Koortsachtig zoeken we manieren om nog meer uit één dag te halen. Feit is dat 1 dag slechts 24 uur telt. Dat zijn 86.400 seconden. Geen seconde meer of minder. Vandaar dat “tijd managen” niet werkt. Het gaat erom waar je aandacht en energie naartoe gaat. En wat jij aandacht geeft groeit.
Tag: slimmerwerken
Veel lezers op Lifehacking zullen allerlei hacks kennen om mail de baas te blijven. Met Getting Things Done-inzichten wordt de stroom aan informatie verwerkt en naar acties omgezet om effectief en efficiënt te leven. Kim Spinder, bekend van tal van projecten rond innovaties in het publieke domein, pakte het radicaler aan. Kim stopte twee jaar geleden met mail. Teveel mail en teveel tijd die verloren gaat aan ordenen, antwoorden, et cetera. Het tweejarige jubileum van het mailloze bestaan leidde ook bij Lifehacking tot grote nieuwsgierigheid: hoe doe je dat, werken zonder email? Tijd voor een interview met Kim Spinder.
Afgelopen woensdag was er een weggeefwoensdag met de vraag een tip te posten rond het nieuwe werken/slimmer werken. Uit de vele inzendingen zijn drie winnaars gekozen.
In presentaties of workshops komt het wel eens voor dat er meningen gepeild moeten worden. Dat kan uiteraard door handen op te laten steken of petje-op-petje-af. Of, zoals…
Iedere kenniswerker kent het vast: teveel ideeën, taken, projecten, boodschappen, ongeluisterde voicemails en het vage gevoel dat er verplichtingen te over zijn die uit de deadlines beginnen te lopen. Waar begin je dan? Het beste advies dat ik ooit las: als je in de put zit, houd dan in elk geval op met graven. Kortom, niet harder of sneller gaan werken maar een pas op de plaats. En een mindsweep is dan handig. Alles wat je moet en wilt doen dumpen, zodat je weer overzicht hebt. Eerst je mind leeg sweepen en dan pas verder nadenken over de precieze acties en prioritering.
Er zijn inmiddels zoveel verschillende to-do lijst programma’s en appjes dat er zo’n beetje pariteit bestaat tussen gebruiker en programma: voor elke gebruiker een eigen tool. Van uitgebreid en complex – Omnifocus, Outlook – tot eenvoudig en beperkt. Checkvist hoort beslist in de laatste categorie thuis.
Zapier is een nieuwe webdienst die andere webdiensten aan elkaar koppelt. Vergelijkbaar met IFTTT zorgt Zapier dat een actie in de ene webdienst een trigger wordt die automatisch bij een andere webdienst tot een actie leidt. Dus een bericht op Twitter als favoriet markeren leidt automatisch tot een notitie in Evernote. Het grootste verschil met IFTTT is dat Zapier de ambitie heeft vooral de zakelijke internetgebruiker van dienst te zijn. Dus heeft Zapier nu al Yammer en Basecamp en niet Instagram of Foursquare.
Je agenda staat vol, en toch heb je aan het eind van de dag vaak het idee dat je niets wezenlijks uitvoert? Misschien troost het je te weten dat je bepaald niet de enige bent; nog beter is het natuurlijk als je er verandering in weet aan te brengen. Daar heb je heus geen Covey-achtige gewetensvolle zelfanalyse voor nodig: een simpel agenda-trucje helpt je al een heel eind op weg.