Vaak ben je niet zo efficiënt bezig als je zou willen en in veel gevallen is dit niet jouw schuld. Hier zijn 6 dingen die je productiviteit in de weg staan, en wat je eraan kunt doen. Lees ook: Zo kun je productief zijn in het vliegtuig.
Je telefoon
Het controleren van je telefoon of het beantwoorden van oproepen en berichten is de grootste productiviteitskiller. Telkens wordt je afgeleid en hebt daarna moeite om je draai weer te vinden. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om je telefoon uit te zetten of het geluid te dempen, maar dit kan averechts werken op je productiviteit omdat je onbereikbaar bent.
Je kunt ervoor kiezen om op bepaalde uren alleen oproepen van een specifieke groep personen toe te staan en de rest te dempen. Vervolgens kun je op vaste tijden kijken of er ook andere berichten zijn binnengekomen.
Je collega’s
Je raakt bij de kopieermachine of het koffieapparaat al gauw aan de praat met je collega’s. Socializen is goed voor de werksfeer, en er is niets mis mee. Maar probeer ervoor te zorgen dat je niet te lang afgeleid wordt en dat je alleen op een moment dat je even kunt pauzeren aan de praat raakt, zodat je je ‘flow’ niet kwijtraakt.
Vergaderingen
Vaak lijkt het wel alsof men vergadert om te vergaderen, en wordt er weinig tot niets zinvols bereikt. Probeer je vergaderingen zo in te plannen dat je er het meeste uit kunt halen in zo weinig mogelijk tijd, en kijk welke vergaderingen je kunt overslaan zonder dat je teveel misloopt of irritatie opwekt.
Social media
Tenzij je social media voor je werk nodig hebt, kun je deze het beste links laten liggen tijdens werktijd. Zelfs tijdens een pauze raak je al gauw afgeleid door wat mensen op sociale media plaatsen en blijf je over dingen nadenken die misschien beter even hadden kunnen wachten, zoals de weggelopen hond van de overburen.
Voor veel mensen vormt e-mail is een belangrijk onderdeel van hun werk. Probeer op vaste momenten je e-mail te checken en beantwoord alleen die berichten die direct een reactie vereisen. De rest kan even wachten totdat je klaar bent met je eigen taken.
Rookpauzes
Rokers hebben op veel werkplekken het voordeel dat ze regelmatig een korte pauze mogen nemen om even naar buiten te gaan om een sigaret op te steken. Dit kan je ‘flow’ doorbreken, maar het kan ook juist helpen om even wat frisse lucht te happen. Of je nu rookt of niet, kijk wat voor jou werkt en pas dit toe.
