Speciaal voor Lifehacking was David Allen, bekend van de bestseller Getting Things Done. Prettig en efficient werken zonder stress, bereid te reageren op wat de essentie van GTD…
Tag: Getting Things Done
Een aantal onderzoeken geciteerd door de Harvard Business School wijst uit dat proefpersonen beter presteren als ze na een taak tijd nemen om te reflecteren. In Reflecting on…
Het is een timemanagement klassieker: de Eisenhowermatrix. Je deelt alle werk, projecten en taken in op de as urgent – niet urgent en op de as belangrijk – niet belangrijk. Uiteraard is de aansporing om minder urgent en meer belangrijk werk te doen. De conclusie is bij nagenoeg iedereen ook dat het kwadrant niet-urgent – belangrijk te weinig aandacht krijgt. In De zeven eigenschappen van effectief leiderschap heeft Stephen Covey de kwadranten kleurrijk beschreven. Deze matrix geeft zeker inzicht maar geeft weinig houvast voor het dagelijks managen van werk. Sterker nog, wellicht voel je je alleen maar schuldig omdat je te weinig “kwadrant 2” doet maar heb je geen idee hoe je daar tijd voor vrij maakt. Een pleidooi voor meer werken met contexten!
Veel aandacht in boeken en artikelen over productiviteit gaat naar het starten van taken en geconcentreerd blijven. Zeker zo belangrijk voor productief zijn, is weten wanneer je moet stoppen. Aandacht is ook een keer op én er zijn nog veel andere belangrijke dingen te doen dan (door)werken. Begin dus op tijd met stoppen.
Evernote is voor velen hét geheugen dat plannen, projecten, ideeën, recepten, routebeschrijvingen, contactinfo etcetera onthoudt. Alleen het werken met taken in Evernote is lastig. Er kan wel wat maar dat vraagt enig ge-doe-het-zelf. TaskClone helpt om Evernote en takenmanagers vlot te laten samenwerken: taken worden uit Evernote naar jouw takenmanager geëxporteerd. Neem allerlei acties op in je notities op en werk in je takenmanager je to do’s verder af. Als bonus: TaskClone kan ook exporteren naar je Google Agenda.
Dit artikel is onderdeel van een serie van twee artikelen. In het vorige artikel beschreef ik het systeem voor het maken van notities zoals dat door Patrick Rhone…
Het onlangs verschenen boek Getting Teams Done van Diederick Janse en Marco Bogers was onderwerp van de weggeefwoensdag. In het bericht rond het boek kon je ook het voornemen lezen meer te berichten op Lifehacking…
De takenmanager Todoist is in zijn geheel vernieuwd en gelanceerd met als projectnaam Todoist Next. De sterkste vernieuwing: de samenwerkingsoptie. Daarnaast is het gemakkelijker om taken te plannen. De vernieuwingen zijn ook beschikbaar in de gratis versie. Daarnaast blijft een sterk punt dat Todoist op 13 platformen te gebruiken is, waardoor bijna elke combinatie van apparaten je taken synchroniseert. Kortom, een interessante takenmanager in het enorme aanbod van apps en tools die taken voor je bijhouden.