Mooie groepskopjes in Outlook

Als je de taaklijst in Outlook fanatiek gebruikt wil je ‘m zoveel mogelijk aanpassen aan je eigen wensen. Via de weergave kun je lettertypes aanpassen en zelfs automatische opmaak gebruiken; bijvoorbeeld om ongelezen taken vet te zien. Maar is dat genoeg?
Ik groepeer m’n taken op context (thuis, kantoor, bellen, pc, internet, enzovoort), maar die kopjes zie ik liever kleiner dan de omschrijving van de taken zelf.
Het lastige is dat je die groepskopjes niet zomaar een ander lettertype kunt geven, maar afgelopen week struikelde ik toch vrij onverwacht over de oplossing voor deze langgekoesterde wens.

Groepskopjes

Laten we eerst het lettertype voor de groepskopjes instellen:

1. Ga naar je takenlijst
2. Kies via het hoofdmenu: Beeld | (Rangschikken op) | Huidige weergave | Huidige weergave aanpassen…
3. Druk op de knop Overige instellingen
4. Druk op de knop Lettertype voor rij…
5. Geef het lettertype op wat je wilt gaan gebruiken voor de groepskopjes, bijvoorbeeld Segoe UI, Normaal, 9 punten
6. Druk op de OK knop
7. Druk nogmaals op de OK knop

De taken zelf 

Daarmee hebben we het standaard lettertype voor de rij ingesteld. Die wordt voortaan ook gebruikt voor de groepskopjes. Maar omdat we voor de taken zelf liever een iets groter lettertype willen zien, gaan we dat instellen via Automatische opmaak:

1. Druk op de knop Automatische opmaak…
2. Druk op de knop Toevoegen
3. Type een naam in voor de nieuwe regel, bijvoorbeeld “Gewone takenrij”
4. Druk op de knop Lettertype
5. Geef het lettertype op wat je wilt gebruiken voor de taken, bijvoorbeeld Segoe UI, Normaal, 11 punten
6. Druk op de OK knop
7. Druk nu op de knop Voorwaarde…
8. Ga naar het tweede tabje, Meer opties
9. Zet een vinkje voor de regel Met urgentie: normaal
10. Druk op de OK knop
11. Druk weer op de OK knop
12. En druk nogmaals op de OK knop

En voila: je takenlijst heeft kleinere tussenkopjes. Precies zoals ik wilde.
Wanneer je ook taken in je lijst hebt met urgentie hoog, of laag, kun je nog één of twee regels voor automatische opmaak toevoegen om ook die taken goed te zien te krijgen.