Adresboek hacken op je Mac, van Weak Ties tot netwerkkracht

Wie meer dan een paar honderd adressen in adresboek heeft op zijn Mac, doet er wellicht verstandig aan om een paar krachtige mogelijkheden van dit programma te gebruiken.

De Britse antropoloog Robin Dunbar had ooit al eens berekend dat we met maar 150 andere mensen een sociale relatie kunnen onderhouden. Met de rest van de mensen, ons “netwerk” onderhouden we zogeheten “weak ties”, iets wat de Amerikaanse socioloog Mark Granovetter had ontdekt. Zo heeft hij bewezen, dat we makkelijker aan een baan komen via “vage” kennissen dan via goede vrienden. Die goede vrienden zitten waarschijnlijk in de zelfde omstandigheden en komen doorgaans op dezelfde plekken. Van vage kennissen heb je er veel meer, zeker in deze tijden van lage communicatiekosten, en sites als Hyves en LinkedIn.

Allemaal leuk en aardig, maar hoe hou je nu een beetje overzicht over al die kennissen? (mensen die je wellicht één of twee keer hebt gesproken, wellicht een leuke klik mee hebt, maar die bijvoorbeeld niet echt in de buurt wonen?)

De truc van een paar aantekeningen maken op een visitekaartje dat je krijgt kennen de meeste mensen al. Waarom niet wat intelligentie aan die kennis toevoegen?

Het adresboek van je Mac heeft, net als veel andere programma’s op een Mac, die mogelijkheid om slimme mappen aan te maken.

Via het programma Textexpander (dat Taco HIER al eens beschreef), voeg ik als ik iemand in mijn adresboek invoer, met de toetsvolgorde -abh- (adresbookhack ;)) de volgende tekst toe in het notitieveld:

Ontmoet in:
Tijdens:
Beroep/specialiteit:
Netwerkgegevens:
Regiocode:
Bijzonderheden:
Doorlink(kent):
Nieuwsbrief Martijn:
NNF:
Innercircle:
Lezingbezoeker:
Nog eens ontmoeten:
Heeft RSS blog dat ik volg:
Actief benaderbaar:
Ooit klus veroorzaakt:
Heeft ooit een lezing geboekt:
Heb ik ooit een betaalde klus bezorgd:
Hobby’s:
Interesses:
MAC:
Netwerkstatus:
Projectnamen:

Vervolgens vul ik de velden snel even in. Zo heb ik het land verdeeld in 5 regio’s, NOORD, OOST, MIDDEN, ZUID en WEST.

Iedereen die ooit bij een lezing van mij geweest is, krijgt de toevoeging JA bij mijn veld Lezingbezoeker.

Via de mogelijkheid om slimme mappen aan te maken (via archief, slimme mappen aanmaken) kan ik alle parameters makkelijk invullen. En wordt er automatisch een map aangemaakt met het door mij gewenste segment aan gegevens. Zo kan ik binnen 10 seconden een lijst krijgen van iedereen die ik in 2006 heb ontmoet in de regio zuid, die op een lezing van mij geweest is en heeft aangegeven dat hij of zij mijn nieuwsbrief wil ontvangen.

Als ik vervolgens in Mail.app een mail wil versturen, herkent mail deze map. Ik hoef dus alleen maar de naam van die map in te tikken in het “aan”-veld, en automatisch worden alle mensen in die map toegevoegd in de verzendlijst van mail.

Als je dit een beetje consequent bijwerkt, zijn die weak ties ineens een stuk krachtiger. Een bijkomend voordeel is dat als ik een mail krijg van iemand, ik altijd even in Spotlight zijn of haar naam intik, om te kijken of ik al eerder contact heb gehad, en wie hij of zij ook alweer was.

Ik vul overigens niet altijd alle velden in, maar wel altijd die van ontmoet in, tijdens, regio en nieuwsbrief ja/nee.

Er zijn vast een hoop slimme filters die ik over het hoofd zie. Ik zoek bijvoorbeeld nog steeds naar een slimme manier om alle vormgevers ineens op het scherm te toveren. Maar wat doe je als iemand vormgever én programmeur is? Er zijn vast betere programma’s om dit soort gegevens bij te houden, maar de robuustheid van adresboek binnen Leopard en Tiger, en de sync-mogelijkheid met een ipod-touch zijn wel erg prettig.

(Dit kan vast ook met outlook en gmail, maar ik weet niet hoe 😉

Wie heeft er slimme variaties op de velden die ik nu gebruik?