometerstand van mijn auto, en e-mail die direct vanaf mobiel naar evernote. Handig voor de administratie. Omdat het dankzij Evernote volledig automatisch gaat is dit ‘lui genoeg om te werken’.

Ellen 13 januari 2010 om 15:26

@Martijn: het enige dat nog ontbreekt aan jouw hack is dat je voortaan ook mijn mailadres invoegt bij het verzenden van je tijdschriften Wat een briljant idee!

Mischa Coster 13 januari 2010 om 17:01

Documentatie die altijd handig is om bij je te hebben: paspoorten van het gezin, rijbewijs, verzekeringspolis etc etc

Ronald 13 januari 2010 om 17:41

Variant op Fokke: ik scan mijn inkomende post thuis met een Scapsnap 300 (scanner met paperfeed). Deze gaan in batches per maand in folders op mijn harde schijf, dus 2010-01, 2010-02, etc. Ook de papieren originelen bewaar ik in een archiefmap met tabjes 2010-xx. De top folder waar de 2010-xx instaan is gekoppeld voor automatische import in Evernote. Evernote gebruik ik om documenten te zoeken en inderdaad evt te categoriseren ./ taggen. Vanuit evernote is het digitale origineel snel te vinden (file naam) en mocht ik een papieren versie nodig hebben (nooit dus) dan hoef ik alleen in de ordner achter het overeenkomste tabje van de juiste maand te zoeken.

Voordeel is dat ik dus “dubbel” archiveer, in pdf formaat en in evernote.

Martijn Bloksma 14 januari 2010 om 8:41

Gisteren mn nieuwe polis van de zorgverzekeraar ontvangen, op de zaak onder de scanner en archieveren maar in Evernote!

@Ellen, zou geweldig zijn om een shared notebook aan te maken waarin iedereen zijn gescande tijdschriften zou zetten, maar ik denk dat we dan voor andere problemen komen te staan…

Mooie hack die ik sinds kort gebruik:
Google Reader in combinatie met Tabbloid (ja, met 2 x b)
Ik zoek de feed op van de map waarvan ik een tabloid versie wil
Die zet ik in Tabbloid
Geef aan hoevaak en hoelaat ik de tabloid wil ontvangen
Geef het mailadres van Evernote op
Nu krijg ik elke dag vlak voordat ik naar huis ga van mijn werk een pdf met het laatste nieuws
Super handig voor de terugweg in de trein

Peter van Teeseling 14 januari 2010 om 13:02

Naast veel van de al genoemde toepassingen (ook met name Tabbloid + RSS):
1. na een afspraak of meeting neem ik een voicenote op met een kort verslagje voor mijn eigen archief.
2. verzamelen van (online) voorbeelden om tijdens trainingen cases te laten zien. Die notebooks deel ik dan met de cursisten.
3. interessante blogposts gaan in z’n geheel in Evernote (via de clipper of RSS). Makkelijk te doorzoeken.
4. rapporten e.d. gaan als PDF in Evernote. Leuk om dwarsverbanden te ontdekken bij latere research

Douwe 14 januari 2010 om 14:25

Leuk, ik ben benieuwd naar alle tips! Zelf gebruik ik Evernote pas sinds kort, en vind het nog best lastig om alles in te richten, qua tags en notebooks. Ik ben dan vooral ook erg benieuwd wat hier voor tips voor binnenkomen.

Eric 14 januari 2010 om 20:58

Ik heb er wel 3! Ik hoop dat het helpt om dat Upgrade Your Life boek te winnen:

1. Je kunt een foto van de bus/trein/metro tijdsschema’s opslaan. Ook de kalender van de Fitness club.
Dan weet je altijd wanneer je waar moet zijn.
2. Verlanglijst voor verjaardag/sinterklaas gedurende het jaar vastleggen. Als je iets leuks tegenkomt in een winkel of op het web…hup naar Evernote-notebook wishlist. Nooit meer cadeaus die je eigenlijk niet wilde!
3. scan al je loyalty kaarten (benzine stations, Bonuskaart Albert Heijn etc. Gewoon even je iPhone/Blackberry laten zien, waar Evernote op draait en….klaar is kees!

Emmeline 14 januari 2010 om 21:02

Ik gebruik Evernote samen met Nozbe voor GTD. De next actions en projects zitten in Nozbe, de project support en alle reference materialen zitten in Evernote. Handig is de synchronisatie van Evernote met Nozbe. Evernote is ook mijn centrale inbox, vanalles e-mail of Twitter ik er naar toe.
Op mijn Ipod Touch heb ik de Evernote app. Als je iets favoriet maakt in de app, blijft het toegankelijk ook als je geen internet toegang hebt. Handig voor de kleding- en schoenmaten van de kinderen, bijvoorbeeld.

Daniel 15 januari 2010 om 0:24

Mijn ‘hack’ is meer een echte lifehack. gebruiken wat al bestaat.
ipv iets aan evernote te doen gebruik ik de deel functie heel veel.
Met twee doelen.

Doel1. Ik deel met mede studenten, collega’s en leerlingen mijn inspiratie. En ze kunnen dit per RSS netjes volgen.

Doel2. aan klanten of vrienden / familie etc geef ik een verlanglijstje link. Hierop staan dingen van 2 euro tot grofweg 6000 euro. De prijs van een pakje houtskool of een hele dure fotolens.

Uiteraard heb ik een bedrijf verlanglijstje en een prive lijstje. Ideaal en niemand kan meer zeggen dat ze niet weten waar ze jou blij mee kunnen maken.

arjan broere 15 januari 2010 om 9:09

@Martijn, goede hack, zeg. Ik mail wel eens wat naar EN maar nooit aangedacht dat met mijn mailregels te combineren. Ga ik ook voor mijn nieuwsbrieven doen: door naar EN .

Ik gebruik in trainingen nogal eens een flipover. Ik schrijf vooraf op een aantal flipovervellen leesbaar de naam van de training. Na gebruik van de flipover fotografeer ik het blad met EN-mobiel. Verder geen tags of tikwerk want door de datum kan ik terugzoeken en als ik voldoende leesbaar heb geschreven vindt EN de naam van de training in de foto terug.
Mocht ik nog wat aantekeningen hebben, dan kan ik die in EN maken, zodat ik alles dicht bij elkaar heb.

Verder dump ik elke link en elk document dat ik ooit eens nodig kan hebben in EN: routebeschrijvingen, adressenlijsten (periodiek een export uit Contactpersonen en LinkedIn), export van Delicious, vergaderdata.

Tenslotte vind ik voor de blogs van de kindjes het handig hun liedjes met EN-mobiel op te nemen, hun tekeningen te fotograferen, hun quotes te verzamelen. Iedere zoveel tijd zet ik dat in Blogger. Tot die tijd is het veilig bewaard.

Ellen 15 januari 2010 om 12:25

Mijn beste hack tot nu toe: alle comments op dit artikel even via Firefox naar Evernote geplakt. Zo heb ik een mooie lijst met tips die ik de komende tijd ook ga proberen en niet meer vergeet. Bv die van de ingescande pasjes vind ik heel handig. Dat scheelt heel veel ruimte in m’n portemonee

Wat ik zelf overigens ook nog doe: favoriete recepten even naar Evernote plakken (inclusief lijst met ingredienten). Als ik dan eens spontaan eten moet verzinnen, heb ik altijd een paar goede ideeen bij de hand op m’n iPhone.

Martijn Bloksma 15 januari 2010 om 12:35

@Ellen, als ik jouw receptenhack mag uitbreiden… Als je op AH.nl een recept zoek krijg je daar ook een handig boodschappenlijstje bij, die kun je aanvullen met andere producten die je naast het gerecht uit het recept nog nodig hebt. Selecteren Win+A en je hebt je boodschappenlijstje voor die constant bij je

Evernote is trouwens ook super handig om al je E-books in te bewaren. Alle e-books die hier beschikbaar staan gesteld zijn er al in opgenomen. Wil trouwens niet zeggen dat een echt exemplaar niet welkom is hoor! Nu ik er over nadenk… Een shared notebook met gratis ebooks mag natuurlijk wel…

Ellen 15 januari 2010 om 14:31

@Martijn: Voor recepten van Albert Heijn gebruik ik Appie voor de iPhone. Evernote gebruik ik bijvoorbeeld voor favoriete recepten uit traditionele kookboeken.

M’n ebooks bewaar ik dan weer liever online in m’n dropbox. Daar kan ik vanaf m’n iPhone ook altijd makkelijk bij en als ik ze even markeer als favoriet kan ik ze dan ook offline op m’n iPhone lezen. Dat is dan weer iets waar ik juist nooit Evernote voor gebruik. Grappig hoe iedereen zo z’n eigen voorkeurswerkwijze maakt.

Martijn Bloksma 15 januari 2010 om 16:01

@Ellen, nu noem je nu net de voordelen van een iPhone op tov een Android telefoon… Die heeft nog geen ondersteuning van Dropbox en AH app… Vandaar dus de “work arround”met Evernote

Debora 17 januari 2010 om 17:45

Ik lees online artikelen nog steeds graag op papier, dus ik print ze uit (ik weet het, ouderwets). Om papier te besparen print ik twee op een pagina en dubbelzijdig. Maar met allemaal artikeltjes van één a twee A4tjes is dat erg veel wit.
En daar gebruik ik Evernote het meest voor. Meerdere artikelen in Evernote in een print map, en dan de hele boel printen. Scheelt me bergen papier.

Anke Schroer 17 januari 2010 om 20:42

Wij zijn bezig met het inrichten van mijn nieuwe huis, we hebben nog niet zoveel spullen. We nemen foto’s van objecten (banken, tafels en tafeltjes, gordijnroedes, lamellen, laminaatplaten enz enz en matchen die bij elkaar met de computer of mobiel via onze telefoon in de winkel met andere spullen. Hierdoor voorkomen we hopelijk zoveel mogelijk miskopen: te grote of te kleine objecten ten opzichte van elkaar, te drukke objecten, te fel gekleurde objexten ten opzichte van andere objecten enz…verder hebben we dan ook een plattegrondje gemaakt met de maten zodat we weten hoe groot iets maximaal kan zijn op een bepaalde plaats. Bijv met banken en stoelen handig.

Charlotte 17 januari 2010 om 22:46

Ik heb als tip voor Evernote om Notebooks te delen. Samen met een collega hebben we samen een gedeelde notebook, waar we interessante artikelen voor elkaar bewaren. Ism de RSS-feeds op die gedeelde map, weten we precies wanneer de ander iets interessants heeft gepost.
ik weet dat reclame buro’s soms ook een shared notebook hebben met hun klant. Hier kunnen dan bijvoorbeeld mood-boards in bij gehouden worden.

Eric 23 januari 2010 om 14:25

Wie heeft er nu gewonnen?

Martijn Bloksma 25 januari 2010 om 11:36

Ik wilde het net gaan vragen. Ben ook wel benieuwd!

Arian 26 januari 2010 om 14:49

Weet iemand of het mogelijk is om Evernote te gebruiken zonder mijn data up te loaden naar een externe server, maar alleen lokaal op te slaan op mijn eigen computer of netwerkje? Als iemand daar een hack voor weet, dan ben ik bekeerd.

Martijn Bloksma 27 januari 2010 om 13:32

@Arian, het is mogelijk om lokale notebooks aan te maken. Maak een nieuwe notebook aan en stel hem in als lokale notebook. Eenvoudiger kan ik het niet maken

Arian 27 januari 2010 om 16:08

Dank voor je tip!!

De 10 beste Evernote hacks (winnaars boek) | Lifehacking 28 januari 2010 om 14:42

[...] weken geleden begonnen wij de ‘Evernote hack wedstrijd‘. Kom met je best Evernote hack en win een handig boek. Veel inzendingen, moeilijke keuze om [...]

Joyce van Eerden (auteur) 28 januari 2010 om 14:43

De winnaars zijn bekend gemaakt: http://lifehacking.nl/algemeen.....aars-boek/

Jullie worden per mail op de hoogte gesteld.

Anouk Timmerman 11 februari 2010 om 2:46

Ik heb één notebook voor to do’s, één voor “done”. Spreekt verder voor zich denk ik: Cmd+N om een nieuwe to do aan te maken, naar done slepen als ‘ie klaar is. Werkt voor de manier waarop ik to do’s gebruik verreweg het best van alle software die ik ervoor geprobeerd heb, ook software die er echt op gericht is to do’s bij te houden.

Sypie 28 april 2010 om 18:09

@Eric: 2. Verlanglijst voor verjaardag/sinterklaas gedurende het jaar vastleggen. Als je iets leuks tegenkomt in een winkel of op het web…hup naar Evernote-notebook wishlist. Nooit meer cadeaus die je eigenlijk niet wilde!

Hiervoor heb je toch lijstje.nl? Daar kunnen mensen ook nog wegstrepen wat ze gekocht hebben voor je. Wel zo makkelijk en je kunt er ook het hele jaar je verlangen op zetten.