Mooie groepskopjes in Outlook

Als je de taaklijst in Outlook fanatiek gebruikt wil je ‘m zoveel mogelijk aanpassen aan je eigen wensen. Via de weergave kun je lettertypes aanpassen en zelfs automatische opmaak gebruiken; bijvoorbeeld om ongelezen taken vet te zien. Maar is dat genoeg?
Ik groepeer m’n taken op context (thuis, kantoor, bellen, pc, internet, enzovoort), maar die kopjes zie ik liever kleiner dan de omschrijving van de taken zelf.
Het lastige is dat je die groepskopjes niet zomaar een ander lettertype kunt geven, maar afgelopen week struikelde ik toch vrij onverwacht over de oplossing voor deze langgekoesterde wens.

Groepskopjes

Laten we eerst het lettertype voor de groepskopjes instellen:

  1. Ga naar je takenlijst
  2. Kies via het hoofdmenu: Beeld | (Rangschikken op) | Huidige weergave | Huidige weergave aanpassen…
  3. Druk op de knop Overige instellingen
  4. Druk op de knop Lettertype voor rij…
  5. Geef het lettertype op wat je wilt gaan gebruiken voor de groepskopjes, bijvoorbeeld Segoe UI, Normaal, 9 punten
  6. Druk op de OK knop
  7. Druk nogmaals op de OK knop

De taken zelf 

Daarmee hebben we het standaard lettertype voor de rij ingesteld. Die wordt voortaan ook gebruikt voor de groepskopjes. Maar omdat we voor de taken zelf liever een iets groter lettertype willen zien, gaan we dat instellen via Automatische opmaak:

  1. Druk op de knop Automatische opmaak…
  2. Druk op de knop Toevoegen
  3. Type een naam in voor de nieuwe regel, bijvoorbeeld “Gewone takenrij”
  4. Druk op de knop Lettertype
  5. Geef het lettertype op wat je wilt gebruiken voor de taken, bijvoorbeeld Segoe UI, Normaal, 11 punten
  6. Druk op de OK knop
  7. Druk nu op de knop Voorwaarde…
  8. Ga naar het tweede tabje, Meer opties
  9. Zet een vinkje voor de regel Met urgentie: normaal
  10. Druk op de OK knop
  11. Druk weer op de OK knop
  12. En druk nogmaals op de OK knop

En voila: je takenlijst heeft kleinere tussenkopjes. Precies zoals ik wilde.
Wanneer je ook taken in je lijst hebt met urgentie hoog, of laag, kun je nog één of twee regels voor automatische opmaak toevoegen om ook die taken goed te zien te krijgen.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

3 Comments

  • Taco Oosterkamp
    Posted 02/12/2007 1:58 pm 0Likes

    @Ronald – misschien is dat niet helemaal duidelijk uit mijn artikel, maar als je de instructies in de paragraaf “Groepskopjes” volgt, zou je nog steeds in de dialoog Weergave aanpassen moeten staan. Dus niet meer helemaal terug in de takenlijst.
    Vanaf de takenlijst zelf is het dan zoiets als dit:
    * Kies via het hoofdmenu: Beeld | (Rangschikken op) | Huidige weergave | Huidige weergave aanpassen…
    * Druk dan op de knop Automatische opmaak…
    * enzovoort.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 02/12/2007 1:45 pm 0Likes

    @Ronald – in mijn Engelse Outlook heet het Automatic Formatting, maar ook dat is Outlook 2007. Ik heb geen Outlook 2003 voorhanden nu hier.

  • Ronald
    Posted 02/12/2007 12:56 pm 0Likes

    Waar zie jij die automatische opmaak knop? Ik heb de engelse versie van outlook (2003) maar zie geen autoformat oid…
    ronald

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: