Slim bezig zijn, terwijl je eigenlijk geen zin hebt

Even vooraf: soms heb je gewoon je dag niet. Komt er helemaal niets uit je handen, terwijl je dat wel gepland had. Zo’n dag – laten we het een niks-dag noemen – af en toe is natuurlijk prima op z’n tijd. Ik zal je niet voorhouden dat je altijd maar productief bezig moet zijn. Absoluut niet! Mijn streven is juist dat jij door slimmer te werken tijd overhoudt om leuke dingen te doen. En af en toe: geef je er maar gewoon aan over. Nietsdoen mag…moet zelfs…af en toe!

Vandaag een korte suggestie over wat je met die andere momenten doet dat het even niet zo loopt. Je hebt echt geen zin, maar wilt of moet wel iets voor elkaar krijgen. Want die momenten zijn er toch veel meer? Je hebt slecht geslapen en zit uitgeput op je werkplek. Je hebt net een onverwacht en intensief telefoongesprek met een klant achter de rug. Of je hoofd is bij een vervelende privésituatie, waardoor je gedachten voortdurend elders zijn en je niets gedaan krijgt. Voor je uit staren, op internet kijken of er nog iets gebeurd is, veel langer dan anders bij de koffie automaat hangen, je kent dat wel.

Lijstje maken

Maar met een kleine voorbereiding kan het ook anders: een lijst met klussen genaamd ‘Brain-dead’ (als je dat een vervelend woord vindt: noem het ‘Uitgewrongen’ of iets dergelijks). Het idee achter deze lijst dat je tevoren al te bedenkt wat je in dergelijke situaties wél goed kunt doen. En dat is meer dan je denkt: nieuwe kantoorartikelen kopen, onderzoek doen op internet naar die nieuwe laptop die er toch moet komen, onderwerpen brainstormen voor komende artikelen of blogs, een back-up maken van je computer of website. Of wat dacht je van je Leeslijst (houd jij die al online bij – met ReaditLater bijvoorbeeld?) wat korter maken door snel door die artikelen te lopen die voorheen zo interessant leken.

Zonder een Brain-dead lijst bij de hand zul je zien dat er op dat moment inderdaad niets uit je handen komt. Maar wanneer jij je goed voorbereidt zijn ook dit soort momenten heel nuttig te besteden. Nogmaals: er hoeft helemaal niets. Maar ik wed dat je er een goed gevoel aan gaat overhouden om toch nog iets gedaan te krijgen op een niks-dag.

Voor de goede orde: het idee van de Brain-dead lijst heb ik niet zelf bedacht, maar kwam ik tegen in het boek Making it all work waarin David Allen beschrijft hoe je Getting Things Done in de praktijk handen en voeten geeft. Een aanrader, vooral wanneer je zijn bekendste werk waarin hij de GTD methode beschrijft, al hebt gelezen.

En jij? Ik ben erg benieuwd hoe jij zorgt dat je op een niks-dag toch nog iets gedaan krijgt!

Foto bron: flickr / davidreber

Wat denk je van deze post?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

Over de auteur

7 Comments

  • Avatar
    David Beijersbergen van Henegouwen
    Geplaatst 22/08/2010 11:22 am 0Likes

    Beste. Arjan Zuidhof,

    Ook ik heb “Making it all work” gelezen van David Allen, waarbij de kracht vooral zit, in de gegeven voorbeelden. Waarbij jou interpretatie er weer voor zorgt dat de informatie nog beter blijft hangen, dank daarvoor!

  • Avatar
    Martijn Reintjes
    Geplaatst 22/08/2010 11:49 am 0Likes

    leuk idee! Denk dat ik maar eens zo’n lijstje aan ga maken. Of misschien als tag aan sommige to-do’s …

  • Avatar
    Eveline Hansen
    Geplaatst 23/08/2010 1:40 am 0Likes

    Weer zo’n goede tip waarvan je denkt: “waarom heb ik daar niet eerder aan gedacht!”. Heel nuttig, dank je wel, ga ik zeker gebruiken. Ik houd me aanbevolen voor meer…;-)

  • Avatar
    Andre Mud
    Geplaatst 23/08/2010 7:14 am 0Likes

    Wanneer ik echt een off-day heb en er komt niets uit mijn handen dan helpt zo’n lijst ook niet. Dan komt daar ook niets van terecht. Wat soms wel helpt is om dan bepaalde taken in kleinere stukken op te breken zodat ik meer dingen kan afvinken. Hoe meer zaken ik als ‘Complete’ kan afvinken hoe beter ik DENK dat het gaat.

  • Avatar
    Remy Bosman
    Geplaatst 23/08/2010 4:17 pm 0Likes

    Kijk natuurlijk zitten aan alle leuke dingen wat minder leuke kanten. Maar je doet in principe iets niet voor het geld, geld is een noodzakelijk kwaad. Je werk zou je leuk moeten vinden want anders heb je verkeerd werk.
    Als je meer naar het grote plaatje kijkt dan zul je begrijpen dat je iets gedaan moet krijgen omdat je dat van jezelf wilt. Dat maakt je compleet en dus gelukkig, dus zorg dat je met je werk altijd op schema zit. Werk het bijtijds bij zodat je niet tegen een achterstand aan loopt. Zorg ervoor dat het mogelijk is om optioneel een week vrij te nemen, probeer rustig en schematisch een voorsprong te maken. Doe je dit niet loop je eigenlijk voortdurend achter jezelf aan te rennen. Gun jezelf ook van tijd tot tijd gewoon even echte rust.

  • Avatar
    Gerrie Hondius
    Geplaatst 24/08/2010 2:11 pm 0Likes

    Procrastinatie vind ik zo’n mooi woord dat ik de activiteit, uitstelgedrag, graag bezig. Natuurlijk zijn er allerlei nuttige dingen en dingetjes te doen op een off-day, maar nuttig hoeft niet altijd praktisch te zijn. Het nut kan ook bestaan uit jezelf verbazen, verbreden, verrijken. Vandaar dat ik graag verwijs naar een ANDER lijstje. Astonish Yourself: 101 Experiments in the Philosophy of Everyday Life, een boek van Roger-Pol Droit.Alleeen al het lezen van de opsomming inspireert me:

    Call yourself
    Empty a word of its meaning
    Look in vain for “I”
    Make the world last twenty minutes
    See the stars below you
    See a landscape as a stretched canvas
    Lose something and not know what
    Recall where you were this morning
    Hurt yourself briefly
    Feel eternal
    Telephone at random
    Rediscover your room after a journey
    Drink while urinating
    Make a wall between your hands
    Walk in the dark
    Dream of all the places in the world
    Peel an apple in your head
    Imagine yourself high up
    Imagine your imminent death
    Try to measure existence
    Count to a thousand
    Dread the arrival of the bus
    Run in a graveyard
    Play the fool
    Watch a woman at her window
    Invent lives for yourself
    Look at people from a moving car
    Follow the movement of ants
    Eat a nameless substance
    Watch dust in the sun
    Resist tiredness Overeat
    Play the animal
    Contemplate a dead bird
    Come across a childhood toy
    Wait while doing nothing
    Try not to think
    Go to the hairdresser
    Shower with your eyes closed
    Sleep on your front in the sun
    Go to the circus
    Try on clothes
    Calligraphize
    Light a re in the hearth
    Be aware of yourself speaking
    Weep at the cinema
    Meet up with friends after several years
    Browse at the bookseller’s
    Become music
    Pull out a hair
    Walk in an imaginary forest
    Demonstrate on your own
    Stay in the hammock
    Invent headlines
    Listen to short-wave radio
    Turn o the sound on the TV
    Rediscover a childhood scene that seemed larger
    Get used to eating something you don’t like
    Fast for a while
    Rand for ten minutes
    Drive through a forest
    Give without thinking about it
    Look for a blue food
    Become a saint or sinner
    Recover lost memories
    Watch someone sleeping
    Work on a holiday
    Consider humanity to be an error
    Inhabit the planet of small gestures
    Disconnect the phone
    Smile at a stranger
    Enter the space of a painting
    Leave the cinema in daytime
    Plunge into cold water
    Seek out immutable landscapes
    Listen to a recording of your voice
    Tell a stranger she is beautiful
    Believe in the existence of a smell
    Wake up without knowing where
    Descend an interminable staircase
    Swallow your emotion
    Fix the ephemeral
    Decorate a room
    Laugh at an idea
    Vanish at a pavement cafe
    Row on a lake in your room
    Prowl at night
    Become attached to an object
    Sing the praises of Santa Claus
    Play with a child
    Encounter pure chance
    Recite the telephone directory on your knees
    Think about what other people are doing
    Practice make-believe everywhere
    Kill people in your head T
    ake the subway without going anywhere
    Remove your watch
    Put up with a chatterbox
    Clean up after the party

  • Avatar
    Jeanet Verweij
    Geplaatst 31/08/2010 3:39 pm 0Likes

    Geweldig. Ben gek op lijstjes. Ken de hack wel in een andere vorm (voor de dames en andere shopaholics). Zo heb ik altijd een lijstje (in Evernote natuurlijk) met dingen die ik nog nodig heb. Als ik dan weer eens de onbedwingbare neiging heb om iets te kopen (geheel therapeutisch uiteraard) dan kan ik in ieder geval iets zinnigs kopen.

Geef een reactie