Vorige week stuurde Microsoft een update voor Windows 10 de wereld in waardoor voor veel gebruikers Outlook 2007 plotseling in het Zweeds is. Voor sommigen zal dit een…
Tag: outlook
Het is ons allemaal wel eens overkomen: je klikt op Verzenden en vervolgens besef je dat er een fout zit in je mail. Op zulke momenten wil je…
Wie veel e-mailt, die heeft vast terugkerende soorten e-mails. Een verzoek voor een afspraak, een bevestiging dat de e-mail je aandacht heeft en je later inhoudelijk reageert, bijvoorbeeld. Dat soort teksten kun je snel invoegen met tovertyp-programma’s zoals Fingertips (Windows) en TextExpander (Mac OS en iOS) maar je kunt ook je e-mailondertekening daarvoor gebruiken.
Wie kent het niet: e-mail gemaakt en hup verzenden. Even later knaagt er iets: bijlage vergeten, link niet toegevoegd, net iets te leuke grap? Af en toe is er die ene mail die misschien toch iets anders gemoeten had. Een tip die we eerder deelden: voeg als laatste de geadresseerde toe. Dat voorkomt per ongeluk versturen. Maar misschien een goed idee om alle e-mail een paar minuten vertraagd weg te sturen. 5 minuten vertraagd verzenden, geeft je net de tijd om twijfel, iets vergeten, enzovoort recht te zetten.
Veel kenniswerkers gebruiken Outlook voor mail, agenda en soms ook taken. Daarmee wordt Outlook een belangrijk onderdeel van je werk en een belangrijke bron van productiviteit maar ook potentiële afleidingen. Hierna vind je een aantal tips om meer rust te krijgen in hoe Outlook eruit ziet, waardoor je met meer aandacht je werk kunt doen. Laat bijvoorbeeld als je start niet je openingsscherm je postvak in zijn maar je agenda.
Voordat de afspraak in een agenda-toepassing staat, heb je heel wat handelingen verricht. De ene agenda biedt wat meer slimmigheden dan de andere om te voorkomen dat je élk veld apart moet invullen. En als je een veld in moet vullen is de vraag hoe dat dan weer zo kort mogelijk kan. Hierna enkele agenda-hacks die voor bepaalde toepassingen een afspraak maken een stuk versnellen.
Op 31 juli presenteerde Microsoft zijn nieuwe online e-maildienst Outlook.com. Jarenlang leek Microsoft stil te staan met Hotmail, waardoor Google met Gmail een kans kreeg om te innoveren en veel gebruikers bij Microsoft weghaalde. Microsoft heeft een team van ontwikkelaars aan het werk gezet en het antwoord op Google mag er zijn. Na vier weken kunnen we stellen dat de nieuwe dienst erg goed is. Diverse blogs besteden positieve aandacht aan de nieuwe service.
Je agenda staat vol, en toch heb je aan het eind van de dag vaak het idee dat je niets wezenlijks uitvoert? Misschien troost het je te weten dat je bepaald niet de enige bent; nog beter is het natuurlijk als je er verandering in weet aan te brengen. Daar heb je heus geen Covey-achtige gewetensvolle zelfanalyse voor nodig: een simpel agenda-trucje helpt je al een heel eind op weg.