Een van de grootste afleidingen in Outlook zijn de verschillende mogelijkheden dat het programma je laat weten dat je nieuwe mail hebt. Het is echter mogelijk om deze opties uit te zetten en zo weer wat meer rust op je desktop te krijgen.
- Open Outlook
- Ga naar Extra > Opties
- Kies Email Opties
- Kies Geavanceerde Email Opties
Zet de volgende opties uit
- Een geluid afspelen
- Weergave van de muisaanwijzer kort wijzigen
- Een pictogram van een envelop weergeven
- Een waarschuwing voor nieuwe email op het bureaublad
Een andere mogelijkheid is om je Outlook compleet uit te zetten als je even lekker door wilt werken en niet gestoord wilt worden in de flow…
Over Frank Meeuwsen
Nog een tip:
Stel rules in, zodat je e-mail die niet aan jou geadresseerd is, maar naar het ‘iedereen’ (of ‘all’, of …) mail adres van je bedrijf is gestuurd, in een aparte folder wordt gezet. Ik krijg alleen een melding in mijn taakbalk als er specifiek naar mij geadresseerd is. En kijk af en toe of er naar ‘iedereen’ is gestuurd.
(en ik zet Outlook inderdaad ook wel eens uit).
Rules en alerts vind je via: Tools->Rules and alerts
Dat is wel handig om eens wat mee te gaan doen, ik kijk vaak naar mijn mail als ik wat krijg…
Okay…lijkt me een goede tip. Ik voer hem door.
Is het niet handiger om gewoon uit te zetten dat er automatisch op nieuwe mail gechecked wordt?
Extra -> opties -> tabblad e-mailinstellingen -> verzenden ontvangen en dan “automatisch verzenden / ontvangen” niet aanvinken.
Kun je gewoon op F9 duwen als je wilt weten of er nieuwe mail is.
Om ongestoord te werken zet ik Outlook op ‘offline werken’. Voordeel is dat ik niet gestoord wordt door nieuwe mail, maar wel mijn tasklijst volgens het GTD principe kan raadplegen en muteren.
Dus… dus… om niet gestoord te willen worden door Outlook kan je hem uitzetten… Maar, maar… DAT IS GENIAAL! Wat een briljant auteur! Frank, wat een waanzinnig inzicht, en dat je het zomaar uit de mouw schudt.
Ongelofelijk…
Of nog een TIP:
Je leest even snel je mail en ga dan weer aan het werk…. jaja
Er is ook leven mogelijk zonder Outlook. Firefox rules !!
Allemachtig, als mensen dit niet zelf weten dan horen ze vooral niet met een computer te werken. Houd op met deze onzin.
Outlook heeft niet zoveel te maken met Firefox
Maar wel met thunderbird!!
Inderdaad , hou op met deze onzin en ga aan het werk. Of je mail lezen.
Nog een goede tip: zet je hele computer uit en ga vissen! Dat is pas echt rustig. Wat een handige pagina is dit!!!!!!
Hoi allemaal, ik heb ook niets te doen
Ik laat outlook nooit zelf kijken of er mail is. Mailwasher doet dat voor mij. Die geeft ook aan of iets al dan niet gewenst is. Komt er veel tegelijk dan loop ik dat even na. De rommel geef ik een bounce- of deletevinkje en met de opdracht process mail wordt de goedgekeurde mail binnengehaald door outlook en de rest wordt dus gedelete of gebounced. Nooit meer overbodige – zeg Spam – mail binnen.
Ga in de explorer 2010 naar opties -> geavanceerd.
Stel IQ tresshold in op 85.
Hierdoor worden alle internetpagina’s die bestemd zijn voor mensen met een IQ lager dan 85 niet meer weergegeven.
Wil je pagina’s van life-hacking daarna toch weer kunnen lezen moet je deze waarde verlagen naar 60.
Outlook?? Wat is dat? ;>
Het kan ook anders. Sinds ik het uitmuntende anti-spamprogramma “Spamihilator” heb geinstalleerd, komt er geen enkele e-mail meer automatisch binnen. Alle mails moet ik via de knop verzenden/ontvangen binnenhalen en vervolgens komt alleen binnen wat ik eerder in het programma spamihilator heb aangemerkt als afkomstig van “vrienden”.
Ik gebruik overigens outlook uit Office 2003.
Mike, dus met een spamfilter houden we spam buiten de deur?
Yes it is amazing…vroeger kreeg ik meels van mijn mother in law.
Maar dankzij spamihilator is dat verleden tijd.
Ze kan mailen wat ze wil, maar het komt niet in mijn inbox.
Geweldig Mike….
Gestoord door Outlook???. Ik vraag me af wat die man nog meer stoort. Stekker uit de telefoon, GSM uitzetten, deur dicht. Detacheer die man naar een onbewoond eiland, kan hij lekker ongestoord werken.
Aardige suggesties. zo ken ik er nog een paar:
* Weet waar hje mee bezig bent. E-mail is een stuk gereedscahp en je moet IETS weten van hoe het werkt (niet de finesses) maar het begrijpen van emailheader en, als je echt aan grafische paginas vastzit, HTML pagina’s zou moeten behoren tot je basiskennis. (net zogoed als je van een auto moeten weten welke brandstof nodig is, waar je die in moet doen, en hoeje van A naar B komt.
Dus: ken je gereedscahp:
* Weet hoe je “ontvangsbevestiging” uitzet (default UIT)
* Weet hoe je “prioriteit” instelt (defauilt Normaal).
* Weet hoe je attachements zou moeten behandelen: Zet het openen van attachements in Outlook UIT, zodat een bestand alleen opgeslagen kan worden. Zet dat op een speciale directory. het voorkomt dat je onbedoeld een attachement opent (wat altijd kan gebeuren). Bovendien krijg je dan, op die directory, de ECHTE filenaam te zien. Sommige malware toont zich in Outlook als een onschulcig bestand maar omdat dat maar een deel van de naam toont zie je niet dat de echte extensie aangeeft dat een een script of executable is….
* Weet hoe je een header moet lezen: gebruik bij twijfel de berichtopties: selecteer het bericht met de rechter muisknop, kies “opties” in het menu.
* Weet hoe je HTML moet lezen: Als je HTML post krijgt die je niet vertrouwd, klik de rechter muisknop in het berichtvenster en selecteer “Bron weergeven”. Zoeken naar “href=” geeft je de mogelijkheid om de links te controleren.
* Weet hoe je kunt scahkelen tussen “Plain text”, “HTML” en andere formaten. Plain text is de veiligste methode.
* Stuur normaal “plain text” en geen “HTML” of anderszins. Het ziet er misschien niet uit naar moderne maatsatven maar is veel efficienter en in verreweg de meeste gevallen ruim voldoende. Bovendien kan IEDEREEN dat lezen, ongeacht zijn mail client. (Ik werk nogal vaak op niet-grafische systemen en dan maakt HTML of rich-text en bericht letterlijk onleesbaar). Als je dan echt plaatjes, grafieke en dergelijk moet verzenden, maak er dan een attachement van en geeft de samenvatting in het bericht.
* Last but not least: Blijf alert en hou je hoofd bij wat je doet.
Hallo,
Weet iemand hoe het komt dat mail vanuit outlook niet gemeld wordt op de firefox browser, maar wel op internet explorer? Maar meer nog wil ik weten hoe ik moet handelen om deze mail wel te ontvangen wanneer ik firefox aan heb. Sorry als ik niet de exact goede termen gebruik, maar hopelijk is mijn vraag wel duidelijk en weten de knappe koppen onder jullie wat ik moet doen. Alvast bedankt!