Problemen met je (scansnap) scanner? Schoonmaken! Gaat het papier niet goed meer door de scanner? Blijft papier v...
Search: scansnap
Zoals Martijn Aslander al schreef in 2008, ‘de stap die van Evernote de MUST HAVE killer app maakt voor mijn voormalige papieren workflow is de aankoop van een scanner’. In die blogpost legt hij uit dat na weken zoeken het de Fujitsu ScanSnap 300M was geworden. Een keuze die hij velen heeft aangeraden en waar velen heel blij van zijn geworden. Ook de opvolger, de S1300 is van harte aan te raden.
We zijn hier bij Lifehacking gek op sneltoetsen: als we de muis minder kunnen gebruiken doen we dat. En als het e...
Ben je een Mac gebruiker en gebruik je – net als ik – Omnifocus als je systeem om je GTD acties in op te bergen, dan is dit een workflow voor jou!
Dit artikel beschrijft een manier waarop je GTD ticklers rechtstreeks naar Omnifocus kan scannen.
De “Tickler” file
Wanneer je de methode Getting Things Done goed toepast, dan ontkom je er niet aan om ook een zogenaamde tickler file aan te leggen. Zelf heb ik ook een archief”bak” gehad met daarin de mappen voor de 12 maanden en 31 mappen voor de dagen van de maand. Totaal 43 mappen.
Vanaf het begin heb ik er mee geworsteld en het kostte me steeds meer discipline om het legen, verplaatsen en in acties omzetten van de documenten in de tickler file dagelijks vol te houden. Volgens mij moest dat anders kunnen. Na een poosje met Hazel gestoeid te hebben kreeg ik het maar niet voor elkaar om door middel van een script een document wat ik scande, in OmniFocus te laten openen als een nieuwe actie. Mijn idee was dat je bijvoorbeeld een rekening die je moet betalen dan scant naar OmniFocus. Met behulp van de scan maak je dan een actie aan om de rekening op de betaaldatum op je radar te laten komen en te betalen. Tot zover een goed idee maar ik kwam er niet uit.
Lifehacking.nl bestaat alweer vijf jaar! Tijd voor een terugblik. Deze site is een initiatief van Martijn Aslander, Frank Meeuwsen en Sanne Roemen. Zij wilden handige tips verzamelen, en wat is er dan handiger dan dat online te doen en input te vragen van anderen? In vijf jaar tijd zijn er hier door meer dan dertig auteurs bijna tweeduizend artikelen geschreven. Wat zijn per jaar de best gelezen posts? En wat is er sinds die tijd veranderd? We zetten het per jaar voor je op een rijtje.
We schrijven er hier op Lifehacking.nl vaker over, het verbannen van het papier uit ons leven. Niet overal, maar in zoveel mogelijk gevallen, waar het makkelijker en beter is om voor de digitale oplossing te gaan. We hebben het vaak over de technische oplossingen als Evernote en de beste scanner voor het werk. Maar waar het allemaal begint, is de workflow. De beslissingen, wat scan je, wat bewaar je en wat gaat er weg?
Er zijn uiteraard meerdere manieren en flows en je zult eentje moeten vinden die het beste bij jou manier van leven en omgaan met techniek past en waar jij je plezierig bij voelt. Maar lezen over iemand die alles al geïmplementeerd heeft en het zeer uitvoerig heeft omschreven kan geen kwaad. Daarom nemen we je graag even mee naar de blog van Jamie Todd Rubin, die uitvoerig uitgelegd hoe hij het heeft ingericht.
Sinds de aanschaf van de ScanSnap scanner in combinatie met Evernote slingert er een hele hoop minder papier in mijn huis rond. De papieren die ingescand worden en niet meer nodig zijn gaan rechtstreeks de papierbak in. Niet heel erg goed eigenlijk, want er kan dus ook wel eens wat privé informatie op de papierbult belanden met weet ik veel wat voor gevolgen.
Eigenlijk zou ik dat dus moeten vernietigen, met behulp van een papierversnipperaar. En als ik dan even doorfantaseer, zou het ideaalplaatje bestaan uit een scanner met een versnipperaar direct eronder gemonteerd. Maar aangezien we het hier over ‘stijlvol lifehacken’ hebben moet ik opmerken dat de standaard papierversnipperaars zowel lelijk en log zijn en als ook nog eens een gruwelijke herrie maken.
Maak een scan van de onderkant van je laptop om alle belangrijke nummers bij elkaar te hebben....