Iedereen die wel eens een managementboek leest of een cursus doet, zal bij het stellen van doelen als een soort Pavlov-reactie aan het woord SMART denken. Immers, doelen stellen moet concreet en dan helpt elke letter van het woord SMART (en zijn vele varianten) om het denken aan te scherpen. Uiteraard is het motiverend en nuttig om dat waar je naar streeft voor je te zien en voldoende helder te hebben om ernaar toe te kunnen werken. Toch is het te scherp formuleren van doelen niet productief. Vaagheid kan helpen om precies voldoende duidelijkheid te hebben en de nadelen van te scherpe doelen te voorkomen. Kortom, in praise of vagueness.
Tag: gtd
Multitasken bestaat niet. Debora Zack is er duidelijk over in haar boek Singletasken – Stop met multitasken. Doe één ding tegelijk (€ 17,50). Als iets dat je doet aandacht kost, kun je dat niet combineren met iets anders dat aandacht kost. Jong of oud, niemand kan dat. Pogingen te multitasken maken je moe, leiden tot slechter werk, meer afleiding en minder aandacht in gesprekken voor elkaar. Het antwoord? Her-ontdek singletasken. Doe één ding met volle aandacht en maak dat wat je doet af. Beter voor jou en iedereen om je heen. Wil je ook lezen hoe je je aandacht terug in het goede spoor krijgt, doe dan mee met de prijsvraag op meereffect.nl.
Deze keer niet echt een GTD-lifehack maar een video die je verder kan helpen met principes en toepassing van GTD. In het TV-programma Time Out! van NPO Spirit…
Wie veel e-mailt, die heeft vast terugkerende soorten e-mails. Een verzoek voor een afspraak, een bevestiging dat de e-mail je aandacht heeft en je later inhoudelijk reageert, bijvoorbeeld. Dat soort teksten kun je snel invoegen met tovertyp-programma’s zoals Fingertips (Windows) en TextExpander (Mac OS en iOS) maar je kunt ook je e-mailondertekening daarvoor gebruiken.
Er bestaat zoiets als de 2 minuten-regel: als je iets wil doen en het kan in 2 minuten doe het dan meteen. Dan ben je ervan af en…
Je hebt vast acties of projecten waarbij jij even niet aan zet bent maar iemand anders. Iemand moet je informatie leveren of toestemming geven of een actie doen en pas dan kun jij weer verder. Om de acties bij te houden waarbij jij niet aan zet bent maar iemand anders gebruiken veel kenniswerkers de Wachten Op lijst. Een lijst met alle acties die uitstaan die je periodiek naloopt om te zien of er op een van die Wachten Op-items actie nodig is, zoals een reminder of een telefoontje om de stand van zaken te achterhalen. Hoe kun je zorgen dat die Wachten Op lijst lekker voor je werkt? Lees hieronder de tips.
In 2001 verscheen Getting Things Done. How to achieve stress free productivity? van David Allen. Dit voorjaar is daar een geheel vernieuwde editie van verschenen: Getting Things Done. The art of stress free productivity. Getting Things Done (verder: GTD) is voor veel lifehackers en breder voor velen die met productiviteit bezig zijn een bepalend boek. De principes, centrale ideeën en praktische uitwerkingen zorgen jarenlang voor verbeteringen in werk en leven bij veel kenniswerkers. De nieuwe editie bevat extra hoofdstukken over onderzoek dat de ideeën uit GTD steunt, taalgebruik is aangescherpt en de door de jaren heen verouderde methoden zijn eigentijdser beschreven.
Mindmappen is een handige manier om je ideeën of associaties rond een thema in beeld te brengen en daarna te ordenen. Een visuele weergave van van alles dat je in je hoofd hebt, is vaak een start om er meer ordening in aan te brengen. Een mindmap is een stap naar een artikel dat je gaat schrijven, een presentatie dat je wil doen of bijvoorbeeld om taken rond een project in kaart te brengen. Dat wil zeggen dat je vaak na de mindmap vervolgstappen te zetten hebt. Veel mindmapsoftware heeft al allerlei export-functies om je map naar een presentatie, tekst of taken om te zetten. MindMeister, bekend van zijn mindmaptool, heeft een nieuw product waarmee je onderdelen van je mindmap aan een takenbord toevoegt: MeisterTask. Het bord ziet er kleurrijk uit en werkt naadloos samen met de mindmap.