Adresboeken syncen met Soocial

Je adresboek altijd up-to-date houden, lukt je dat? Mij ook niet. Regelmatig bel ik een in onbruik geraakt mobiel nummer, of schrijf naar een al twee jaar geleden opgeheven e-mailadres. Oorzaak: nieuwe informatie maar in één van de vele adresboekjes bijgewerkt. Synchronisatie is ook niet altijd de oplossing, want het adresboek op m’n laptop synchroniseren met Gmail lukt nog wel, maar… hoe houd je de contacten van meerdere Gmailaccounts in sync? Het Amsterdamse bedrijf Soocial belooft de oplossing: een webdienst die qua adresboeken alles met alles synchroniseert. Lifehacking.nl voelt de Web 2.0 dienst eens aan de tand. Heb jij ook ervaring met adresboeksynchronisatie? Schrijf een reactie op dit bericht!

Het gebruik van Soocial begint met het aanmaken van een account op Soocial.com. Vervolgens voeg je je Gmail-, Hotmail- en Yahoo-accounts toe als ‘Connection’ en hup, alles wordt met alles gesychroniseerd. Download een App voor je smartphone of een programma voor je Mac of Windows, en ook de adresboeken op je computer en smartphone worden gesynced. Daarbij krijg je keurig waarschuwingen dat je andere synchronisatiemechanismen het beste kunt uitschakelen, en niet te vergeten dat je beter ook een backup maakt van je adresboeken.

Pony met één kunstje
In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden is Soocial niet nóg eens een sociaal netwerk. Soocial is twee dingen: een dienst op internet waar je je adresboek onderbrengt, plus de koppelingen naar je computers, smartphones en webdiensten. Het synchroniseert daartussen alleen adresboekjes (dus voor je bookmarks, agenda’s, foto’s, muziek enzovoorts moet je iets anders zoeken.) Daarmee is Soocial een one trick pony, maar eentje die daarin dan wel excelleert. Soocial heeft bijvoorbeeld geen moeite met profielfoto’s of contactgroepen zoals vele andere synchronisatietools.

De (kleine) test
Toegegeven, het is nogal een beperkte test, maar toch: ik koppelde drie Gmail-accounts, één Apple Mac, een iPhone en een iPad met in totaal 260 adressen en synchroniseerde de boel in twee minuten aan elkaar. Resultaat: één adresboek op alle platforms. Altijd in sync. Daar hoef ik maar weinig woorden aan vuil te maken: Hartstikke mooi! De gratis versie van Soocial synchroniseert maximaal 250 adreskaartjes tussen 3 connecties; bij een Premiumabonnement (€ 3,- per maand of € 29,- per jaar) worden die beperkingen opgeheven.

Hiccups
Zoals met alle sync-diensten kun je met Soocial de boel behoorlijk in de war gooien. De gouden tip voor je begint is om alle vormen van adresboeksynchronisatie uit te schakelen. Doe je dat niet, dan vraag je om problemen. Zo vielen bij mij steeds opnieuw bij één bepaalde groep alle toegevoegde contacten eruit. Bij sommige andere contacten werd steeds opnieuw het huisadres drie keer toegevoegd in plaats van één keer. En de Soocial iPhone-app werkt niet op de achtergrond maar vereist een handmatige sync. Dan blijf ik liever Google’s eigen oplossing gebruiken, die wel op de achtergrond werkt.

Stiekem toch een beetje een sociaal netwerk
Soocial is nadrukkelijk geen nieuwe Facebook of Hyves, en heeft expliciet niet de ambitie zoiets te worden, bleek toen ik Soocial-oprichter Stefan Fountain daar naar vroeg. Gelukkig maar. Toch kun je je eigen adresgegevens synchroniseren met andere Soocial-gebruikers, zodat die steeds over je nieuwste informatie beschikken. Of je dat wil is overigens een tweede, want wil je echt je privégegevens wel delen met je zakelijke contacten? En dan is er nog het ‘kwaliteitsaspect’ – ik wil alle telefoonnummers met +31 in mijn adresboekje hebben staan, maar door een koppeling ben ik overgeleverd aan het systeem van de mede-Soocial gebruiker.

De concurrentie
Vroeger was Plaxo de ongekroonde koning van de adresboeksynchronisatie. Maar Plaxo betrad het pad van sociale websites in 2007, zette daarmee veel kwaad bloed bij trouwe gebruikers en overtuigde noch als synchronisatiemiddel, noch als sociale website. In vergelijking tot Soocial mist Plaxo ook synchronisatie met meerdere webdiensten als Gmail en Windows Live Mail. Geen vergelijk dus.

Dan is er het Franse Memotoo, die behalve adresboeken ook je agenda, bookmarks, taken en zelfs bestanden synchroniseert. En tenslotte noem ik nog het Amerikaanse Funambol, een “commerciële open source” (?) synchronisatiedienst die zich vooral richt op het snel en makkelijk delen van foto’s op je mobiel met de grote sociale netwerken. Eigenlijk heel iets anders dus.

De toekomst
Het gebruik van Soocial geeft me soms wel een beetje een bèta-gevoel. Dat is misschien niet gek, want Soocial is nog erg in ontwikkeling en daarnaast vooral gericht op de Amerikaanse markt. Maar de nabije toekomst brengt een aantal interessante features. Vooral noemenswaardig is de in 2011 te verwachten feature van het onderling delen van contactgroepen. Stel, je gaat in een nieuw basketbalteam spelen, en wisselt met een teamgenooot – toevallig ook Soocialgebruiker – adressen uit. Hij deelt met jou zijn adressengroep “Basketbal” die hij minutieus had ingevoerd. En ineens beschik je over alle informatie van al je teamgenoten, of die nou wel of niet Soocial gebruiken. Handig!

De Soocial API maakt het ontwikkelaars mogelijk hun applicatie te integreren met Soocial. Een CRM bijvoorbeeld, of misschien wel een administratiepakket. En ook vertaling naar het Nederlands komt mogelijk dit jaar af.

Kortom
Soocial blijkt een prima oplossing om adresboeken te synchroniseren, zeker tussen online-diensten als Gmail en Windows Live mail, maar ook voor je laptop of computer. Met je smartphone kan het zijn dat je handmatig moet synchroniseren. Soocial richt zich uitsluitend op adresboeksynchronisatie en de dienst is nog volop in ontwikkeling, dus wat je nu nog mist aan features komt mogelijk in de toekomst beschikbaar.

Vooral de mogelijkheid die dit jaar verwacht wordt om groepen adressen te delen is een prachtige aanvulling. Heb jij moeite je adresboeken up-to-date te houden, dan is Soocial de moeite van het eens uitproberen zeker waard!