Het is 5 uur en tevreden sluit je je computer af. Het was weer een drukke dag met heel wat vergaderingen en overleggen en natuurlijk weer een overvolle mailbox. Gelukkig heb je op alles kunnen reageren en zelfs nog je RSS-feeds gelezen en twitterberichtjes bij kunnen houden. Thuis vraagt je partner “Hoe was het vandaag? Nog iets interessants gebeurd? Langzaam bekruipt je het gevoel dat er toch meer moet zijn in het leven.
Met de stortvloed aan digitale middelen is het steeds makkelijker geworden om te communiceren en dat gebeurt dan ook volop. Het legen van een mailbox is bijna een doel op zich geworden, maar is dat ook het doel in jouw leven?
#
Stel je eens voor dat het je tachtigste verjaardag is. Gefeliciteerd! Familie en vrienden komen langs om je te feliciteren en te toasten op de successen in jouw leven. Jij bent het middelpunt van de avond en worden anekdotes verteld en speeches gehouden. Wat zou je willen dat ze over je zeggen, over je leven, je karakter en je bijdrage aan deze wereld? “Mijn vader was een groot man: elke dag was zijn mailbox leeg.”? Of “Televisie kijken was zijn grote passie.”?
#
Ik denk niet dat er mensen zijn die als doel in hun leven hebben om hun mailbox te legen. Ik denk ook niet dat er mensen zijn die als doel hebben om televisie te kijken, te vergaderen, eindeloos bellen of wat te surfen op het internet. Toch zijn dit zaken waar veel mensen enorm veel tijd aan besteden. Natuurlijk kunnen we proberen om zo efficiënt mogelijk ons werk te doen. Life hacking tools helpen daarbij evenals een werkwijze als getting things done, maar zorgt het er ook voor dat we onze persoonlijke doelen bereiken. Hebben we eigenlijk wel een doel?
#
Veel mensen laten zich leiden door hun mailbox, agenda en vragen die over de dag binnenkomen zonder na te denken over wat ze willen met hun leven. Voor ze het weten is er weer een dag voor bij. Een dag zonder te werken aan wat wij echt belangrijk vinden. Tijd is het kostbaarste bezit wat we hebben. Of we arm of rijk zijn, iedereen heeft evenveel tijd. Het is dus belangrijk om goed na te denken waar je deze tijd aan besteed. Is dat telefoontje echt zo belangrijk dat je daarvoor je dat gesprek moet onderbreken? Is die vergadering echt noodzakelijk? En wil je nu echt tijd vrij maken voor die collega die met jou een vraag wil stellen?
Een goede manier om grip te krijgen op onze tijd is het gebruik van een tijdmatrix, waarbij urgentie wordt afgezet tegen belangrijkheid. Bij kritische beschouwing blijkt dat veel mensen vooral actief zijn in kwadrant 1 (urgent en belangrijk) en kwadrant 3 (urgent en niet-belangrijk). Het afhandelen van urgente zaken levert ons heel kort een gevoel van instantvoldoening op, een gevoel van opwinding, succes en geluk. Helaas zijn we vaak niet zo goed in het onderscheiden van urgente zaken die belangrijk zijn en die niet zo belangrijk (of zelfs heel onbelangrijk) zijn. Na de adrenaline rush is blijft de vermoeidheid over. Een vermoeidheid die door velen wordt ingevuld met televisie, surfen op het internet en games, allemaal niet-urgente en niet-belangrijke zaken. Op zich heel prettig, maar uiteindelijk blijft een gevoel van leegte achter.
#
Een manier om er achter te komen of iets echt belangrijk is kun je doen door jezelf de vraag te stellen of de activiteit bijdraagt aan jouw doel. Dan moet je natuurlijk wel weten wat jouw doelen in het leven zijn, wat echt belangrijk voor je is en wat jouw normen en waarden zijn. Stephen Covey, auteur van het boek “The 7-habits of highly effective people” stelt daarom voor om een persoonlijk statuut te schrijven waarin je deze zaken beschrijft. Dit persoonlijk statuut gaat over wie je wilt zijn, je prestaties en bijdragen. Het statuut beschrijft ook de principes en kernwaarden die hierbij horen. Zie het als je persoonlijke grondwet waarin je beschrijft hoe je jezelf het liefste ziet en probeert om dit beeld zo goed mogelijk na te streven.
#
Tijdmanagement krijgt nu een heel andere dimensie. In plaats van kijken wat er op je pad komt (in de email, vergaderverzoeken, etc.) bepaal je voor het begin van de week eerst een aantal activiteiten die aansluiten bij jouw persoonlijk statuut, die je dus heel belangrijk vindt. Deze geef je een plaats in je agenda zodat je zeker weet dat je daar deze week tijd voor hebt. Je zult zien dat je aan veel meer activiteiten uit kwadrant 2 (niet-urgent, belangrijk) toekomt dan vroeger en dat je werkt aan jouw persoonlijke missie; persoonlijk leiderschap noemen we dat ook wel.
#
Kijk eens terug naar de afgelopen week en probeer vast te stellen in welk kwadrant je de meeste tijd hebt gespendeerd. Ging het vooral om urgente zaken en waren dat dan ook belangrijke dingen of onbelangrijke urgente activiteiten?
Hoe ziet jouw ideale “ik” er uit? Ben je op de goede weg om dit beeld te realiseren?
Het is 5 uur en tevreden sluit je je computer af. Het was weer een drukke dag met heel wat vergaderingen en overleggen en natuurlijk weer een overvolle mailbox. Gelukkig heb je op alles kunnen reageren en zelfs nog je RSS-feeds gelezen en twitterberichtjes bij kunnen houden. Thuis vraagt je partner “Hoe was het vandaag? Nog iets interessants gebeurd? Langzaam bekruipt je het gevoel dat er toch meer moet zijn in het leven.