Reacties op: Sneltoetsen voor je Outlook agenda

Door: Arco

Arco — Fri, 03 Jul 2009 09:08:46 +0000

Bij mijn contactpersonen zet ik ook altijd de datum waarop deze jarig is. Dan wordt er automatisch een item aangemaakt in de agenda (met herinnering). Handig dat het in de agenda komt, maar de automatische herinnering zou ik graag uitzetten. Kan dat?! Het is niet het vinkje van automatisch herinneren in het opties scherm (voor standaard afspraken)….

Door: René

René — Sun, 20 Jul 2008 22:02:42 +0000

Ctrl+Shift+. en Ctrl+Shift+, zijn makkelijker te onthouden als:

Ctrl+Shift+> volgende afspraak
Ctrl+Shift+< vorige afspraak

zijn de andere tekentjes op de punt- en kommatoets, die je met Shift selecteert.

Alle suggesties in de commentaren voor de sneltoets voor “Ga naar vandaag” werken helaas niet in de Nederlandstalige Outlook 2007.

Door: Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp — Thu, 10 Jan 2008 20:59:07 +0000

@Rinze, Volgens mij wel. De ene keer is het een punt, de andere keer een komma. Groeten, Taco

Door: Rinze Oosterkamp

Rinze Oosterkamp — Thu, 10 Jan 2008 20:32:47 +0000

Ctrl+Shift+. om de volgende afspraak te selecteren
Ctrl+Shift+, om de vorige afspraak te selecteren

klopt dit wel. Je geeft beide keren dezelfde opdracht.

Rinze

Door: Wim

Wim — Thu, 10 Jan 2008 11:00:38 +0000

Op mijn telefoon (WM5) heb ik SPB Diary (http://www.spbsoftwarehouse.com/products/diary/?en) geinstalleerd. Die werkt veel handiger dan de calender in Windows Mobile imo.

Door: Paul

Paul — Sun, 25 Nov 2007 22:42:52 +0000

@taco:
Voor Outlook 2003 (nederlandse versie):
ALT+V = ga naar vandaag

Een volledige (???) lijst met sneltoetsen kun je terugvinden bij de help van outlook of op http://office.microsoft.com/nl.....3564511043

Door: Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp — Sat, 24 Nov 2007 13:30:34 +0000

@Taco Jan – ik heb m’n werktijden wel ingesteld, maar zie toch nog steeds de hele dag in m’n agenda. Misschien moet ik nog eens verder zoeken naar een ander settingkje…

Weeknummers worden helaas niet getoond in de Week-view, daarvoor moet je dan de kalender rechtsboven aanzetten en die hoef ik niet echt in beeld te hebben eigenlijk.

Ik vind zelf de markering van de huidige dag (oranje rechthoek om de dag heen) ook net te vaag.

Vanuit mijn GTD achtergrond zou ik niet graag willen dat iemand anders afspraken in mijn agenda plaatst, hoewel wij ook met Exchange server werken. Een vergaderverzoek is prima natuurlijk.

Door: Taco Jan Osinga

Taco Jan Osinga — Thu, 22 Nov 2007 22:22:39 +0000

[quote]De tijd tussen 0:00 en 6:00 uur wil ik liever niet zien, tenzij er echt een afspraak staat.[/quote]

Onder “Opties” en dan de knop “Agenda-opties” (eerste tab) kun je instellen wat je werktijden zijn. Alleen die tijden zullen dan standaard in beeld staan. Het is in dat scherm ook direct handig om “Weeknummers…” aan te zetten.

Wat verder heel prettig werkt in Outlook is “Automatische opmaak”. Dit kun je vinden in het menu “Bewerken”. Je kunt daar op basis van regels bepaalde afspraken automatisch een kleur geven. Zo worden bij mij alles afspraken waar het woord “jarig” of “verjaardag” in staat paars, alles wat ik markeer als “Persoonlijk” wordt groen, etc.

Bij ons op het werk gebruiken we MS Exchange, waardoor ik in de agenda’s van collegae kan kijken (mits rechten) en ik kan eenvoudig afspraken maken, omdat Exchange weet wanneer mensen niets in hun agenda hebben staan.

Door: Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp — Thu, 22 Nov 2007 21:39:26 +0000

Alt+O = ga naar vandaag

Ctrl+G = ga naar een datum die je nog opgeeft

Alt+8 toont 8 dagen in de kalender, Alt+9 toont er 9 enzovoort. Dat kan ook helpen om meer bereik te zien.

Door: Onno

Onno — Thu, 22 Nov 2007 19:30:12 +0000

@ Rene: Ctrl X en Ctrl V doen het prima, Ctrl C ook trouwens. Slepen an als je de kalender naast de agenda zet, dan heb je een breder bereik.
De ga naar vandaag knop als sneltoets ken ik niet. Bij Ergobar hebben ze een pdf met een hele stapel sneltoetsen. Die heb ik ntrouwens van een eerdere post hier..