Geen volle inbox met acties door Laytr

Soms zijn er van die tools waarvan je denkt “had ik die maar eerder ontdekt”. Laytr is zo’n (gratis) tool. Als je al je acties als bericht in je inbox bewaart, kunnen er wel eens berichten zijn waar je actie op moet ondernemen en die vervolgens aan je aandacht ontsnappen of verdwalen tussen alle andere berichten in je inbox.

Ik ben fan van de Getting Things Done methode en Laytr sluit er goed bij aan. Het houdt je inbox lekker leeg.

Hoe werkt het?
Stel, je ontvangt een bericht waar je een week later pas iets mee wilt doen. Je stuurt het bericht naar Laytr met de datum erbij wanneer je aan het bericht herinnerd wilt worden. Vervolgens archiveer je het bericht in je inbox zoals je anders ook zou doen. Laytr stuurt het bericht op de gekozen datum weer naar je inbox.

Laytr

Er zijn allerlei trefwoorden die je kunt gebruiken zoals bijvoorbeeld: november.11@laytr.com of  tomorrow@laytr.com, maar zelfs  may28.1330@laytr.com wordt herkend en  zal op de genoemde dag en tijd weer in je inbox terecht komen. Bij het testen bleek deze ook echt op de correcte Nederlandse tijd wordt verzonden. De datum dient  in het Engels gespeld te worden, anders wordt het bericht niet herkend. Doe je dit wel dan ontvang je een bericht retour met de melding dat de opdracht niet uitgevoerd kan worden. Uiteraard ook handig als je een spellingsfout maakt. Er is een volledige lijst beschikbaar met trefwoorden die je kunt gebruiken.

Persoonlijk vind ik het een prettige manier om aan berichten herinnerd te worden waar je tot een bepaalde datum geen tijd voor hebt en er dan ook niet meer aan hoeft te denken.

Daarnaast kan Laytr ook het bericht doorsturen naar andere personen op een genoemde datum, waar je na de tekst van het onderwerp, tussen haakjes, de e-mailadressen zet van de personen waar je het bericht heen wilt sturen. De ontvanger zal niet Laytr, maar jezelf als afzender ontvangen.

Tip: Zet bij registratie op de website, gelijk de notificaties uit, anders ontvang je een bevestiging voor elk bericht dat je naar Laytr stuurt.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

13 Comments

  • Erik-Jan
    Posted 04/02/2011 11:34 am 0Likes

    het klinkt als een handige app en ik zou gaan proberen als ik niet al Remember the Milk zou gebruiken. Daarmee kan je een email van willekeurig welk adres als taak doorsturen naar je rtm emailadres en dan wordt je gewaarschuwd via de meldingen die je zelf standaard hebt ingesteld. Zo ontvang ik elke morgen een mail met alle taken die ik voor die dagen gepland heb. Werkt ideaal (voor mij).

  • Pippi Langkous
    Posted 03/02/2011 4:58 pm 0Likes

    Handig programma.
    Nadeel vind ik dat de ontvanger merkt dat ik het met laytr heb verstuurd. Doordat het onderwerp vervuild is met ‘verstuurd via laytr’ kan mijn mail ook eerder in de ongewenst-map komen… helaas

    • Thalita Van Heems
      Posted 04/02/2011 9:33 am 0Likes

      @Pippi Langkous, De ontvanger ziet juist niet dat je het met Laytr hebt verstuurd, het komt volledig met jouw naam als afzender bij de ontvanger terecht, mooi toch?!

  • Jeannette
    Posted 02/02/2011 1:36 pm 0Likes

    je kunt het inderdaad met outlook oplossen.
    Gewoon met ctrl-c kopieren en in je agenda plakken. tzt komt dan de herinnering vanzelf

    • Thalita Van Heems
      Posted 03/02/2011 10:47 am 0Likes

      @Robert, @Evelien, @Mark, @Jeanette
      Inderdaad zijn er vele mogelijkheden om je inbox leeg te houden en goed om te zien dat iedereen het verschillend oplost.
      Laytr is net zo een mogelijkheid om je taken te beheren, als je acties in je inbox bewaard. Daarnaast heeft het als extra functionaliteit dat je iemand ook in de toekomst kunt mailen, zonder dat je daar dan nog aan hoeft te denken.

  • Mark
    Posted 31/01/2011 2:10 pm 0Likes

    Leuk en handig idee, maar voor mij voldoet mijn Google Calendar of een ToDoList.

  • Eveline
    Posted 31/01/2011 12:21 am 0Likes

    Maar je kunt in Outlook (2010) toch ook elk bericht voorzien van een follow-up vlaggetje? Verschijnt het betreffende bericht vervolgens in het rechter deel van je scherm onder de kop “vandaag”, “morgen”, “volgende week”, “geen datum”, etc. Scheelt volgens mij nog veel meer werk!

  • Robert
    Posted 28/01/2011 7:36 pm 0Likes

    Als je in Gmail: “Meer acties -> Toevoegen aan taken” doet, komt het netjes in je Google Calendar te staan, al dan niet met datum en herinnering erbij.

  • Christian from Laytr
    Posted 28/01/2011 1:39 pm 0Likes

    Thank you for your nice blog post, Thalita.

    Sorry I have to write this in English. Google Translate works good enough for me to understand part of what all of you are saying, but It’s not so good that I want to use it to translate reply here. 🙂

    As for the security, I understand why you might be worried. Email is inherently very insecure, and passes through several third-parties’s servers on the way from sender to recipient, so one should never send sensitive information via e-mail – whether you use Laytr or not. There are some e-mail encryption systems out there, that would make e-mail safer, but they are too expensive and impractical for most people.

    We take security seriously, however, and in a normal scenario, Laytr should be one of the most secure links in the chain. Also, when Laytr processes your e-mail, we only use information from the header of the e-mail; the content is passed through the system closed off from the app that’s doing all the work.

    But, of course, if you are worried about security, staying away from webservices like Laytr and many others, may give you more peace of mind than using them. And peace of mind is, after all, what we aim to provide.

    Boomerang is another great service. The problem, as I see it, is that Boomerang is a browser plugin for using Gmail in Chrome or Firefox, and that is a combination that many people don’t use. For example, it can’t be used on mobile devices, as far as I know, which is a large set-back. Personally, I use Laytr a lot when checking e-mail on my iPhone, or on computers away from my own. And Laytr can also defer and delay e-mail if you want.

    I hope this answers some of your questions and concerns.

    Best regards

    Christian K. Nordtømme
    Laytr

    • Thalita Van Heems
      Posted 28/01/2011 6:47 pm 0Likes

      Thank you Laytr!

  • Thomas Pot
    Posted 28/01/2011 1:01 pm 0Likes

    Ook heel handig, en vergelijkbaar is ‘Boomerang’ voor Gmail.
    Helaas alleen beschikbaar wanneer Gmail in het engels gebruikt wordt. maar wie vind dat nu erg?

    Deze tool geeft echter nog meer mogelijkheden. Je kunt een te verzenden mail ook uitstellen/vertragen

    http://www.boomeranggmail.com/

    Gr
    Thomas.

  • Bart Martens
    Posted 28/01/2011 12:16 pm 0Likes

    Leuk idee, maar ik zie het toch niet zitten om elke email naar een derde partij door te sturen.

  • CAdkid
    Posted 28/01/2011 11:53 am 0Likes

    Lijkt me niet heel veilig zo maar je mails forwarden naar een onbekend bedrijf.

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: