MailTags: Mail als To-do manager

Eerder besprak ik Mail Act-On, een gratis plug-in voor Mail op de Mac om met sneltoetsen mail uit je inbox te archiveren. De maker van Mail Act-On (met het bescheiden motto Keystrokes of Genius) heeft ook een plug-in gemaakt waarmee je Mail kunt gebruiken als je primaire To-do manager en meer. De plug-in heet MailTags. Met MailTags kun je aan een email categorieën hangen, prioriteiten toekennen, koppelingen maken met iCal en meer.

De waarde ervan: stel je werkt aan een project (zeg: GTD) dan hang je die aan alle emails die relevant zijn voor die categorie. Vervolgens maak je Smart Mailbox ‘GTD’ aan, en alle emails met die tag verschijnen in je Smart Mailbox, los van de folder waar je ze ooit in opgeslagen hebt. Je kunt de Smart Mailbox ook de regel geven dat mails met de hoogste prioriteit bovenaan staan. Zo weet je dus wat je belangrijkste volgende acties in je project zijn. Je kunt aan een mail ook een deadline koppelen, en die verschijnt automatisch in iCal. In combinatie met Mail Act-On kun je ook automatisch tags hangen aan een email. Kortom: een geweldige tool, echt iets voor een lifehacker. Zelf gebruik ik een apart programma als To-do manager, OmniFocus, waarover een andere keer meer.