In ons vorige artikel bespraken we 10 gratis en vooral handige tools voor alledaags gebruik om je productiever te maken. Zoals beloofd noemen we in dit artikel nog…
Tag: software
Het is een bekend probleem voor iedereen die te maken krijgt met een nieuwe laptop of computer: het opnieuw installeren van alle gratis software die je op je…
Een paar handige tips om de hoeken van je scherm handiger te gebruiken op je Mac!
Deze week is de We Quit Mail week. Het idee er achter is dat veel kantoorwerkers zoveel mail krijgen dat ze er onder dreigen te bezwijken en dat we daarom beter met mail kunnen stoppen (in ieder geval intern). Het eerste deel van het idee klopt precies: de hoeveelheid mail neemt nog elk jaar schrikbarend toe en dat zal de komende tijd niet minder worden. Maar de vraag is vervolgens of het verstandig is helemaal te stoppen met mail. Wij denken van niet. We leggen je graag uit waarom we de We Quit Mail week meer symptoombestrijding vinden dan een wezenlijke en duurzame oplossing voor het probleem.
We zijn hier bij Lifehacking gek op sneltoetsen: als we de muis minder kunnen gebruiken doen we dat. En als het even kan typen we graag nog wat…
Met de app MindMapp (uitgeverij Eburon) van Hans Buskes leer je mindmaps maken aan de hand van uitleg over mindmaps en enkele oefeningen en voorbeelden. De app is vrij sober wat betreft de vormgeving en functies maar doet wat hij belooft te doen: je leert mindmaps maken. Met een aantal opdrachten en voorbeelden krijg je mindmaps maken onder de knie.
Ben je een Mac gebruiker en gebruik je – net als ik – Omnifocus als je systeem om je GTD acties in op te bergen, dan is dit een workflow voor jou!
Dit artikel beschrijft een manier waarop je GTD ticklers rechtstreeks naar Omnifocus kan scannen.
De “Tickler” file
Wanneer je de methode Getting Things Done goed toepast, dan ontkom je er niet aan om ook een zogenaamde tickler file aan te leggen. Zelf heb ik ook een archief”bak” gehad met daarin de mappen voor de 12 maanden en 31 mappen voor de dagen van de maand. Totaal 43 mappen.
Vanaf het begin heb ik er mee geworsteld en het kostte me steeds meer discipline om het legen, verplaatsen en in acties omzetten van de documenten in de tickler file dagelijks vol te houden. Volgens mij moest dat anders kunnen. Na een poosje met Hazel gestoeid te hebben kreeg ik het maar niet voor elkaar om door middel van een script een document wat ik scande, in OmniFocus te laten openen als een nieuwe actie. Mijn idee was dat je bijvoorbeeld een rekening die je moet betalen dan scant naar OmniFocus. Met behulp van de scan maak je dan een actie aan om de rekening op de betaaldatum op je radar te laten komen en te betalen. Tot zover een goed idee maar ik kwam er niet uit.
Toen ik begon met het ook in het Engels en Duits coachen van mensen in het gebruik van het programma Omnifocus liep ik tegen het probleem aan dat…