Even vooraf: soms heb je gewoon je dag niet. Komt er helemaal niets uit je handen, terwijl je dat wel gepland had. Zo’n dag – laten we het een niks-dag noemen – af en toe is natuurlijk prima op z’n tijd. Ik zal je niet voorhouden dat je altijd maar productief bezig moet zijn. Absoluut niet! Mijn streven is juist dat jij door slimmer te werken tijd overhoudt om leuke dingen te doen. En af en toe: geef je er maar gewoon aan over. Nietsdoen mag…moet zelfs…af en toe!
Vandaag een korte suggestie over wat je met die andere momenten doet dat het even niet zo loopt. Je hebt echt geen zin, maar wilt of moet wel iets voor elkaar krijgen. Want die momenten zijn er toch veel meer? Je hebt slecht geslapen en zit uitgeput op je werkplek. Je hebt net een onverwacht en intensief telefoongesprek met een klant achter de rug. Of je hoofd is bij een vervelende privésituatie, waardoor je gedachten voortdurend elders zijn en je niets gedaan krijgt. Voor je uit staren, op internet kijken of er nog iets gebeurd is, veel langer dan anders bij de koffie automaat hangen, je kent dat wel.
Lijstje maken
Maar met een kleine voorbereiding kan het ook anders: een lijst met klussen genaamd ‘Brain-dead’ (als je dat een vervelend woord vindt: noem het ‘Uitgewrongen’ of iets dergelijks). Het idee achter deze lijst dat je tevoren al te bedenkt wat je in dergelijke situaties wél goed kunt doen. En dat is meer dan je denkt: nieuwe kantoorartikelen kopen, onderzoek doen op internet naar die nieuwe laptop die er toch moet komen, onderwerpen brainstormen voor komende artikelen of blogs, een back-up maken van je computer of website. Of wat dacht je van je Leeslijst (houd jij die al online bij – met ReaditLater bijvoorbeeld?) wat korter maken door snel door die artikelen te lopen die voorheen zo interessant leken.
Zonder een Brain-dead lijst bij de hand zul je zien dat er op dat moment inderdaad niets uit je handen komt. Maar wanneer jij je goed voorbereidt zijn ook dit soort momenten heel nuttig te besteden. Nogmaals: er hoeft helemaal niets. Maar ik wed dat je er een goed gevoel aan gaat overhouden om toch nog iets gedaan te krijgen op een niks-dag.
Voor de goede orde: het idee van de Brain-dead lijst heb ik niet zelf bedacht, maar kwam ik tegen in het boek Making it all work waarin David Allen beschrijft hoe je Getting Things Done in de praktijk handen en voeten geeft. Een aanrader, vooral wanneer je zijn bekendste werk waarin hij de GTD methode beschrijft, al hebt gelezen.
En jij? Ik ben erg benieuwd hoe jij zorgt dat je op een niks-dag toch nog iets gedaan krijgt!
Foto bron: flickr / davidreber
Jeanet Verweij
Geweldig. Ben gek op lijstjes. Ken de hack wel in een andere vorm (voor de dames en andere shopaholics). Zo heb ik altijd een lijstje (in Evernote natuurlijk) met dingen die ik nog nodig heb. Als ik dan weer eens de onbedwingbare neiging heb om iets te kopen (geheel therapeutisch uiteraard) dan kan ik in ieder geval iets zinnigs kopen.
Gerrie Hondius
Procrastinatie vind ik zo’n mooi woord dat ik de activiteit, uitstelgedrag, graag bezig. Natuurlijk zijn er allerlei nuttige dingen en dingetjes te doen op een off-day, maar nuttig hoeft niet altijd praktisch te zijn. Het nut kan ook bestaan uit jezelf verbazen, verbreden, verrijken. Vandaar dat ik graag verwijs naar een ANDER lijstje. Astonish Yourself: 101 Experiments in the Philosophy of Everyday Life, een boek van Roger-Pol Droit.Alleeen al het lezen van de opsomming inspireert me:
Call yourself
Empty a word of its meaning
Look in vain for “I”
Make the world last twenty minutes
See the stars below you
See a landscape as a stretched canvas
Lose something and not know what
Recall where you were this morning
Hurt yourself briefly
Feel eternal
Telephone at random
Rediscover your room after a journey
Drink while urinating
Make a wall between your hands
Walk in the dark
Dream of all the places in the world
Peel an apple in your head
Imagine yourself high up
Imagine your imminent death
Try to measure existence
Count to a thousand
Dread the arrival of the bus
Run in a graveyard
Play the fool
Watch a woman at her window
Invent lives for yourself
Look at people from a moving car
Follow the movement of ants
Eat a nameless substance
Watch dust in the sun
Resist tiredness Overeat
Play the animal
Contemplate a dead bird
Come across a childhood toy
Wait while doing nothing
Try not to think
Go to the hairdresser
Shower with your eyes closed
Sleep on your front in the sun
Go to the circus
Try on clothes
Calligraphize
Light a re in the hearth
Be aware of yourself speaking
Weep at the cinema
Meet up with friends after several years
Browse at the bookseller’s
Become music
Pull out a hair
Walk in an imaginary forest
Demonstrate on your own
Stay in the hammock
Invent headlines
Listen to short-wave radio
Turn o the sound on the TV
Rediscover a childhood scene that seemed larger
Get used to eating something you don’t like
Fast for a while
Rand for ten minutes
Drive through a forest
Give without thinking about it
Look for a blue food
Become a saint or sinner
Recover lost memories
Watch someone sleeping
Work on a holiday
Consider humanity to be an error
Inhabit the planet of small gestures
Disconnect the phone
Smile at a stranger
Enter the space of a painting
Leave the cinema in daytime
Plunge into cold water
Seek out immutable landscapes
Listen to a recording of your voice
Tell a stranger she is beautiful
Believe in the existence of a smell
Wake up without knowing where
Descend an interminable staircase
Swallow your emotion
Fix the ephemeral
Decorate a room
Laugh at an idea
Vanish at a pavement cafe
Row on a lake in your room
Prowl at night
Become attached to an object
Sing the praises of Santa Claus
Play with a child
Encounter pure chance
Recite the telephone directory on your knees
Think about what other people are doing
Practice make-believe everywhere
Kill people in your head T
ake the subway without going anywhere
Remove your watch
Put up with a chatterbox
Clean up after the party
Remy Bosman
Kijk natuurlijk zitten aan alle leuke dingen wat minder leuke kanten. Maar je doet in principe iets niet voor het geld, geld is een noodzakelijk kwaad. Je werk zou je leuk moeten vinden want anders heb je verkeerd werk.
Als je meer naar het grote plaatje kijkt dan zul je begrijpen dat je iets gedaan moet krijgen omdat je dat van jezelf wilt. Dat maakt je compleet en dus gelukkig, dus zorg dat je met je werk altijd op schema zit. Werk het bijtijds bij zodat je niet tegen een achterstand aan loopt. Zorg ervoor dat het mogelijk is om optioneel een week vrij te nemen, probeer rustig en schematisch een voorsprong te maken. Doe je dit niet loop je eigenlijk voortdurend achter jezelf aan te rennen. Gun jezelf ook van tijd tot tijd gewoon even echte rust.
Andre Mud
Wanneer ik echt een off-day heb en er komt niets uit mijn handen dan helpt zo’n lijst ook niet. Dan komt daar ook niets van terecht. Wat soms wel helpt is om dan bepaalde taken in kleinere stukken op te breken zodat ik meer dingen kan afvinken. Hoe meer zaken ik als ‘Complete’ kan afvinken hoe beter ik DENK dat het gaat.
Eveline Hansen
Weer zo’n goede tip waarvan je denkt: “waarom heb ik daar niet eerder aan gedacht!”. Heel nuttig, dank je wel, ga ik zeker gebruiken. Ik houd me aanbevolen voor meer…;-)
Martijn Reintjes
leuk idee! Denk dat ik maar eens zo’n lijstje aan ga maken. Of misschien als tag aan sommige to-do’s …
David Beijersbergen van Henegouwen
Beste. Arjan Zuidhof,
Ook ik heb “Making it all work” gelezen van David Allen, waarbij de kracht vooral zit, in de gegeven voorbeelden. Waarbij jou interpretatie er weer voor zorgt dat de informatie nog beter blijft hangen, dank daarvoor!
Comments are closed.