Een gastbijdrage van: Sjoerd Blauw
Met de nieuwe Office 2007 suite heeft Microsoft een stap vooruit gezet in gebruikersgemak. Één van de grote veranderingen is dat Microsoft is overgestapt op een xml formaat om documenten op te slaan. Een word document wordt opgeslagen als document.docx in plaats van document.doc. Dit heeft als gevolg dat documenten gemaakt in Office 2007 niet meer in oudere versies zijn te openen.
Ik ben student en moet vaak samen werken om een document te schrijven. Hiermee ondervond ik zeer veel problemen met het openen van docx bestanden in oudere versies van Office.
Echter onlangs kwam ik de ‘Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007’ tegen. Dit is een klein programmaatje welke het mogelijk maakt om in Office 2000, Office XP en Office 2003 de nieuwe docx bestanden te kunnen openen.
Dit programma heeft mij al behoorlijk veel frustratie en tijd gescheeld in het gebruik. Zeker een aanrader voor mensen met een ‘oudere’ versie van Office!
Download hier het ‘Microsoft Office Compatibility Pack’.
SYSMGR
@Flum:
dat helpt niet als je documenten aangeleverd krijgt vanuit Office2007 en je hebt die versie zelf niet. Dan heb je die conversie nodig.
Het is wel zo netjes om als je zelf Office2007 hebt, en je moet documenten delenm met anderen, die op te slaan in een formaat dat je collega’s er ook mee uit de voeten kunnen.
@John:
…Aangezien dit de internationale standaard is die ook bij de Overheid verplicht gaat worden…
Sorry maar dat is Wishfull Thinking.
OpenDoc is inderdaad een “open standaard” en dat is een goede zaak. Invoering ervan heeft echter heel wat voeten in de aarde – waar ze in Duitsland en in Massachusetts al hard mee geconfronteerd werden omdat er eerder op de politieke motieven is geselecteerd dan op de invoerbaarheid, stabiliteit en bruikbaarheid van het gekozen alternatief (Linux+OpenOffice). Wat te denken van alle (Office) documenten die omgezet moeten worden?
Als de dcoumenten alleen voor lezen wilt doorgeven, kan je beter kiezen voor een ander algemeen formaat: PDF, want daarvoor is de reader vrij beschikbaar op vrijwel elk platform. Als er het alleen tekst betreft, sla een bestand dan op als platte tekst. Dan kan ook overal gelezen worden, en je omzeilt er de (niet onaanzienlijke) XML-overhead van OpenDoc mee.
R
Cees ik zie het probleem niet echt?
Wel komisch dat niemand hier de moeite schijnt te doen eerst de andere comments te lezen voor zelf commentaar te geven…
Cees
Mijn god, wat een erbarmelijk taalgebruik heeft die meneer Blauw. Student…
Ronald
Je kan ook in office 2007 opslaan onder de oude extensie. Dit doe je als volgt: – Ga linsboven in het scherm naar de Office knop en klik hier 1 maal
– Ga naar opslaan als
– Klik vervolgens op opslaan als word 97 – 2003 document.
Je hebt je bestand nu opgeslagen onder de oude extensie .doc en kan deze gewoon zonder extra hulpproggies openen met oudere versie’s van office.
Ronald
Je kan ook in office 2007 opslaan onder de oude extensie. Dit doe je als volgt: – Ga linsboven in het scherm naar de Office knop en klik hier 1 maal
Kees
ik gebruik pages, dat opent ook .docs en alles… heerlijk… en slaat alles keurig op als .pages, maar kan ook exporteren als .pdf .doc .excel etc…
Hans
In office 2007 zit wel een mogelijkheid om het document gewoon als een .doc bestand op te slaan
Ruben
Je kunt idd beter overgaan op OpenOffice.org, open-source én je kunt er .doc en .docx bestanden zonder problemen in openen. Als je dan toch bezig bent met overstappen kun je beter ook overstappen op Ubuntu, een zeer gebruikersvriendelijke open-source en goed uitziende linuxdistributie! Ik ben scholier en heb daar erg veel plezier van gehad.
Derek
Handig maar zoals al geschreven hier, gewoon standaard opslaan als .doc in Office2007.
En los daarvan, leuk zo’n programmaatje, maar bedenk wel dat op een beetje netwerk van bijv bedrijven/instellingen je niks kan installeren dus dan heb je er alsnog geen fluit aan.
Oude truc als je niet anders kan: de tekst copy/paste in een email met html opmaak, dan versturen naar jezelf.
Gatygun
Sla hem gewoon op onder .doc inplaats van .docx? beetje onnodig
Mark
Ahum, dit progamma was een maand na het uitbrengen van Office 2007 al op de microsoft website te vinden.
En nu een jaar later komen jullie er nog eens mee???
Volgens mij is Sjoerd niet zo goed op de hoogte van wat er in microsoft-land te verkrijgen is
Arjan
Microsoft ondersteunt ook met de nieuwste Office 2007 NIET de ISO-standaard ODF. Er is een plugin nodig van een externe ontwikkelaar om documenten in het ODF-formaat te kunnen lezen en schrijven. Maar wat verwacht je ook van een monopolist die stelselmatig probeert hun “source codes” geheim te houden!?
Nee, dan OpenOffice.org….al het goede van Microsoft Office, maar dan gratis, “open source” en ondersteunt het ODF formaat!
John
De ISO-standaard is Open Document Format (ODF).
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
Aangezien dit de internationale standaard is die ook bij de Overheid verplicht gaat worden, is het verstandig deze alvast zoveel mogelijk te gaan gebruiken.
Dit maakt de overgang naar een algemeen compatibel documentenformaat voor iedereen het gemakkenlijkst.
http://www.computable.nl/artikel.jsp?rubriek=1277202&id=1702877
Flum
Je kan vanuit Office 2007 een bestand opslaan als Office 2000 of 98 versie. Dit geeft verder geen problemen bij het openen in een oudere versie.
Jonathan
Je kunt Office 2007 ook heel simpel instellen zodat hij automatisch op doc opslaat ipv docx. Geen programmaatje voor nodig.
Bas
Een klein programmaatje….
Tja, wat is klein. Gecomprimeerd bijna 28 MB noem ik geen “klein programmaatje” meer.
Freek
Dit installeer ik tegenwoordig bijna standaard op iedere pc waar ik kom, krijg heel vaak mailtjes van mensen die iets in de bijlage hebben wat ze niet kunnen open en eigenlijk eindigt de extensie altijd op x…
Handig tooltje dus!
Stef Spijkerman
De link staat verkeerd;
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en
Comments are closed.