Werk

Uren schrijven met onlinetijdschrijven.nl

In het boek “The inmates are running the asylum” schrijft Alan Cooper dat de meeste software wordt geschreven door de jeuk van programmeurs. En dat herken ik wel.

Vorige jaar wilde mijn afdelingshoofd tijdschrijven introduceren, om meer inzicht te krijgen in hoe we onze tijd besteden. Daar had ik zelf ook behoefte aan. De applicatie die hiervoor werd aangeboden vanuit de organisatie bleek helaas in het pre-user-friendly-tijdperk ontwikkeld te zijn.  Na 5 minuten trok ik het niet meer. Dat moest beter kunnen.

onlinetijdschrijvennl-statistieken.pngonlinetijdschrijvennl-schrijven.png

Het heeft uiteindelijk geresulteerd in de gratis dienst www.onlinetijdschrijven.nl. Het is niet een dienst met heel veel toeters en bellen, maar juist heel basic: tijdschrijven en statistieken bekijken. Je kunt de gegevens downloaden als Excel bestand, zodat de mensen die meer statistieken willen hebben, dat met bijv. Excel of SPSS kunnen doen.

onlinetijdschrijvennl-mobiele-versie.png

Naast een poging om het ook gebruiksvriendelijk te maken (die volgens reacties in mijn mailbox ook geslaagd is), heb ik ook gekeken naar mobiele mogelijkheden. De mobiele website versie is vanaf elke telefoon met browser te gebruiken en GPRS-vriendelijk.

Binnen bedrijven worden uren vaak al geschreven met diverse softwarepakketten. Die zijn vrijwel altijd uitgebreider. Onlinetijdschrijven.nl is dus met name interessant voor de kleine bedrijven, zzp-ers en freelancers. Uiteraard is iedereen welkom.

De dienst is ‘donationware’: het is een gratis dienst en een vrijwillige bijdrage is altijd welkom.

over de auteur

Redactie Lifehacking

Redactie Lifehacking

Lifehacking.nl gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en digitale innovaties. Lifehacking organiseert regelmatig activiteiten en we geven workshops, brainjams en lezingen over lifehacking-gerelateerde onderwerpen.

Reageer

26 Reacties

  • Handig zeg! Zo kan ik eindelijk eens echt inzichtelijk maken wat ik allemaal doe op een dag. Beter dan mijn geknutselde Excel-sheetje. Het zou nog mooier zijn als je het aantal contracturen in kon vullen. Maar je kan niet alles hebben.

  • Dag Taco Jan,

    Heel herkenbaar 🙂

    Heb je al plannen voor een online API? Dan zou iemand een Windows (of Apple, Linux) pop-up applicatie kunnen maken voor het tijdschrijven.

    Mijn tweede axioma is: “Als het teveel moeite kost, doe je het waarschijnlijk niet.” Dat gaat zeker op voor tijdschrijven, dus met een druk op één sneltoets tijd kunnen schrijven lijkt me voor veel mensen ideaal.

    Groeten,
    Taco

  • @Taco. Om precies te zijn is het tijdschrijven een module van mijn CMS. Daarin heb ik ook een uitgebreide API gemaakt. Momenteel zit er nog geen ondersteuning voor het tijdschrijven in, maar dat kan ik vrij eenvoudig implementeren.

  • Dit lijkt me inderdaad een nuttige tool! Ik ga hem vanavond direct even proberen. Als de API nog publiek beschikbaar zou komen zou het helemeal te gek zijn.

  • Hallo Taco Jan,

    Al een mail gestuurd omdat de contactknop niet werkt op de site maar hier nog een keer:

    echt heel eenvoudig en precies wat ik voor de digibeet mijn vader zocht om zijn uren bij te houden! Bedankt!!

  • Hallo Taco !

    Leuke tool zeg ! Ondanks dat ik allang niet meer ‘uurtje factuurtje’ reken is het voor het behouden van overzicht zeker handig… Ik kan me overigens ook nog een apple dashboard widget bedenken met een simpele ‘start+stop’ knop (ik gebruik nu een stopwatch widget…) die direct zoiets in je database zou kunnen verwerken…

    Leuke ontwikkeling en een stuk efficiënter dan de reeds aanwezige tools !

  • Erg handige webtool! Voor degenen die Ubuntu/GNOME gebruiken: de Hamster applet is een applet voor op je panel die ongeveer hetzelfde doet, maar als je op een Windows PC moet werken is dit een super aanrader!

  • Nog eentje voor de Linux gebruikers: gtimelog
    Draait lekker mee in de tray en nadat je iets hebt gedaan hoef je enkel de omschrijving/klant in te voeren. De uren worden netjes berekend en kunnen als samenvatting worden opgevraagd of gemaild.

  • Hoi Taco Jan!

    Slimme tool! Overzichtelijk, eenvoudig in gebruik en prima overzichtjes van de gemaakte uren. ‘k Was zelf al enige tijd op zoek naar een eenvoudig tooltje voor uren schrijven, maar dit voldoet prima. Nu standaard ingesteld als één van m’n startpagina’s in internet explorer, dus met 1 druk op de knop zit ik in het tooltje! Word ik blij van!

    grtz, René

  • Ik doe het eenmaal per jaar, uit de duim op goed gevoel. Zolang de urenprogrammatjes niet ieder kwartier ongevraagd een pull-down onder de neus duwen die al je projecten opsomt, en daaruit een nuttige lijst destilleerd, hoeft het van mij niet. Ik moet vooral zelf geen initiatief hoeven nemen.

  • Ziet er leuk uit, maar ik hoor niemand over het feit dat je bedrijfsgegevens achterlaat op een site waar je niets van weet. Op de site staat helemaal niets over databeveiliging, privacy e.d.. Weet jij veel wat er mee gebeurd?

    Vindt niemand dat hier een probleem?

  • Omdat ik het ontwikkeld heb, kan ik je voor 100% verzekeren dat ik niets met de gegevens doe. Je kunt dat ook vinden in de disclaimer (http://onlinetijdschrijven.nl/?node=9):

    “Wij houden niet van spam en dergelijke. Je gegevens worden dus ook niet verstrekt aan derden en ook wij zullen zo weinig mogelijk contact met je opnemen. Tijdens het verbeteren en testen van de dienst kan het voorkomen dat we wat gegevens van je zien. In de praktijk komt dat zelden voor, maar als het gebeurt, mag je er op vertrouwen dat wij op gepaste wijze met je gegevens om gaan.”

  • Ziet er goed uit. Ik zou zelf voor een meer compleet product gaan zodat je ook direct je verlofsaldo e.d. kunt bijhouden (dat is pas toegevoegde waarde, weg met de verlofkaart). Een goed voorbeeld van een dergelijk systeem is http://www.mijnuren.nl -> meer dan 1000 eindgebruikers. Tegenwoordig zelfs met timer om echt exact bij te houden hoe lang over iets doet.
    Maar ook features als supporttickets registreren, online facturatie en planning zitten er allemaal in.

  • @Vincent Egt. mijnuren.nl is wel helder over de privacy: goede zaak. Verder ben ik toch minder enthousiast. Het lijkt erg op een klantenval: eenmaal binnen, kom je niet meer weg. Geen informatie over prijzen op de site en een abonnement met een looptijd van minimaal 1 jaar is echt niet meer van deze tijd. Bij dit soort toepassingen -web, cloud- wil ik per dag kunnen bepalen hoeveel accounts ik afneem. Geen abonnement, maar betalen voor feitelijk gebruik.

  • @Taco Jan. Vertrouwen is goed, zekerheid is beter. Het tekstje dat je aanhaalt is wel erg informeel. Voldoe je aan Nederlandse – en Europese richtlijnen? Dat lijkt me belangrijk, ook voor je klanten.

  • Toch is dit maar een deel van de functionaliteit die ondernemers nodig hebben is mijn idee.
    Uren bijhouden is zeker handig maar stel ik wil alle gemaakte uren in één keer factureren van een specifiek project kan dat ook? Of een urenverantwoording uitdraaien om bij een factuur te doen richting klant?
    Zelf ben ik meer een voorstander van software die van begin tot eind voorziet in mijn wensen. bijvoorbeeld begroten->offerte->urenschrijven->factureren. Daarnaast vindt ik ook fijn om de gegevens binnen het kantoor te houden. Er zijn altijd voor en tegens om voor een cloud leverancier te kiezen of om software in eigen beheer te nemen. Helaas heb ik dit meerdere malen fout zien gaan in de praktijk bedrijf valt om en de data is weg. Zelf ben ik wel gecharmeerd van FileMaker oplossingen bijvoorbeeld; Azor (http://www.azorsoftware.nl/urenregistratie) deze is zowel als service maar ook in eigenbeheer.