8 productiviteitstips voor thuiswerkers

Het Nieuwe Werken rukt steeds meer op. Buitendienst mensen worden een soort van snelwegnomaden. Ze zwerven van de een plek met wifi naar de andere. Weer anderen werken een of meerdere dagen vanuit huis. Werken vanuit huis heeft zijn eigen uitdagingen. Op kantoor kun je je terugtrekken in een lege kamer of kantoor. Thuis ben je vaak gebonden aan die ene werkplek die je daarvoor gekozen hebt. Om dus lekker thuis te kunnen werken en minstens zo productief te zijn als op kantoor, zul je een aantal randvoorwaarden goed moeten invullen. Hieronder vind je 8 tips om thuis lekker en productief te kunnen werken.

Begin en eindig je dag op een vaste tijd

Als je voor jezelf een vast patroon aanhoudt wanner je begint en stopt met werken, dan krijg je veel meer gedaan in die uren. Wanneer je op kantoor werkt, dan respecteert je gezin en je vrienden dat je aan het werk bent. Ze zullen je dan niet zo gauw storen. Zodra je thuis werkt staan die ineens voor je deur of verwachten ze dat je een boodschap doet omdat je toch thuis bent. Wees je er van bewust hoeveel tijd op een dag kan weglekken aan dergelijke zaken. Het is belangrijk dat je grenzen trekt als dat nodig is. Je kan mensen alleen dwingen om jouw tijd te respecteren als jij jouw tijd zelf respecteert.

Zorg voor een eigen werkplek

Kies een kamer in je huis om te werken en maak daar je eigen werkplek. Leer je gezinsleden dat je – als je op de plek zit – liever niet gestoord wilt worden. Werken op de bank of aan een gammele keukentafel is slecht voor je lichaam en zorgt er voor dat je last krijgt met de concentratie. Weet je niet hoe je jouw werkplek goed moet inrichten? Ik heb daarover een klein boekje geschreven dat je hier kunt downloaden.

Vermijdt afleiding

Werken vereist meestal dat je je goed concentreert. Of je nou thuis werkt of op kantoor. Zorg dat potentiële bronnen van afleiding je niet uit die concentratie halen. Lees dit artikel eens op lifehacking.nl: Hoe blijf je in de flow? Aandacht, focus en concentratie

Uit dit artikel:

• E-mail melders op je telefoon, tablet, laptop of desktop. Zet die gewoon helemaal uit.
• Zorg voor een rustige werkomgeving: liever geen muziek of anders heel zachtjes in de achtergrond
• Gebruik de Pomodoro techniek (zie dit artikel)
• Zorg dat je fris en uitgeslapen bent (zie dit artikel)
• Negeer het nieuws eens voor een tijdje (zie dit artikel)

Maak dagelijks een lijstje van de dingen die je moet doen

Begin de dag met een lijstje te maken van wat je die dag wilt gaan doen. Nog beter is het om de methode Getting Things Done toe te passen en daarmee te zorgen dat je lijsten dagelijks actueel zijn. Als je niet zeker bent van wat je op een dag moet doen, dan wordt het veel eenvoudiger om maar helemaal niks te doen. Bepaal in elk geval de grotere klussen die je op een dag voor elkaar wilt maken. De kleinere taken kunnen dan gedaan worden als de tijd het toestaat.

Beperk de hoeveelheid tijd die je aan een bepaalde klus besteedt

Je bent zo afgeleid, zeker wanner je een klus hebt met een behoorlijke uitdaging of juist wanneer die een beetje saai is om te doen. Als je jezelf betrapt op dagdromen, dwing jezelf dan bijvoorbeeld om in blokken van 10 of 15 minuten aan die klus te werken of gebruik de Pomodoro Techniek. Het feit dat je ergens een eindpunt inbouwt kan voor nieuwe energie zorgen. In het uiterste geval stop je met dagdromen en ga je met een andere klus verder. Je kan altijd terug naar de klus waar je mee bezig was als je jezelf wat beter voelt.

Neem voldoende pauze

Het feit dat je thuis werkt betekent niet dat je geen pauzes moet nemen. Maak even een wandeling, pak een kop koffie, kijk even het nieuws of neem rustig de tijd voor je lunch. Het belang van pauzes is dat je even je hoofd leeg kan maken. En als arbeidsdeskundige moet ik nog opmerken dat de hele dag voor een scherm zitten niet zo heel erg goed voor je gezondheid is. Zeker niet als je werkplek niet optimaal is.

Neem elk uur 5 tot 10 minuten pauze. Blijf niet op je werkplek. Kleine korte pauzes zijn beter voor je dan een beperkt aantal langere pauzes. Wanneer je de Pomodoro Techniek gebruikt, dan komen die korte pauzes vanzelf langs.

Houd werk en privé gescheiden

Het is essentieel dat je werk en privé goed gescheiden houdt. Wanneer je op je werkplek bent, realiseer je dan dat je daar bent om te werken. het zal je helpen om niet langer te denken “Ik werk thuis“, maar in plaats daarvan “Ik ben aan het werk“. Als je ook via de vaste lijn bereikbaar moet zijn, vraag je werkgever dan om een apart telefoonnummer.

Wat zijn jouw tips voor productief thuis te werken? Wat heeft jouw werkgever hier voor geregeld? Wat voor training of cursussen zouden er beschikbaar moeten zijn voor thuiswerkers? Laat je reactie hieronder achter.

(Foto: SLworking2 @ Flickr)