We kennen allemaal de gevaren van het internet. Virussen, malware en ander ellende waar je niet op zit te wachten kan nadat je een link of bestand opent…
Tag: scannen
Als je vaak bij een bepaalde winkel komt, kan het voordelig zijn om een klantenkaart aan te vragen van die winkel of winkelketen. Van de Bonuskaart van de…
Bij elke BTW-aangifte zit ik weer met een stapel ongeordende bonnetjes. Áls ze tenminste netjes op een stapel zouden liggen… De usual hacks heb ik geprobeerd: Evernote, IFTT En de app van MoneyBird, waar al mijn andere administratieve zooi netjes in zit opgeborgen. Het bleef gedoe. Daarom heb ik een eigen oplossing gemaakt voor mijn iPhone en iPad met de app Workflow.
Genius Scan voor iPhone is een app die je in staat stelt om via de camera PDF-scans te maken van bijvoorbeeld pagina’s, bonnetjes en foto’s. De app heeft al veel gebruikers, is gefeatured in top 10 app-lijsten en een waardering heeft van vijf sterren in de app store. Documenten delen met onder andere Dropbox en Evernote is mogelijk met de Genius Scan+.
Ik scan vrijwel alles in, op de reclamefolders na. Rekeningen, acceptgiro’s, visitekaartjes, aantekeningen. Alle papieren die ik wil bewaren netjes in Evernote, altijd weer vindbaar op 1 centrale plek. Bij Lifehacking zijn we daarom nogal fan van deze dienst.
Veel van de papieren gaan, nadat ze door de scanner zijn gehaald, zo, hup, de papierbak in. Maar toch blijven er sommige dingen die nét even te belangrijk zijn om definitief weg te gooien. Of ik twijfel of ik daar niet de originelen van nodig heb, óf ik heb ze nog even nodig voor een latere actie.
Zodra het digitaliseren en terugvinden zo makkelijk, krachtig en snel gaat als nu kunnen we langzaam af van het papier.
Is het mogelijk om je huis volledig papierloos te maken? Een Google medewerker denkt van wel.
Welke strategie kies je om je administratie volledig te digitaliseren met een scanner?