Als je sneller wilt werken is het makkelijk om te weten hoe je Fingertips (Windows) kunt gebruiken om lange woorden, complete zinnen of hele lappen tekst in te voeren door slechts een afkorting in te tikken.
Tijdens onze trainingen laat ik vaak een korte demo zien van Fingertips. Omdat zo’n demo kort is – en mensen toch knap enthousiast worden van die paar minuten – wil ik hier op Lifehacking ook wat meer schrijven over het tooltje.
In dit artikeltje leg ik uit hoe je tijd kunt besparen met de Fingertype functionaliteit van Fingertips. Zo type ik bijvoorbeeld alleen maar “rte” in, om die vervolgens automagically te zien uitgroeien naar de complete routebeschrijving naar ons kantoor. Heel handig in e-mails.
Fingertips installeren
1. Als je Fingertips nog niet hebt geïnstalleerd, zal dat eerst nog even moeten gebeuren. Je kunt dit programma gratis downloaden van www.getfingertips.com.
2. Aan het eind van de installatie kun je aanvinken dat je Fingertips meteen wilt starten, doe dit.
Fingertips instellen
Om Fingertype te gaan gebruiken, moeten we het eerst even aanzetten in Fingertips.
1. Druk Ctrl + Grave om het Fingertips schermpje te tonen (Het Grave teken (`) staat vaak op de toets links van het cijfer 1 of links van de spatiebalk. Vaak staat de Grave op dezelfde toets als het golfje ~).
Je krijgt nu het volgende dialoog van Fingertips te zien:
2. Druk op Alt + E voor setup.
3. Druk daarna op Alt + 4 om naar de Miscellaneous pagina te gaan.
6. Vink daarop de volgende optie aan:
-
Use Fingertype
Je kunt ook meteen “Start Fingertips automatically when Windows starts” aanvinken, maar let op: als je op Vista te weinig rechten hebt kan Fingertips die instelling niet opslaan. Daar krijg je dan netjes een melding van.
7. Druk Alt + O voor Ok
Uiteindelijk kun je nog op Escape toets op je toetsenbord drukken om het nog openstaande Fingertips dialoogje weg te laten gaan.
Maak een afkorting voor een stuk tekst
1. Selecteer de tekst die je een afkorting wilt geven in je webbrowser, in een e-mail of een tekstdocument en druk op Ctrl + C om die tekst naar het klembord te kopiëren. Ik doe dat zelf vaak vlak nadat ik ‘m voor de zoveelste keer heb ingetikt en bedenk dat ik er nu toch echt een afkorting voor wil maken. Bijvoorbeeld:
Vriendelijke groet,
Jouw eigen naam
2. Druk Ctrl + Grave om Fingertips te activeren.
3. Type in Fingertips de afkorting in die je wilt gaan gebruiken, maar dan met een punt ervoor. Bijvoorbeeld:
.vg
4. Druk dan op Alt + E voor Edit.
In het dialoog wat je dan ziet zijn zowel de afkorting als de tekst die je met de afkorting wilt oproepen al ingevuld.
5. Druk Alt + O voor Ok.
6. En druk weer op je toetsenbord op de Escape toets om het nog openstaande Fingertips dialoog te sluiten.
Het gebruik
Overal waar je nu vg intypt met een spatie erachter (de punt hoeft er dus niet voor), zal dit door Fingertips vervangen worden door de hele tekst die je aan die afkorting hebt gehangen. Handig bij het schrijven van e-mails, maar het werkt ook in Word, in Kladblok en op allerlei andere plaatsen in Windows.
Op de één of andere manier doet Internet Explorer 7 wat moeilijk. Dat omzeil ik vaak door het Fingertips schermpje te openen met Ctrl+Grave, dan een punt plus de afkorting in te tikken en dan op Enter te drukken. Dan gaat het meestal wel goed. En anders kun je daarna de hele tekst met Ctrl+V van het klembord plakken.
Zelf probeer ik afkortingen zoveel mogelijk zo te verzinnen dat ik ze eenvoudig kan onthouden omdat ze kloppen bij de inhoud van de afkorting.
idd -> inderdaad
vg -> Vriendelijke groeten
meurl -> de URL van de me(ereffect) website
Ik gebruik Fingertype zelf ook om snel naar een bepaalde map te navigeren waar ik bestanden wil opslaan, zie ook mijn eerdere artikeltje daarover hier op Lifehacking.nl.
Enjoy!
Taco Oosterkamp
Hiervoor gebruik ik op mijn mac ik al geruime tijd TextExpander. Het is daarmee ook mogelijk om automatisch de datum en de tijd in een ’snippet’ te verwerken. Erg handig!