ZZP’ers, managers, werknemers, ouders.. wie loopt er tegenwoordig niet over van verschillende taken behorende bij verschillende projecten? Een goed projectmanagementsysteem is niet overbodig. Vorige week kwam ik in aanraking met Scrum, een methode om snel resultaat te boeken binnen een project.
Scrum
Met Scrum heb je als persoon of werkgroep in één keer overzicht over alle taken: je verdeelt je taken onder in kleine puntjes (pizza-punten, zoals Bertine van Zoo’n Training het al eerder noemde), die je vervolgens onderverdeelt in ‘to do‘, ‘in progress‘, ‘checken‘ en ‘done‘. Dit kan heel simpel op een A2- vel of op een whiteboard. Iedere taak geeft je daarnaast een bepaald aantal punten, bijvoorbeeld één punt voor iets dat twee uur kost. Zo zijn de taken eerlijk te verdelen en schat je gedurende het werken met Scrum de benodigde tijd steeds beter in. Voor mij een hele uitkomst met mijn bonte verzameling aan mailboxen, projecten en To Do-lijstjes waar te veel op staat en die altijd kwijt raken.
Om een indruk te geven van een mogelijke indeling: mijn eerste opzet van een lifehacking Scrum-board, die de komende dagen flink uitgebreid gaat worden! Op een A2-vel, zodra ik die in huis heb.
Een nadeel van een fysiek Scrum-board is simpelweg dat hij niet digitaal is en dus moeilijk mee te nemen. Diverse websites bieden online Scrum-boards, veelal betaald, enkele in bèta en ScrumDo bijvoorbeeld is gratis, maar een programma dat makkelijk op intuïtie werkt heb ik echter nog niet gevonden. Tips zijn welkom!
Janine Sterenborg
Bedankt voor nog meer reacties. Ik ga ze testen en broeden op een vervolgpost!
Vincent
Misschien heb je hier iets aan: http://www.atlassian.com/software/greenhopper/overview
Is niet gratis maar zo te zien wel van goeie kwaliteit. Je kunt een trial downloaden.
vic
smartsheet.com
Senol Tapirdamaz
Hoezo kan dit niet in Excel?
En dan delen in bv GoogleDocs om gezamenlijk te beheren.
want per project ga je steeds verder naar rechts om het onder te verdelen in activiteiten.
zie hier nog wel iets in …
als zijnde bij een weekly review..
Frank
Scrum is geen afkorting en hoeft dus ook niet met hoofdletters.
Het woord stamt uit de rugby sport.
Zie:
http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(rugby) en http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(development)
Bart
Waarom staat het dan op de wiki’s met een hoofdletter geschreven?
Is toch ook helemaal niet relevant.
Ik vind het een mooie toepassing. Ik ga het zeker eens proberen, ongeacht een hoofdletter of niet…
Gertjan
Inderdaad, Trello komt dichtbij hoewel het eigenlijk bedoeld is al collaboration tool. Er is ook een Trello Scrum plugin voor Chrome dat het voor die toepassing nog wat mooier maakt (werken met storypoints).
Jeffrey
Trello is ook prima individueel te gebruiken.
Doe ik zelf ook voor een project voor een Android app.
Zie https://trello.com/#board/hours-app/4f2917b1c05fa2220c71c833
Jeffrey
Neem eens een kijkje bij trello.com.
Comments are closed.