De bulletpoints hebben Powerpoint een slechte naam gegeven. Het death by Powerpoint-gevoel is voor velen bekend. Volle sheets met kleine letters, opsommingen die eindeloos zijn en die er toe leiden dat de presentator gaat voorlezen. Eigenlijk is Powerpoint daarmee een soort Word-op-een-scherm. Een opsomming kan een relevant onderdeel van een presentatie zijn maar het standaard bulletpointsjabloon door de hele presentatie heen is zelden een goed idee. Overigens is met Keynote net zo goed een reeks dia’s met bulletpoints te maken. Hoe kom je voorbij de bulletpoints?
Alas, slideware often reduces the analytical quality of presentations. In particular, the popular PowerPoint templates (ready-made designs) usually weaken verbal and spatial reasoning, and almost always corrupt statistical analysis.
Wat is de essentie?
Om te bepalen wat de kern of essentie is, moet er een helder beeld zijn voor wie de presentatie bedoeld is. Wat weten de deelnemers, wat vinden ze, wat verwachten ze, is het mogelijk vooraf wat te laten lezen of contact te hebben? Wat moet er aan het eind van de presentatie gebeurd zijn?
Maak een mindmap rond het centrale idee van de presentatie en kies wat er wel en niet in de presentatie komt. Wat niet in de presentatie komt maar wellicht toch aan de orde komt in het gesprek dat je voert maak je een hand out, een blog, een Readlist of zorg voor een tag in Delicious of Diigomet de relevante links.
Presenteren? Of …
… een memo?
- The best presentation is no presentation at all. If you can get by with a memo, send a memo. I can read it faster than you can present it and we’ll both enjoy it more.
- The second best presentation is one on one. No slides, no microphone. You look me in the eye and change my mind.
- Third best? Live and fully interactive.
- Powerpoint or Keynote, but with no bullets, just emotional pictures and stories.
- And last best… well, if you really think you can change my mind by using tons of bullets and a droning presentation, I’m skeptical.
A presentation isn’t an obligation, it’s a privilege.
… een game?
… een verhaal?
Een storyboard
Wie de centrale les scherp voor ogen heeft die kan het verhaal opbouwen. Afhankelijk van tijdstip en doelgroep is het zaak alle elementen om te vormen tot een opbouw. Veel presentatoren maken een schets van de doorloop in de vorm van een storyboard zoals dat voor films gemaakt wordt.
Voordeel van een overzicht maken, is dat het een test is op de logica en consitentie: is er een heldere rode draad? Wat hoort er per se in de presentatie om die draad helder te maken en te houden? Wat kan er weg?
Wie een metafoor gebruikt, kan dat als leidraad voor het storyboard hanteren. Een reis, een route, een gebouw of een schip zijn alle prima als kapstop te gebruiken.
Test het geheel niet alleen rationeel op logica en samenhang maar ook op aantrekkelijkheid. Is er voldoende afwisseling in theorie en voorbeelden, luisteren en meedoen, centraal en onder elkaar, et cetera. Voor een webinar of een sessie met afstand tot het gehoor is het ook een mogelijkheid om de polls of de chatssessies te plannen te midden van de doorloop.
Andere media gebruiken …
… Prezi?
Voor een Prezi is een rode draad en een heldere structuur handig om het verhaal helder te houden. Daarnaast is het met Prezi makkelijker dan met Powerpoint of Keynote om de structuur te verbeelden en ín die structuur de presentatie te maken. Als de presentatie als metafoor een weg heeft of een trap, dan is dat zo tot een Prezi omgevormd. Het omgekeerde geldt ook: een ondoordachte Prezi is al snel een hoop objecten op een canvas waarbij het lastig wordt een heldere lijn te volgen. Bij het openen van een nieuwe Prezi heb je een aantal sjablonen en ook in het bubble menu zijn een aantal vormen in te voegen die kunnen helpen. Misschien niet (meer) de orgineelste maar wellicht goed voor de starters.
… mindmap?
… tekenen
Voorbij het sjabloon
Wie dan eenmaal dia’s, of onderdelen van een Prezi, maakt die kan dat best zo visueel mogelijk doen om de kracht van presenteren te gebruiken. Visueel kan door een heel sobere tekst-dia’s in de presentatie, zoals de Lessig-stijl. Lessig hier op een TEDx:
Een niet-bullet point-dia maken
Als de dia niet één verhaal vertelt of één motto heeft, dan zijn er verschillende manieren om de dia visueel aantrekkelijker te maken. Op TheLearningCoach staan zes manieren om anders een dia op te bouwen. We voegen er een paar aan toe in de onderstaande presentatie.
Jerre
Dank voor je prima post! Voor de liefhebbers staat hier http://www.worldofminds.com/downloads een uittreksel van 2 ‘standaardwerken’: Garr Reynolds & Nancy Duarte – Presentation Zen/Slideology in één mindmap.
Ik gebruik zelf de mindmap vaak als presentatiemedium omdat je dan ook direct vragen en feedback in de presentaties kan opnemen waardoor je presentatie interactiever wordt. Als je deze methodiek ‘intern’ gebruikt kan je ook meer draagvlak creeëren voor je (verander)project.
Met een handige app (http://www.mindmanageraddins.com/aha-visual-web-export/) kan je zelfs je presentatie als mindmap website plaatsen met interactie mogelijkheid. Hier staat een voorbeeld over Whole Brain Thinking die ik tijdens een TEDx simulcast heb gedaan: http://www.worldofminds.com/projects/wholebrainthinking/index.html
Arjan Broere
Dank voor de comment en links.
Ik vind t grote voordeel van mindmaps dat je er niet naar kijkt maar écht gast denken over de opzet en de takken. Ziet r erg goed uit.
Matthijs Edelman
Ik begin steeds warmer te lopen voor Projeqt. Helemaal gemaakt voor de uber visuele presentatie en met de mogelijkheid om RSS-feeds, Flickr-streams en heel veel andere realtime elementen aan je presentatie toe te voegen… http://www.projeqt.com
Oskar van Rijswijk
Op mijn iPad kan het eenvoudig anders met de combinatie van http://evernote.com/skitch met http://www.explaineverything.com
Arjan Broere
Ik gebruik wel eens Skitch en heb wat geoefend met ExplainEeverything maar zeker ínteressant die eens voor een presentatie te gebruiken. Ga weer eens wat proberen
Annemarijs
Het grote voordeel van Prezi en mindmapprogramma’s is, dat er apps voor smartphone en tabletpc’s zijn. Een handige app voor Powerpoint mis ik nog.
Annemarijs
prima overzicht, trouwens!
Arjan Broere
Ik gebruik op de iPad Keynote. Powerpoints openen prima in Keynote. En het schijnt dat er voor Office ook wat komt …
Comments are closed.