Heb je al een digitale notuliste?

Notuliste iStock_000000971026SmallZou het niet handig zijn om continu een notuliste in de buurt te hebben? En dan nog wel eentje die bijzonder goedkoop is en weinig ruimte inneemt?

Je kunt natuurlijk werken met een voicerecorder. Maar zo’n recorder heeft één belangrijk probleem. Je kunt er maar beter geen todo-items op inspreken.

Acties en Naslag uit elkaar houden

Eén van de basisprincipes voor werken met minder stress, is, dat je verschil maakt tussen aantekeningen waar je wat mee moet doen (acties) en aantekeningen of andere stuff die je wilt bewaren om nog eens na te kijken (naslag).

Als je dat niet doet, krijg je uiteindelijk stapels op je bureau waar je nooit meer naar omkijkt. En dan barst een keer de bom, omdat je vergeten bent iets te doen, wat ergens in die stapels lag.

Onderweg

Hetzelfde principe geldt ook voor ideeën die je onderweg krijgt. Als je in de auto zit te brainstormen over een nieuw project, een nieuw bedrijf of de oplossing voor een vervelend probleem, dan is een voicerecorder ideaal. Je kunt lekker je gedachten inspreken, het spreken helpt je op nieuwe ideeën en als het nodig is, kun je het zelfs nog eens terugluisteren.

Maar stel, dat je je halverwege bedenkt dat je nog even een e-mail moet sturen naar een collega, vóór de belangrijke vergadering morgen. Dan heb je een probleem.

Wat doe je dan?

De ene optie is om dat óók in te spreken in je voicerecorder. Maar dat heeft meteen als nadeel, dat je dan acties en naslag met elkaar vermengt. Door ook maar één actie in te spreken, dwing je jezelf ertoe om die voicerecorder voortaan altijd uit te moeten werken en helemaal na te moeten luisteren als je weer achter je bureau zit. Anders barst de bom een keer.

Je kunt natuurlijk ook je assistent bellen om even een aantekening te maken, maar niet iedereen heeft die luxe.

De Digitale Notuliste

Lang leve de Digitale Notuliste.

  1. XoipGa naar de website van XOIP en meld je daar aan voor een gratis fax + voicemail nummer.
  2. Je krijgt van XOIP een nieuw telefoonnummer, wat je als voicemail kunt gebruiken.
  3. Zet dat nummer onder een voorkeuzetoets in je mobiele telefoon.
  4. Voortaan zal XOIP elk voicemailtje wat je inspreekt op dat nummer omzetten naar een geluidsbestand wat je computer kan afspelen. Daarna wordt dat bestand automatisch naar jouw e-mailadres gestuurd.

Volgens mij is een ideale oplossing. Het kost je wel die paar belminuten, maar per dag zal dat toch een aardig stuk goedkoper zijn dan het meezeulen van een notuliste van vlees en bloed.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

9 Comments

  • paul
    Posted 28/02/2009 9:50 pm 0Likes

    Als je een xs4all account hebt kan je een xs4all voip account nemen, stel je voicemail zo in dat het bericht naar je gemaild wordt, je ontvangt dan elk voicemail bericht in je inbox.

    zelfde effect en werkt ook prima.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 12/09/2007 4:05 pm 0Likes

    Heren, ik gebruik een Treo 680 als smartphone met erg veel plezier. Die synced keurig met mijn Outlook.

    Maar als ik in de auto aan het rijden ben ga ik geen tekstjes intikken op m’n telefoon. Het uitluisteren van een dicteerapparaat (digitaal of op een smartphone) kost mij teveel moeite voor het even onthouden van een kort klusje. Vandaar dat ik in dat geval kies voor het inspreken van een boodschap, die dan automagically in m’n inbox terechtkomt.

    Die inbox leeg ik sowieso, dus dat houdt het simpel en overzichtelijk. Vandaar dat ik het zo doe.

  • Michiel van Gaalen
    Posted 07/09/2007 5:02 pm 0Likes

    Taco, ik dacht dat jij mensen hielp om hun mailbox leeg te krijgen, zo wordt ie alleen maar voller 😉

  • Bart
    Posted 07/09/2007 11:43 am 0Likes

    Deze week een dicteerapparaat van Olympus gekocht. Binnen een dag was het apparaat (softwarematig) volledig vastgelopen. Niet meer te maken. Mischien toch maar naar iets anders zoeken.

  • Gert-Jan
    Posted 07/09/2007 10:47 am 0Likes

    de meeste telefoons hebben zelf al een dicteerfunctie toch?

  • Hans-Jorg van Broekhoven
    Posted 07/09/2007 10:43 am 0Likes

    Een smartphone die je geregeld koppelt aan je outlook agenda is al snel een stuk eenvoudiger én voordeliger hoor.

  • ml2mst
    Posted 07/09/2007 10:05 am 0Likes

    Taco toch!

    Je hebt het helemaal verkeerd, Microsoft Windows Vista is de enige échte digitale notuliste, kijk maar:

    http://tinyurl.com/372mue

    … The WoW starts now 🙂

  • marco
    Posted 07/09/2007 7:18 am 0Likes

    Een digitale voicerecorder is volgens mij een nog betere oplossing. Met de dicteerapparaat van Olympus kun je in verschillende mappen inspreken. Elk ingesproken ToDo, hersenspinsel, ect wordt een losse MP3.
    Door dit apparaat via USB aan je pc te hangen kun je deze mediabestanden weer op je pc zetten.
    Natuurlijk kun je je dictaten ook direct beluisteren met dit dicteerapparaat.

    Scheelt weer belminuten.

  • Lucas
    Posted 07/09/2007 12:39 am 0Likes

    erg relaxt, en het werkt prima!

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: