Productiviteit

Hoe je hele teksten typt, zonder ze te typen

Sommige teksten typ je vaak. Wat zou het handig zijn, als je die gewoon kunt afkorten.In Microsoft Word kan dat eenvoudig via de “AutoCorrect” functie, maar met het programmaatje Type Pilot kun je teksten laten invoegen in elke Windows applicatie. Dus ook in je email, je spreadsheets of ergens op een internet pagina. Hele zinnen of zelfs complete paragrafen zijn geen probleem! En als je wilt kun je zelfs plaatjes invoegen.

Kijk, dat maakt het dus wel even een stuk eenvoudiger om snel emails te beantwoorden.

Type Pilot, RapidoWrite en TextExpander

Zelf gebruik ik Type Pilot op Windows XP: http://www.colorpilot.com/typepilot.html Voor zoiets als Type Pilot, maar dan voor Apple zou je kunnen kijken naar RapidoWrite: http://www.app4mac.com/rapidowrite.html, of TextExpander: http://www.smileonmymac.com/textexpander/

Update: tegenwoordig gebruik ik Fingertips hiervoor, zie dit artikeltje op Lifehacking.nl.


 

Voorbeelden

Een paar voorbeeldjes:

  • bve = Bedankt voor je email.
  • idn = Ik denk erover na en kom erop terug.
  • mvg = Met vriendelijke groet, Taco Oosterkamp
  • routebs = (De complete routebeschrijving van vier paragrafen)

Het handige van een programma als Type Pilot is, dat je niet meer hoeft na te denken waar je die veelgebruikte teksten ook al weer hebt opgeslagen.

Je hoeft bijvoorbeeld niet meer naar je eigen website te surfen om de routebeschrijving op te halen, om die vervolgens naar iemand te emailen. Scheelt al snel vijf minuten basisschool knip- en plakwerk.

Mogelijkheden

In Type Pilot kun je al je teksten opslaan die je makkelijk bij de hand wilt hebben. Naast standaard teksten, kun je bijvoorbeeld ook checklijsten of lijsten met ideeën invoeren. Handig, omdat je ze snel bij de hand hebt. Aan elke tekst kun je een afkorting hangen, maar je kunt ook de zoekfunctie gebruiken om een bepaalde tekst snel terug te vinden. Voor vaakgebruikte teksten gebruik ik een afkorting, andere teksten zoek ik gewoon even op.

Ik gebruik Type Pilot zelf ook voor bepaalde adressen, url’s, bestandslokaties en programmeercode. En je zou er woorden in kunnen zetten, die je vaak fout spelt, met hun goede spelling als vervanging.

Klembord geschiedenis

Wat Type Pilot verder nog biedt is een zgn. Clipboard History. Hij houdt de laatste 25 teksten die je op het Windows Klembord hebt gezet (niet alleen in Office) bij. Zo kun je eenvoudig meerdere teksten naar het klembord kopieren en die stuk voor stuk weer plakken op een andere plek.

Als het Klembord uitbreiden vooral je interesse heeft, zou je ook eens naar ClipMate kunnen kijken (http://www.thornsoft.com/).


mvg

over de auteur

Redactie Lifehacking

Redactie Lifehacking

Lifehacking.nl gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en digitale innovaties. Lifehacking organiseert regelmatig activiteiten en we geven workshops, brainjams en lezingen over lifehacking-gerelateerde onderwerpen.

Reageer

25 Reacties