Cloud companies

Ik verdiep mij dagelijks in netwerken en community’s en de mensen die zich binnen deze netwerken en community’s ophouden. De afgelopen tijd is mij een ding volstrekt duidelijk geworden: Netwerken waarbinnen de mensen een helder en gedeeld doel hebben, opereren uiterst effectief en flexibel. Netwerken waar mensen functioneren als nomaden, niet gehinderd door ingewikkelde managementstructuren en regels, maar die simpelweg doen wat nodig is. Enthousiaste professionals die niet worden gedreven door geld maar door de behoefte om waardevol te zijn.

Daarnaast zijn er een paar trends die hand in hand lijken te gaan. Het nieuwe werken gaat over mensen die niet meer binnen grote werk- of kennisfabrieken willen opereren, waar gewerkt wordt volgens het Dilbert principe (een aanrader overigens), maar vanuit een kleine zelfstandige onderneming of zzp constructie. De groei en inzetbaarheid van social media, waar mensen elkaar zoeken en vinden. De ongekende kracht van Twitter, waar vraag en aanbod sneller bij elkaar komen dan ooit tevoren. Waardebepaling achteraf, een beloningswijze waarbij de klant bepaalt welke waarde de afgenomen dienst of het afgenomen product voor hem of haar heeft en op basis daarvan zelf bepaalt wat het waard is. Cloudcomputing, meeting places met kantoor- en vergaderfaciliteiten, etc.

Deze trends zorgen er voor dat steeds meer zelfstandigen zonder personeel, toch kunnen samenwerken, contacten kunnen opdoen en meetings met klanten kunnen organiseren in een inspirerende omgeving. Ze staan echter ook aan de basis van een ander innovatief concept: Cloudcompanies. Bedrijven zonder kantoor, al dan niet met vast personeel. Bedrijven waar mensen bij elkaar worden gehouden, niet door vier muren, maar door gedeelde ideeën, dromen, doelen. Bedrijven met mensen die opereren als nomaden. Bedrijven met professionele medewerkers die op basis van vrijheid en gedreven door inhoud waarde toevoegen aan het bedrijf.

Cloudcompanies zijn in de toekomst wellicht de optimale omgeving om mensen samen te laten werken. Samen-werken is namelijk veel leuker dan carrière maken. Want of je het nu leuk vind of niet, de trends zijn er en lijken vooralsnog onomkeerbaar. Het aantal mensen dat op een andere manier wil werken is groeiende, met name omdat mensen graag doen wat ze leuk vinden. Als ‘bijproduct’ worden ze gelukkiger en productiever, aardiger, gezonder, etc. Daarnaast gebruiken ze social media om deze kennis door te geven aan anderen en dat gaat dus heel snel. En omdat het een spannend en nieuw concept is wat zich nog niet heeft bewezen, biedt het kansen voor starters en innovators.

Wat zijn de voordelen van cloudcompany’s? Een cloud company heeft bijvoorbeeld geen:

• fte’s
• salarisschalen
• kantoor
• saaie vergaderingen
• systeembeheer
• leaseauto’s
• koffieautomaten

Maar wel:

• gedreven medewerkers of zzp’ers die doen wat nodig is
• binnen de tijd die ze nodig hebben
• die inspirerende bijeenkomsten organiseren op inspirerende plekken
• die een beloningssysteem hanteren gebaseerd op waardetoevoeging
• waar efficiënt werken meer vrije tijd kan betekenen
• uiterst moderne software
• die vaak gratis is
• plezier
• toekomst
• …

Stel je voor dat je een bedrijf hebt, of in een bedrijf werkt, met alleen maar blije mensen die precies dat doen wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn. Er zijn er wel een paar, vooral de kleinere, maar het zou fijn zijn als het er meer werden. Persoonlijk vind ik het heerlijk om met zulke bedrijven samen te werken. En het mooie is dat het misschien wel helemaal niet zo ingewikkeld is om een cloudcompanie op te zetten, zeker niet voor bedrijven met veel kenniswerkers:

• Start een bedrijf zonder kantoor. Of als je al een bedrijf met kantoor hebt, zeg je huurcontract op. Dat scheelt een hoop geld en een hoop gedoe. Geen kantoor betekent kostenbesparing en minder te regelen, dus tijdsbesparing. En als je elkaar wilt ontmoeten kies je een inspirerende plek, zoals Seats2Meet of Meeting Plaza. Of het strand.
• Sluit voor je personeel geen dure en langlopende leasecontracten af voor mobiliteit, maar verhoog het salaris en laat het ze het zelf regelen. Mensen zijn prima in staat om voor de eigen mobiliteit te zorgen en vinden het prettig om op een day-to-day basis te kunnen kiezen tussen eigen- en openbaar vervoer. Het levert ze geld, maar bovenal veel vrijheid op.
• Ook kun je er voor kiezen om helemaal geen personeel meer aan te nemen maar alleen nog te werken met zzp’ers. Mensen die hun productiviteit verhogen door werk niet meer als werk te zien. Door gebruik te maken van productieve tools zoals Evernote en Personal Brain. Mensen die vergaderen geen gewoonte maken, maar het gebruiken als middel om af te stemmen om daarna weer door gaan met datgene wat ze leuk vinden.
• Als je geen kantoor hebt, dan heb je ook geen kantoor automatisering meer nodig. Maar hoe moet het dan met mijn mail, cms, financiële administratie, offertes en andere documenten? Ook dat is tegenwoordig echt geen probleem meer. Er zijn legio professionele dienstverleners die corporate mail, cms, financiële administratie, gedeelde schijfruimte en eigenlijk alles wat je als bedrijf maar nodig zou kunnen hebben op het gebied van kantoorautomatisering ‘in the cloud’ aanbieden. De kosten hiervan zijn in de regel allezins redelijk en je spaart enorm veel tijd uit aan systeembeheer.
• Denk na over nieuwe beloningsystemen en blijf geen tijd ruilen voor geld. Waardebepaling achteraf is een mogelijkheid, zeker als je met zzp’ers werkt. Maar ook met personeel zou je dit concept kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld met variabele contracten of leuker nog, met variabele tijd. Spreek een salaris af en welke waarde je daar als werkgever voor terug verwacht. Laat het aan je medewerker hoeveel tijd hij of zij daar voor nodig heeft.

Cloudcompanies zijn geen bewezen concept maar een innovatieve manier om bedrijven te organiseren. Ik ken tot nu toe 1 bedrijf die vanuit een bestaande kantooromgeving heeft gekozen voor het cloudcompany concept. Ik denk hier mee en verzorg een deel van de praktische invulling. Tot nu toe lijkt het succesvol. Ik zal de komende weken op mijn persoonlijk blog schrijven over de ervaringen.