Search: gtd

Long before spreadsheets, pious medieval Europeans used to record their religious self-improvement activities, like prayer and meditation, in specially-made books of days.
ᔥ GTD and Behaviour Change

Maps en GTD: waarheen, waarvoor?

tumblr_ma7f1s4M3S1qfh3nfo1_500De veel geciteerde dialoog uit Alice in Wonderland geeft aan dat het helpt te weten waar je naar toe wil als je een route uitstippelt. David Allen, grondlegger van getting things done (GTD) gebruikt de metafoor van maps om uit te leggen wat het belang is van weten waar je staat, waar je naar toe gaat, wat de route met zich meebrengt? Geen idee daarover, dan is het zaak een map te krijgen die je helpt te navigeren. Maps kunnen van alles zijn, zoals een agenda, takenlijst, doelen op diverse niveaus.

Een krachtige metafoor. Hoewel het soms ook lekker en nuttig is om te dwalen.

Win een gratis licentie SmartGTD voor Evernote en GTD op je iPad

SmartGTDVoor de iPad is er een nieuwe GTD applicatie die werkt met geïmporteerde Evernote notities, genaamd SmartGTD (€ 3,59). De kracht van SmartGTD is het gemak waarmee je Evernote-notities importeert en daar een taak of meerdere taken van maakt. Met een heldere interface is het al snel een GTD-dashboard. We leggen een aantal mogelijkheden uit én je maakt kans op één van de gratis promocodes voor SmartGTD!

GTD met Evernote: Everdo.it

gI_130508_everdo_logotypEverdo.it is een app voor de iPad (5,49) van OneMln die de systematiek van getting things done (verder: GTD) toepast op je Evernote notities. Eerder schreven we al over Evernote en GTD (zie ook de vele bruikbare reacties bij het artikel). De een wil GTD’en bìnnen Evernote (The secret Weapon), terwijl de ander notities en taken liever scheidt. Met Everdo.it is er een app die op een strakke manier taken, projecten, contexten en data over Evernote notities legt. De app werkt vlot en is snel te doorgronden. De app is nieuw, dus er zijn wel wat verbetermogelijkheden maar de ambities van de makers zijn er naar die snel te realiseren. Zo komt er binnen uiterlijk enkele weken de iPhone-versie en zullen andere platforms snel volgen.

Workflow tip: GTD ticklers direct scannen naar Omnifocus (Mac only)

Tickler fileBen je een Mac gebruiker en gebruik je – net als ik – Omnifocus als je systeem om je GTD acties in op te bergen, dan is dit een workflow voor jou!

Dit artikel beschrijft een manier waarop je GTD ticklers rechtstreeks naar Omnifocus kan scannen.

De “Tickler” file

Wanneer je de methode Getting Things Done goed toepast, dan ontkom je er niet aan om ook een zogenaamde tickler file aan te leggen. Zelf heb ik ook een archief”bak” gehad met daarin de mappen voor de 12 maanden en 31 mappen voor de dagen van de maand. Totaal 43 mappen.

Vanaf het begin heb ik er mee geworsteld en het kostte me steeds meer discipline om het legen, verplaatsen en in acties omzetten van de documenten in de tickler file dagelijks vol te houden. Volgens mij moest dat anders kunnen. Na een poosje met Hazel gestoeid te hebben kreeg ik het maar niet voor elkaar om door middel van een script een document wat ik scande, in OmniFocus te laten openen als een nieuwe actie. Mijn idee was dat je bijvoorbeeld een rekening die je moet betalen dan scant naar OmniFocus. Met behulp van de scan maak je dan een actie aan om de rekening op de betaaldatum op je radar te laten komen en te betalen. Tot zover een goed idee maar ik kwam er niet uit.