Koortsachtig zoeken we manieren om nog meer uit één dag te halen. Feit is dat 1 dag slechts 24 uur telt. Dat zijn 86.400 seconden. Geen seconde meer of minder. Vandaar dat “tijd managen” niet werkt. Het gaat erom waar je aandacht en energie naartoe gaat. En wat jij aandacht geeft groeit.
De vraag is dus niet hoe kan ik mijn tijd beter beheren? Maar wel: wat geef ik het meeste aandacht?
Om te weten wat je het meeste aandacht wilt geven weet dan wat belangrijk voor jou is. Alles belangrijk vinden is onhaalbaar. Naast je werk wil je graag tijd doorbrengen voor sport, gezin of andere passies. Als je constant gestoord wordt en dit ook toelaat begint je omgeving grip te krijgen over jou.
Een telefoontje direct beantwoorden, sms’jes direct lezen, email constant checken of elke collega die binnenloopt en tijd van je afsnoept laat jij zelf toe. Gevolg: op het einde van de dag voel jij je gefrustreerd omdat je zo weinig gedaan hebt.
“Hoe kan ik van LIJDEN onder mijn omgeving
naar LEIDEN van mijn omgeving evolueren?”
Stap 1: Sta bewust even stil en durf eerlijk naar jezelf te kijken
En dat is niet altijd prettig om te beseffen hoe je dagelijks bezig bent. Hoe organiseer ik mijn werk ? Hoeveel uur ben ik bezig met belangrijke taken? Welke resultaten behaal ik uiteindelijk op een dag? Noteer 1 week lang waar je tijd naartoe vloeit en ontdek patronen.
Stap 2: Omarm het woordje “nee”
Niemand hoort graag het woordje “nee”. Zowel een klant die een offerte afwijst, of een collega die “nee” zegt op de vraag heb je even tijd? Hoe lager je zelfbeeld hoe meer moeite je hebt met het woordje “nee”. Je beantwoordt direct je maitjes uit angst dat je een klant zal verliezen. Je springt voor iedereen in de bres die hulp nodig heeft. Hierdoor schuift je eigenlijke werk op en raak je erg gestrest.
Stap 3: Zorg dat je helder hebt wat je wilt loslaten
Als je to do lijst steeds langer wordt kun je niet anders dan leren delegeren. Durven loslaten. Je kunt niet alles zelf blijven doen. We hebben 2 handen en 1 hoofd. Weet goed welke taak je precies aan wie kunt delegeren. En ja, dat roept angst op. Zal de ander dat wel zo goed doen als ik? Een extra medewerker, freelancer of virtual assistant kan aardig je werkdruk verlichten mits je hen een inloopperiode gunt.
Stap 4: Werk aan je zelfvertrouwen en eigenwaarde
Hoe sterker jij in je schoenen staat, hoe beter jij je zult voelen zelfs in drukke weken. Je neemt dan het heft in handen en staat terug aan het stuur van je leven. Jij maakt bewustere keuzes wat jij met je tijd wilt doen. Uiteraard kan het gebeuren dat je een keertje een brandje blust. Zorg echter dat deze brandjes niet de overhand krijgen.
