Laat je direct boeken via je online agenda

Geef je workshops, ben je gastdocent of spreker? Kortom, ben je te boeken? Dan kun je jouw opdrachtgevers je direct op een datum en tijdstip laten boeken via You Can Book Me. Deze site werkt samen met je Google Calendar, waardoor je nooit twee agenda’s naast elkaar hoeft te leggen om tot een afspraak te komen.

De registratie gaat heel makkelijk: je meldt je aan met je Google-account en loopt de set up door. In de set up voor je de basics voor je account in, zoals de naam van je organisatie, de uren waarop je te boeken bent en hoe lang een boeking duurt.

Dan kom je terecht in de settings editor, waar je je geavanceerde instellingen aan kunt passen, zoals je tijden.

(Klik voor een vergroting op de afbeelding)

Heb je alles eenmaal goed ingesteld, zet je account dan op online (via het kopje ‘basic’). Test verder vooral even je boekingsprogramma met een ander mailadres, om te zien hoe de gebruiker het ervaart en waar de teksten die je bijvoorbeeld bij het kopje ‘reserveringsformulier’ precies komen te staan.

Degene die jou wil boeken krijgt dit scherm te zien:

Na het klikken op ‘bevestiging reservering’ door de klant, staat de reservering in jouw agenda.

Enkele voordelen:
– Een Google-kalender is goed te synchroniseren is met andere agenda’s, dus je hoeft niet over te stappen.
– Bij het kopje ‘gevorderd’ kun je buffertijd instellen, zodat je geen aansluitende afspraken hebt.
– Wil je eerst een afspraak goedkeuren, dan kun je gebruik maken van tentative bookings dan weer handig, maar dit is alleen beschikbaar als je een premium account hebt. Wel érg handig als je landelijk of zelfs wereldwijd wordt geboekt en wisselende buffertijden nodig hebt.

De verschillen tussen een standaard, premium en professional account vind je hier.

Maak jij gebruik van deze site of ga je dat nu doen? Laat vooral weten wat je ervan vindt!

Met dank aan Frank van der Wal die ons mailde via ‘tip ons‘!