Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Taco Oosterkamp, 16 april 2008, 4 reacties, 998 views
Tags: outlook, slimmerwerken, zoeken

Vanavond geef ik weer een Outlook avondsessie en zal er weer een aardig stel mensen zijn die nog niet weten dat je heel eenvoudig in meerdere mappen tegelijkertijd kunt zoeken.

Om ook de rest van Nederland te laten zien hoe makkelijk dat is, volgen hier de instructies.

1. Druk op Ctrl + Shift + F. Je krijgt dan het volgende dialoog te zien:

2. Type het woord waar je naar wilt zoeken achter Zoeken naar de tekst:

3. Klik daarna op de Bladeren knop (Alt + A).

4. Vink alle mappen waar je in wilt zoeken aan:

5. Druk op de OK knop.

6. Druk dan op Nu zoeken (Alt + U) om te beginnen met zoeken.

That’s it.

Meer zoektips heb ik beschreven in het artikel over snel e-mails en documenten terugvinden.

Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp is de Nederlandse expert in 'Getting Things Done', het systeem van David Allen. Samen met het team van zijn bedrijf meereffect traint, coacht en inspireert hij elk jaar duizenden professionals om meer te doen in minder tijd. Bovendien schrijft hij elke twee weken gratis artikelen met praktische tips over slimmer werken voor circa 40.000 lezers. Taco's boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg' leert je om supersnel te werken met Microsoft Outlook (check ook zijn gratis minicursus).

http://www.meereffect.nl

4

reacties op "Zoeken in meerdere mappen in Outlook"

Marco 16 april 2008 om 10:36

Als je overal wilt zoeken: in 2 klikken, vink Persoonlijke mappen aan bovenaan en onderaan zoeken in submappen.

Ronald Wielink 17 april 2008 om 16:35

inkoppertje: of je installeert een tool van een derde zoals lookout of xobni om je mail te doorzoeken. gaat sneller en effectievere resultaten, naar mijn mening…

Nanette 5 maart 2009 om 19:19

Dag Taco,

En wat ik nu zou willen weten is hoe je (in Vista) het vinkje ‘zoeken in submappen’ standaard aanzet. Dit wil ik nl. ALTIJD.
In mijn herinnering is mij dit in XP op een gegeven moment wel gelukt, maar ik kan me natuurlijk niet meer herinneren hoe ik dat heb gedaan.

Ik hoop heel erg dat jij dit wel weet (te vinden).

Groeten,
Nanette

Taco Oosterkamp (auteur) 6 maart 2009 om 8:15

Dag Nanette,

Helaas – ik weet het ook niet.

Je kunt natuurlijk wel met de Alt+ toetscombinatie het vinkje aanzetten, vlak voordat je op Enter drukt om te zoeken. In mijn Engelstalige Outlook is dat Alt+S, voor Nederlands weet ik het niet zo snel.

Groeten,
Taco Oosterkamp

Lifehacking