De knoop is doorgehakt, de kogel is door de kerk en in sommige gevallen is er stront aan de knikker: jullie gaan ...
Search: email
Tegenwoordig is het voor bedrijven een steeds groter wordende uitdaging om hun doelgroep te bereiken en de zoekto...
Ik krijg een email binnen die over uiteenlopende onderwerpen gaat, waarin verschillende vragen worden gesteld en waar nog een aantal bijlagen aan zijn toegevoegd. Zo’n email is voor mij absoluut niet handig om te verwerken. Ik moet verschillende acties uitzetten, aan de slag met uiteenlopende onderwerpen en ze hebben misschien ook nog eens allemaal een andere deadline.
In het interview met Kim Spinder hier op Lifehacking brak Kim een lans voor werken en samenwerken zonder email. De push-eigenschap van mail, de volle inboxen, het bij elkaar puzzelen van mails rond één project, de diverse versies van bijlagen die in mailboxen blijven zitten, weinig transparantie over wie waarmee bezig is. In de podcast In Beta van Gina Trapani en Kevin Purdy interviewen zij Scott Berkun die 18 maanden bij WordPress werkte en er het boek The Year without Pants. Ze bevragen Berkun over de tools waarmee bij WordPress wordt samengewerkt. In de opvolgende podcast geeft Gina haar eigen voorkeuren voor samenwerken aan, en weer projectsites en to do-sites liever dan mail. Het kan dus, samenwerken zonder elkaar te mailen.
Mijn 1233-voicemail en ik zullen wel nooit vrienden worden. Passief moeten luisteren naar iets wat een gesprek had kunnen zijn staat me tegen. Bovendien is het een productiviteits-killer. Pas een paar maanden geleden ontdekte ik waar deze afkeer vandaan komt: van de telefoon zelf.
Telefoons zijn bij uitstek de apparaten waarmee je in contact bent met anderen. Dat kan met spraak, en met sms-berichten, email… Maar dat kan niet met een voicemail.
Dus wat doe je dan als hardware-hacker: je maakt je eigen versie van “Voicemail-like-it-ought-to-be”: Een ingesproken berichtje, zonder dat er een telefoon aan te pas komt. En die is veel gemakkelijker te maken dan je misschien denkt. Je hebt er zelfs geen Arduino voor nodig…
Ben jij vandaag bij de aanvang van je werkdag als eerste je email gaan lezen? Met 95% zekerheid durf ik te stellen dat je deze vraag met ‘ja’ hebt beantwoord. Het antwoord op de volgende vraag laat zich ook raden; waarom heb je ervoor gekozen om als eerste taak van de dag je email door te spitten? En waarom is dit wellicht niet alleen vandaag zo, maar al je werkdagen achter elkaar? Antwoord: routine. Hoogste tijd om hier dan eens kritisch naar te kijken. Want, is het wel zinvol om je werkdag altijd te beginnen met het lezen van je digitale post?
Ooit een groep mensen gemaild maar je had de wens om één van de ontvangers een extra bericht te sturen wat niet voor de rest zichtbaar is? De gebruikelijke oplossing is om een extra bericht naar die ene gebruiker te sturen. Maar er is voor Gmail en Outlook gebruikers nu een oplossing. De extensie BccThis maakt het mogelijk om in een groepsmailing extra aparte berichten naar individuele ontvangers te sturen.De plugin is beschikbaar voor Outlook, Gmail (Firefox only) en een mobiele versie voor de Blackberry.