Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Vanavond geef ik weer een Outlook avondsessie en zal er weer een aardig stel mensen zijn die nog niet weten dat je heel eenvoudig in meerdere mappen tegelijkertijd kunt zoeken. 

Om ook de rest van Nederland te laten zien hoe makkelijk dat is, volgen hier de instructies.

1. Druk op Ctrl + Shift + F. Je krijgt dan het volgende dialoog te zien:

snag-0040.png

2. Type het woord waar je naar wilt zoeken achter Zoeken naar de tekst:

3. Klik daarna op de Bladeren knop (Alt + A).

4. Vink alle mappen waar je in wilt zoeken aan:

snag-0073.png

5. Druk op de OK knop.

6. Druk dan op Nu zoeken (Alt + U) om te beginnen met zoeken.

That’s it.

Meer zoektips heb ik beschreven in het artikel over snel e-mails en documenten terugvinden.
 

Avatar van Taco Oosterkamp Over Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp is de Nederlandse expert in het
time-management systeem 'Getting Things Done' van David Allen.
Samen met het team van zijn bedrijf meereffect traint, coacht en inspireert hij elk jaar duizenden professionals om productiever te werken. Bovendien schrijft zijn team elke twee weken een gratis artikel met praktische tips over slimmer werken voor ruim 50.000 abonnees. Check ook zijn gratis Outlook minicursus en "De 10 beste time-management tips voor slimmer werken".

Reacties

  1. Marco zegt:

    Als je overal wilt zoeken: in 2 klikken, vink Persoonlijke mappen aan bovenaan en onderaan zoeken in submappen.

  2. Ronald Wielink zegt:

    inkoppertje: of je installeert een tool van een derde zoals lookout of xobni om je mail te doorzoeken. gaat sneller en effectievere resultaten, naar mijn mening…

  3. Nanette zegt:

    Dag Taco,

    En wat ik nu zou willen weten is hoe je (in Vista) het vinkje ‘zoeken in submappen’ standaard aanzet. Dit wil ik nl. ALTIJD.
    In mijn herinnering is mij dit in XP op een gegeven moment wel gelukt, maar ik kan me natuurlijk niet meer herinneren hoe ik dat heb gedaan.

    Ik hoop heel erg dat jij dit wel weet (te vinden).

    Groeten,
    Nanette

  4. Dag Nanette,

    Helaas – ik weet het ook niet.

    Je kunt natuurlijk wel met de Alt+ toetscombinatie het vinkje aanzetten, vlak voordat je op Enter drukt om te zoeken. In mijn Engelstalige Outlook is dat Alt+S, voor Nederlands weet ik het niet zo snel.

    Groeten,
    Taco Oosterkamp

Laat wat van je horen

*