Toggl, een goede manier om je tijd bij te houden?

Toggl is een webbased applicatie waarmee je gemakkelijk kunt bijhouden hoeveel tijd je aan specifieke taken besteedt.
Afgelopen week kwam ik deze applicatie toevallig tegen en het leek me interessant om deze tool voor mezelf uit te testen en dit met jullie te delen.
Ik weet dat er nog steeds veel mensen zijn die hun uren bijhouden in Excel, maar dit kan een leuk alternatief zijn.
 

Hoe werkt Toggl?

Even een account op Toggl aanmaken en je kunt de timer direct starten, de grote groene knop kan je niet missen. In de app kun je verschillende projecten aanmaken en binnen deze projecten kun je je werkzaamheden bijhouden.
Stel je bent een designer en wilt Toggl gebruiken. Je kunt je cliënten dan indelen als projecten. Misschien werk je twee uur aan een concept, een dag later 8 uur aan het uitwerken en weer een dag later aan de verbeteringen.
Vervolgens telt Toggl de tijden bij elkaar op en kun je een overzicht (dag, week of maand) bekijken.
Ik heb geen idee of veel mensen tools zoals Freshbooks gebruiken, maar je kunt Toggl hier gemakkelijk aan koppelen. Met Freshbooks kun je namelijk gemakkelijk facturen maken en versturen. Als het goed is kun je de uren vanuit Toggl direct naar Freshbooks doorzetten, zodat je facturen automatisch worden gemaakt. Daarnaast zijn er nog andere handige integraties. Kijk even op de website van Toggl voor een compleet overzicht.
 

Desktop versie & mobiele app

Naast de webversie van Toggl kun je ook een desktop versie downloaden op je computer of Mac. Hier kun je projecten starten en aanmaken. Het is wel jammer dat je vanuit daar geen statistieken kunt inladen en bekijken, dan moet je echt naar de web versie gaan. Voor de mobiele app geldt hetzelfde, maar deze synchroniseert wel met alle applicaties.
 

Toggl handig of niet?

Is Toggl handig voor iedereen? Dat denk ik niet. Maar de tool lijkt me een goede uitkomst voor ondernemers die op basis van uurtje factuurtje werken of voor mensen die tijden binnen projecten moeten bijhouden.
Persoonlijk vond ik het wel wennen om te gebruiken, omdat je het idee hebt dat je continue op de tijd aan het letten bent. Als je het wat vaker doet went het echter wel snel (net als alle nieuwe dingen die we leren). Bovendien kun je handmatig je tijden wijzigen of toevoegen.
Voor mij was deze applicatie interessanter geweest als je deadlines zou kunnen instellen, inclusief timer. Op deze manier kan je direct de pomodoro techniek toepassen en efficiënter werken.