De voordelen van taggen bij web 2.0 applicaties zijn bekend. Maar veel mensen zijn nog steeds geneigd om hun eigen bestanden in rigide map structuren op te slaan, terwijl het ook erg handig kan zijn om de documenten op je eigen computer te taggen en ze via spotlight te ontsluiten: een document kun je zo een deelverzameling maken van meerdere categorieën wat in een ouderwetse documenten structuur veel lastiger is.