Wie kent het niet: e-mail gemaakt en hup verzenden. Even later knaagt er iets: bijlage vergeten, link niet toegevoegd, net iets te leuke grap? Af en toe is er die ene mail die misschien toch iets anders gemoeten had. Een tip die we eerder deelden: voeg als laatste de geadresseerde toe. Dat voorkomt per ongeluk versturen. Maar misschien een goed idee om alle e-mail een paar minuten vertraagd weg te sturen. 5 minuten vertraagd verzenden, geeft je net de tijd om twijfel, iets vergeten, enzovoort recht te zetten.
Tag: e-mail
Je klikt verzenden of gebruikt de verzend-sneltoets en plots schiet je te binnen dat je de beloofde bijlage of link nog niet had toegevoegd. Of je bent druk bezig met tikken en op de een of andere manier weet je de mail te vroeg te verzenden. Per ongeluk de sneltoets voor verzenden gebruikt of mis geklikt met de muis, of iets raadselachtigs. Voorkom deze te vroeg verzonden mails door als laatste de geadresseerde toe te voegen. Wil je verzenden, dan lukt het niet aangezien er niemand is om aan te verzenden.
Deze week is de We Quit Mail week. Het idee er achter is dat veel kantoorwerkers zoveel mail krijgen dat ze er onder dreigen te bezwijken en dat we daarom beter met mail kunnen stoppen (in ieder geval intern). Het eerste deel van het idee klopt precies: de hoeveelheid mail neemt nog elk jaar schrikbarend toe en dat zal de komende tijd niet minder worden. Maar de vraag is vervolgens of het verstandig is helemaal te stoppen met mail. Wij denken van niet. We leggen je graag uit waarom we de We Quit Mail week meer symptoombestrijding vinden dan een wezenlijke en duurzame oplossing voor het probleem.
De kans is groot dat je dagelijks grote hoeveelheden e-mail ontvangt. Zoveel dat je het misschien al opgegeven hebt die inbox ooit nog leeg te krijgen. Het artikel Innovating The Email Inbox – Without Deleting All op Readwrite pleit voor een radicale oplossing: intelligente tools bovenop je mailbox. Die tools helpen je om snel weer een lege inbox te krijgen. Op het eerste gezicht lijkt dit een uitkomst: een lege inbox wil toch iedereen en iedere vorm van hulp daarbij is toch welkom?
Vandaag, op 12/12/12, is het No Email Day! Vierentwintig uur je mail niet openen en je richten op belangrijke taken: dat is het idee achter de dag, die vorig jaar op 11/11/11 voor het eerst plaatsvond. Initiatiefnemer is Paul Lancaster, die zichzelf urenlang met mails zag worstelen, terwijl mail steeds vaker werd misbruikt voor spam. Vandaag is de uitdaging aan jou: kun je één dag je mail uitzetten?
Lifehacking.nl bestaat alweer vijf jaar! Tijd voor een terugblik. Deze site is een initiatief van Martijn Aslander, Frank Meeuwsen en Sanne Roemen. Zij wilden handige tips verzamelen, en wat is er dan handiger dan dat online te doen en input te vragen van anderen? In vijf jaar tijd zijn er hier door meer dan dertig auteurs bijna tweeduizend artikelen geschreven. Wat zijn per jaar de best gelezen posts? En wat is er sinds die tijd veranderd? We zetten het per jaar voor je op een rijtje.
Ben je wel eens gefrustreerd omdat het lang duurt voordat je antwoord krijgt op je e-mails? Drie dagen wachten, dat trekken de meeste mensen wel. Misschien is iemand druk, denk je. Vier dagen wachten geeft een onrustig gevoel. Na een week word je chagrijnig. En na twee weken verwacht je geen antwoord meer terug. Als je dan al niet de telefoon hebt gepakt…
Zonder uren uitzoekwerk en zonder ook maar één berichtje weg te gooien kan ook jij binnen 15 seconden je inbox schonen. Zo kun je lekker opgeruimd 2012 in…
De meeste mensen die ik ondersteun in het slimmer werken met Outlook, zodat het programma vóór je gaat weken en niet tegen je, laten al hun emails in hun inbox staan. Het record aantal mails staat tot nu toe op ruim 12.000. Maar ook al vanaf twintig emailtjes in je inbox kun je jezelf niet meer wijs maken dat je grip en overzicht hebt op de status van deze email. Want, moet je er zelf nog iets mee, wacht je op een reactie van iemand anders, wil je het stuk als naslag bewaren of kan het eigenlijk gewoon weg?
Weer structuur brengen in je mailbox lijkt een geweldige klus, maar dat valt best mee. Helemaal als je je realiseert dat je hierna meer overzicht hebt over en minder stress hebt om je Outlook. Want vergeet niet, je emailprogramma is vaak ‘maar’ een hulpmiddel om je werkzaamheden uit te kunnen voeren, geen taak op zich!