Een verslag maken van een bijeenkomst kan op veel manieren: een tekst mailen als bestand of delen als webpagina, links in Delicious of Diigo aanleggen en met één tag delen, via Dropbox bestanden delen. Evernote biedt ook een makkelijke manier om een verslag te maken met als grote voordelen dat je dan links én bestanden én foto’s én notities kunt delen met één notitie. Die notitie kun je dan ook nog eens met foto’s of lay out mooier maken.
Een notitie als verslag kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Een verslag van een bijeenkomst in Evernote maken doe je als volgt:
- Maak een notitie in Evernote die je gaat gebruiken als verslag
- Zoek de Evernote notities die je in de verslag-notitie op wil nemen. Klik met de rechtermuisknop op de notitie en kies Delen en Webadres naar klembord kopiëren. Je kunt ook meerdere notities selecteren en alle webadressen van die notities in één keer kopiëren
- Plak dit webadres in de notitie en typ er in tekst een toelichting bij. De link is erg lang dus wellicht wil je via bit.ly of een andere tool de link inkorten
- Wil je bestanden meesturen, dan is het zaak die in Evernote te importeren en de link weer in de verslagnotitie te zetten. Dat kan ook met foto’s van whiteboards of flip overs of foto’s van de bijeenkomst
- Van webpagina’s kun je de link direct in de verslagnotitie zetten maar je kunt uiteraard de webpagina of een deel ervan ook eerst clippen en dan de link naar die notitie opnemen
- Maak eventueel met vet of lettergroottes kopjes
- Als de verslagnotitie naar tevredenheid is gemaakt kopieer je ook weer van deze het webadres en mail je deze naar de deelnemers. Ook deze link is erg lang en wil je wellicht inkorten. Doe je dat via bijvoorbeeld bit.ly dan kun je ook zien hoeveel mensen er wanneer op je link geklikt hebben
- De verslag notitie kun je ook embedden in een webpagina
Mocht je nog zaken toe willen voegen aan de notitie nadat je de link gedeeld hebt, dan kan dat. Elke wijziging in de notitie wordt na synchroniseren voor iedereen zichtbaar die link naar de notitie volgt.
