Productiviteit

TextExpander: Hoe bespaar je minstens 3 werkdagen per jaar

Misschien heb je wel eens iets over TextExpander gelezen op Lifehacking, maar de voordelen en werking ervan zijn nog nooit zo uitgebreid besproken! Afgelopen jaar bespaarde ik ruim 3 werkdagen (24 uur) door gebruik te maken van TextExpander en dat had nog meer kunnen zijn. TextExpander bespaart je talloze aanslagen met aangepaste afkortingen voor veelgebruikte tekenreeksen en afbeeldingen. Dit programma voor Mac OS X heeft al vele lifehackers tijd bespaard, in dit artikel hoop ik aan te geven hoe je wellicht nog meer tijd ermee kunt besparen en deel ik een tool waarmee je hopelijk nooit meer spelfouten maakt in het Nederland.Van afkorting naar snippet

TextExpander is een tool die ervoor zorgt dat je geen spelfouten meer maakt en je geen eindeloze teksten steeds opnieuw hoeft te typen. Het is een programma dat je kunt downloaden van het internet (demoversie, daarna  € 32,95), dat werkt met zogenaamde ‘snippets’. Je voert je eigen afkorting in – bijvoorbeeld ‘ddate’ – en voert daaronder de tekst in die je ervoor in de plaats wilt hebben, de snippet,  – bijvoorbeeld ‘15-04-12’ – en TextExpander verandert het in een handomdraai voor je.

Je kunt niet alleen aan teksten afkortingen toekennen, je kunt ook afbeeldingen in TextExpander zetten. Zo hoef je niet steeds je digitale handtekening op te zoeken en bespaar je veel tijd. TextExpander vormt dus een goede aanvulling op bijvoorbeeld een cursus timemanagement. Het geeft zelfs aan hoeveel tijd je hebt bespaard en hoeveel tekens je niet hebt hoeven typen!

Geen (Nederlandse) spelfouten meer!

In TextExpander is het ook mogelijk om zelf groepen te maken, zo kun je hier een bestand downloaden met een lijst van veel voorkomende verkeerd gespelde Nederlandse woorden en hun verbeteringen, die geïntegreerd kan worden in TextExpander. Aanvullingen op deze lijst zijn altijd welkom en kun je  hieronder invoeren. Zo help je jezelf, maar vooral ook veel anderen met het besparen van veel tijd. De lijst met data van veelvoorkomende spelfouten is onder andere afkomstig van Encyclo.

Naadloos geïntegreerd in tekstverwerkers, mail en je browser

Als TextExpander wordt opgestart wordt het programma automatisch geïntegreerd in de tekstverwerkers en mailprogramma’s op je computer. Of je nu een afkorting nodig hebt in Google Docs, TextEditor of je Mail app, het werkt in alle programma’s en het werkt zelfs in je browser! Ook op de iPhone en iPad is het integreren van TextExpander mogelijk, lees daarover in deze blogpost van Oskar meer. Zo ben je onderweg ook productief! Als je het handig vindt om je TextExpander snippets gesynchroniseerd te hebben op elk apparaat dat je gebruikt, kun je dat heel handig via Dropbox doen, hoe dit precies werkt kun je lezen in deze blog post.

EFW = Fijn weekend alvast!, .date = 2012-02-15 12:28:03 geeft me de data voor SQL databases. ebtw = gebruik ik voor het btwnummer, hoe moet ik die anders ooit terugvinden? ;-).

In de reacties hoor ik graag jullie ideeën en tips over TextExpander, wat moet je er absoluut wel of niet in hebben staan als afkorting?

Over Martijn Scheybeler

Amsterdam, 20. Online Marketing Manager voor Springest.nl, vergelijkingssite voor opleidingen, trainingen en cursussen. Passie voor online marketing, GTD en lifehacking.

over de auteur

Avatar

Gastauteur

Lifehacking.nl verwelkomt alle interessante artikelen die bij ons platform passen. Wil je ook een gastartikel schrijven? Neem dan contact met ons op!

Reageer

24 Reacties