Alleen geCC’d? Dan graag een andere kleur.

Voor mensen die veel, heel veel e-mails binnenkrijgen elke dag, kan het handig zijn om in één oogopslag te zien of ze de geadresseerde zijn van een e-mail, of dat het alleen een CC-tje is.In Outlook kun je dat als volgt instellen.

1. Zorg dat je in Postvak In staat.

2. Kies via het hoofdmenu Extra | Indelen. Er verschijnt dan een extra venstertje vlak boven de lijst met e-mails.

3. In dat venstertje zie je links drie opties, de middelste is “Kleuren gebruiken”. Kies die optie door erop te klikken.

4. Helemaal rechtsboven in dat schermpje vind je een beetje een verstopte knop met de titel “Automatische Opmaak…”. Druk op die knop. Je krijgt dan het volgende schermpje:

5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel aan te maken.

6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld “in cc”.

7. Klik dan op de knop “Voorwaarde…” voor het volgende dialoogje:

8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst “Ik ben”.

9. Selecteer rechts daarnaast de optie “een van meerdere personen op de regel CC”. Dat werkt trouwens zometeen ook wanneer je slechts de enige persoon bent die is geCC’d in een mailtje).

10. Druk dan op “OK” onderaan.

We hebben nu aan Outlook verteld welke mailtjes ons interesseren, nu moeten we nog opgeven in welk lettertype we die mails willen zien.

11. Klik op de knop “Lettertype” en selecteer het lettertype, de kleur en de grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waar jij geCC’d bent.

12. Klik op “OK”

13. Klik nogmaals op “OK” om het volgende dialoog te sluiten.

14. Via het hoofdmenu Extra | Indelen, kun je het extra Indelen schermpje bovenaan weer laten verdwijnen.

Veel plezier ermee.