Wat kun je doen met minder energie?

De boog kan niet altijd gespannen staan. Iedereen heeft wel van die momenten, dat je je even wat minder energiek voelt. Op sommige dagen in de week, of sommige vaste momenten van de dag, merk je dat je even een dipje hebt en niet zo lekker aan het werk bent als gewoonlijk.

In de loop van de tijd leer je jezelf waarschijnlijk ook beter kennen. Dan weet je, dat je een ochtendmens bent. En dat je dus sommige dingen het beste vroeg op de dag kunt doen. Of je weet, dat je juist een avondmens bent en dat je eigenlijk pas lekker op gang komt, als de ochtend al half verstreken is.

Wat je doet

Maar je energie kan net zo goed afhangen van het soort werk wat je doet. Na een paar uur intensief werken ben je waarschijnlijk net iets minder helder dan anders. Halverwege een trainingsdag, aan het eind van intensieve vergadering, of na een geconcentreerde sessie problemen-oplossen, je merkt dat ook kenniswerk wel degelijk werk is.

Even niet nadenken

De grap is, dat je juist als je niet zoveel energie hebt behoefte hebt aan een goede organisatie van je werk. Alleen heb je daar op dát moment nou net geen energie voor.

En daar hebben we weer één van de vele voordelen van Getting Things Done te pakken. Doordat je het beslissen over je werk al eerder hebt gedaan, kun je als je moe bent eenvoudigweg kijken naar je lijst met Eerstvolgende Acties om te zien wat je zou kunnen doen met weinig energie.

Je werk is als het ware al voorgesorteerd. En dat helpt om productief te zijn, ook als je even wat minder energie hebt.

Computer en lijf

Veel van mijn werk doe ik achter een computer. Als ik dan moe wordt, blijf ik vrijwel automatisch achter mijn bureau zitten. Op de één of andere manier kost het me dan moeite om even wat anders te gaan doen.

Terwijl ik natuurlijk juist dan behoefte heb om wat actiefs te doen. Om een rondje te lopen, om iets met m’n handen te doen, om even weer te voelen dat ik niet alleen een verstand, maar ook een lijf heb. Met armen en benen en een bloedsomloop enzo.

Context: Weinig Energie

Daarom is het handig om op je lijst met Eerstvolgende Acties een aparte categorie te maken voor die dingen die moeten gebeuren, maar die je ook kunt doen met weinig energie.

Als je zo naar je werk gaat kijken, zul je waarschijnlijk merken dat er dingen zijn waar je heel veel energie voor nodig hebt, zoals het nemen van moeilijke beslissingen, het schrijven van ingewikkelde teksten, sommige gesprekken en presentaties.

Maar daarnaast zijn er ook dingen te doen, waar je minder energie en concentratie voor nodig hebt:

• Het verzamelen van informatie over een bepaald onderwerp
• Het leegmaken van je stuffbakje
• Het lezen van sommige tijdschriften
• Het luisteren naar een cursus op CD of podcast
• Routine-telefoontjes, dat soort dingen

Context: Geen Energie

En dan zijn er nog de dingen, die je zelfs kunt doen als je extreem weinig fut meer hebt:

• Iets eten
• Tien minuten pianospelen
• Een rondje lopen
• Een beginnetje maken met het opruimen van het berghok
• Het papier in de kopiëermachine bijvullen
• Een paar rek- en strekoefeningen

Juist als je bijna uitgeput bent, is het lekker om met wat praktische dingen de bloedsomloop weer op gang te brengen.

Nadenken wanneer je dat nog kunt

Voor mij is de kern van het hele verhaal, dat ik dit soort opties alvast op een rijtje moet zetten wanneer ik wél energie hebt. Zodra mijn brein bijna in de slaapstand staat, kom ik er niet meer op om zoiets te gaan doen.

In de benen!