Alleen geCC’d? Dan graag een andere kleur.

Voor mensen die veel, heel veel e-mails binnenkrijgen elke dag, kan het handig zijn om in één oogopslag te zien of ze de geadresseerde zijn van een e-mail, of dat het alleen een CC-tje is.In Outlook kun je dat als volgt instellen.

1. Zorg dat je in Postvak In staat.

2. Kies via het hoofdmenu Extra | Indelen. Er verschijnt dan een extra venstertje vlak boven de lijst met e-mails.

3. In dat venstertje zie je links drie opties, de middelste is “Kleuren gebruiken”. Kies die optie door erop te klikken.

snag-0012.png

4. Helemaal rechtsboven in dat schermpje vind je een beetje een verstopte knop met de titel “Automatische Opmaak…”. Druk op die knop. Je krijgt dan het volgende schermpje:

snag-0013.png

5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel aan te maken.

6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld “in cc”.

snag-0014.png

7. Klik dan op de knop “Voorwaarde…” voor het volgende dialoogje:

snag-0016.png

8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst “Ik ben”.

9. Selecteer rechts daarnaast de optie “een van meerdere personen op de regel CC”. Dat werkt trouwens zometeen ook wanneer je slechts de enige persoon bent die is geCC’d in een mailtje).

10. Druk dan op “OK” onderaan.

We hebben nu aan Outlook verteld welke mailtjes ons interesseren, nu moeten we nog opgeven in welk lettertype we die mails willen zien.

11. Klik op de knop “Lettertype” en selecteer het lettertype, de kleur en de grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waar jij geCC’d bent.

snag-0015.png

12. Klik op “OK”

13. Klik nogmaals op “OK” om het volgende dialoog te sluiten.

14. Via het hoofdmenu Extra | Indelen, kun je het extra Indelen schermpje bovenaan weer laten verdwijnen.

Veel plezier ermee.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

52 Comments

  • SomeOne
    Posted 12/07/2012 1:50 pm 0Likes

    Stappen Outlook 2010:

    1. Klik op tabblad Beeld en vervolgens op Weergave-instellingen.
    2. Het venster Geavanceerde weergave-instellingen wordt geopend.
    3. Klik op de knop Voorwaardelijke opmaak.
    4. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
    5. Vul in het vakje achter Naam een naam in, bijvoorbeeld ‘in cc’.
    6. Klik op de knop Lettertype om de kleur (en eventueel andere opmaak) in te stellen en klik op OK.
    7. Klik vervolgens op de knop Voorwaarde.
    8. Plaats een vinkje voor de tekst Ik ben.
    9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is ge-cc’d.
    10. Sluit alle vensters af met OK en je bent klaar.

  • B. Reijn
    Posted 29/05/2012 12:21 pm 0Likes

    Ik heb het nu ook ingesteld. Werkt super!

    Maare…nu zit ik wel met het volgende.
    Wanneer mijn manager op zijn PC zit ziet hij het ook in zijn outlook staan.
    Maar ik beheer ook de mail van mijn manager. Het lukt me niet om voor zijn postvak in het in te stellen. Want als je aanklikt Ik ben …. pakt outlook natuurlijk mijn email adres ipv die van mijn manager.

    Hoe kan ik dat instellen? Want op die manier kan ik zijn mail ook sneller scannen.

    Alvast bedankt!

  • Jos
    Posted 30/08/2011 11:45 am 0Likes

    Inderdaad
    heel handig, maar hoe doe je het in outlook 2010
    graag input
    alsvast bedankt

  • Hans
    Posted 25/08/2011 3:59 pm 0Likes

    Beste Taco
    Reuze handig!, maar….
    Hoe doe je dit in Outlook 2010?
    Graag je advies,
    Met vr.groet

  • Martijn
    Posted 11/10/2010 12:20 am 0Likes

    Vond deze per toeval. Zal wel anders gaan in office 2007, maar een goeie om uit te zoeken. Dank!

  • Maarten
    Posted 27/06/2008 1:27 pm 0Likes

    Al deze Outlook-tips zijn heel handig ……. maar als ik mijn laptop moet vervangen …. kan ik dan ook een “backup” maken die al mijn instellingen gelijk goed zet op de nieuwe laptop, i.p.v. alle instellingen, categorien, mapjes, kleurtjes, etc. weer handmatig te moeten invoeren ????

  • Taco Oosterkamp
    Posted 25/04/2008 9:16 am 0Likes

    Dag Joost – leuk om te zien dat je enthousiast aan het Lifehacken bent 🙂

    Ik heb een extra knoppenbalk toegevoegd in Outlook, waar ik onder andere een knop op heb gezet voor “&0 View”. Die laat me heel makkelijk een view selecteren. Dan kan ik het navigatiedeelvenster links uitzetten (Alt+F1) en heb ik ook m’n muis niet nodig om een andere view te kiezen.

    ’t Is maar een idee…

  • Joost Leeuwesteijn
    Posted 21/04/2008 9:50 am 0Likes

    @ erik, en anderen:

    Ik weet niet of ik URL’s mag posten hier maar in deze thread staat een nuttige tip voor de subfolders:
    [ blijkbaar niet want mijn bericht verschijnt niet als ik op post druk… ]

    Onder
    View -> Arrange By -> Current View -> Define views
    kun je een custom view maken, bijvoorbeeld door de huidige te kopieren.
    In deze spelonk van Outlook was ik nog nooit geweest.

    In Outlook (2003) aanzetten:
    View -> Arrange By -> Show views in navigation pane

    Zo kun je snel wisselen tussen een bepaalde folder opmaak. Zo’n view kun je ook helemaal (-helemaal-! 🙂 ) configureren. Views zet je blijkbaar per folder maar als je e’e’n keer een view definieert kun je ‘em snel via de “navigation pane” aanzetten/wisselen op een (sub)folder. Dat moet je blijkbaar nog wel even handmatig doen maar vooruit; heb zo snel niks kunnen vinden om alle folders in e’e’n keer te selecteren.

    Zo blijkt er ook een view message timeline te zijn. Ik weet niet goed wat je eraan hebt maar het ziet er wel leuk uit 🙂

    Weer wat geleerd/gehackt… 🙂


    Joost

  • Joost
    Posted 21/04/2008 9:46 am 0Likes

    @ erik, en anderen:

    Ik weet niet of ik URL’s mag posten hier maar in deze thread staat een nuttige tip om te doen wat je wilt. Deze optie kende ik nog niet maar is wel handig:
    http://groups.google.com/group/microsoft.public.outlook/browse_thread/thread/f890b4e976251d56/d382dca85a1d22ae?hl=en&lnk=st&q=outlook+organize+color+subfolder#d382dca85a1d22ae

    Onder
    View -> Arrange By -> Current View -> Define views
    kun je een custom view maken, bijvoorbeeld door de huidige te kopieren.
    In deze spelonk van Outlook was ik nog nooit geweest.

    In Outlook (2003) aanzetten:
    View -> Arrange By -> Show views in navigation pane

    Zo kun je snel wisselen tussen een bepaalde folder opmaak. Zo’n view kun je ook helemaal (-helemaal-! 🙂 ) configureren. Views zet je blijkbaar per folder maar als je e’e’n keer een view definieert kun je ‘em snel via de “navigation pane” aanzetten/wisselen op een (sub)folder. Dat moet je blijkbaar nog wel even handmatig doen maar vooruit; heb zo snel niks kunnen vinden om alle folders in e’e’n keer te selecteren.

    Zo blijkt er ook een view message timeline te zijn. Ik weet niet goed wat je eraan hebt maar het ziet er wel leuk uit 🙂

    Weer wat geleerd/gehackt… 🙂


    Joost

  • Debbie
    Posted 16/04/2008 10:27 am 0Likes

    Dank je wel Joost!

  • erik
    Posted 15/04/2008 3:46 pm 0Likes

    inderdaad wordt het zo very very colourful. nog wel 1 vraagje: het lijkt niet te werken op de aangemaakte submappen onder postvak in. enig idee hoe dit er bij te verven?

  • Joost
    Posted 11/04/2008 5:31 pm 0Likes

    @ Debbie

    In Outlook kun je allerlei combinaties instellen.

    Tools -> Organize -> Using Color tabblad -> Color messages sent to ‘info-adres’ in ‘kies-een-kleur’.


    J

  • Debbie
    Posted 11/04/2008 2:28 pm 0Likes

    Super handige tip!! Weet je ook zo’n tip voor mailtjes die aan een gedeelde mailbox wordt gestuur. Ik krijg bijvoorbeeld mailtjes binnen van mijn eigen emailadres, maar ook van het info adres van ons bedrijf. Deze zou ik ook graag in een andere kleur zien, is dat mogelijk?

  • Ina
    Posted 10/04/2008 11:32 am 0Likes

    Ik heb outlook 2007 maar heb nergens kunnen vinden hoe ik dit in kan stellen. Wie kan me helpen?

  • Taco Oosterkamp
    Posted 08/04/2008 5:01 pm 0Likes

    Hoi Elja,

    Misschien dat je dit met een Advanced Filter op kunt lossen, maar het zal lastig worden wanneer je méér dan één e-mailadres gebruikt. Ik heb hier even geen Nederlandstalige Outlook ter beschikking, dus ik kan je de precieze stappen niet geven.

    Groeten,
    Taco Oosterkamp

  • Elja Trum
    Posted 07/04/2008 3:42 pm 0Likes

    Handige tip, maar volgen mij slaat ie mailtjes waar je bij in de bcc staat over. Dat zou ook nog wel mooi zijn.

  • Jonas
    Posted 04/04/2008 6:24 pm 0Likes

    @Wouter

    Lotus Notes is geen simpele mail applicatie. 🙂
    Het is een onderdeel van een zeer uitgebreide collaboration suite genaamd Lotus Domino. Mail is slechts een klein onderdeel hiervan.

    Inderdaad zoals eerder gesteld, is het standaard functionaliteit in Lotus Notes, templates 7,8, maar volgens mij ook 6.5. Voor verschillende To’s, CC, BCC, worden verschillende kleurballetjes voor de mail gezet.

  • Wouter
    Posted 03/04/2008 9:56 pm 0Likes

    @Rvab

    Ik ken Lotus Notes niet zo heel goed, maar de versie die ik gezien heb is echt bizar vreemd en ingewikkeld. Geen idee welke versie het is, maar je vraagt je echt af hoe iemand het voor elkaar krijgt om een (in principe vrij eenvoudige) applicatie zo ingewikkeld te bouwen.

  • Wouter
    Posted 03/04/2008 9:50 pm 0Likes

    Thunderbird kan prima. Zie bovenin menu Extra / Tools => Berichtfilters / Message Filters (ik gok term-vertalingen aangezien ik een Engelse Thunderbird heb).

    In het verschenen venster kies je rechts voor Nieuw / New. In het nieuwe venster bovenin een filter aanmaken, onderin “Tag bericht” / “Tag Message” kiezen. Tag kiezen en voila.

    Tag-kleuren zie je in het hoofdvenster van Thunderbird, bovenin “Tag” (links van “Verwijderen” / “Delete”). Daar zie je kleurtjes en kun je nieuwe toevoegen.

    Succes!

  • Klaas
    Posted 03/04/2008 1:42 pm 0Likes

    Kan je dit ook instellen voor alle mappen en niet alleen voor de huidige map?

  • Taco Oosterkamp
    Posted 02/04/2008 8:19 pm 0Likes

    @Leon – als iemand het weet krijg je vast nog een reactie hier. Ik heb geen ervaring met of verstand van Thunderbird. Succes! Taco

  • Leon
    Posted 02/04/2008 7:15 pm 0Likes

    En kan het ook met Thunderbird of een andere mailclient? Voor de mensen die geen Outlook hebben onder ons.

  • h
    Posted 02/04/2008 1:15 pm 0Likes

    niet allen in ambtelijke kringen houdt men zich niet aan ‘de conventies’ ik sta vaak genoeg in de cc terwijl men actie van me verwacht.

    dr wordt altijd zo spannend gedaan over die mailboxen, maar ik heb echt niet meer dan 10 minuten nodig om 50 nieuwe mails te beoordelen en eventuele acties die daaruit voortvloeien te plannen.

  • Joost
    Posted 01/04/2008 2:14 pm 0Likes

    Hier worden mijn mailtjes grijs/gekleurd als ik -niet- op de cc: sta maar wel in de to:, en (toevallig ook?) een andere Joost op de cc: . Vreemd. Heb me toch netjes aan de instructie gehouden.

    ( Outlook 2003 (11.8206.8202) SP3 )


    Joost

  • Jojanneke
    Posted 01/04/2008 1:59 pm 0Likes

    Geweldige tip! Alleen heeft de cc-functie niet altijd de prioriteit aan: in ambtelijke omgevingen wordt vaak standaard aan 80.000 mensen ge-cc’t, waardoor ineens alsnog je inbox een geinig kleurtje heeft. Hmmm. Maar het is wél een goed begin!

  • Rvab
    Posted 01/04/2008 8:05 am 0Likes

    Sil & Wouter.

    Voor de gebruikers van Lotus Notes: deze functie is standaard beschikbaar in de mail template voor gebruikers van LN 7 en LN8.

    Ga naar je inbox en open de preferences (bij versie 8 onder knop “more”)
    In preferences ga je naar “Attention indicators”. Onder die tab kun je instellen dat mail van bepaalde personen een andere kleur krijgt.
    Verder kunt daar opgeven bij “Receipient Indicator” dat er wordt aangegeven:
    of je in CC veld staat
    de mail alleen aan jou is gericht
    of dat de mail aan jou en anderen is gericht

    @Wouter
    Filters worden in Notes mail rules genoemd. Staan links in de navigatie.
    Verder is het is niet (meer) tool of the devil. Kijk maar eens naar versie 8. Dat is nu met een nieuwe interface (facelift) flink verbeterd en er is goed gekeken naar de “gangbare” web UI standaarden. En werkt ook op linux en Mac.

  • Marielle
    Posted 29/03/2008 12:17 pm 0Likes

    Werkt ook goed in OE- dan via berichtregels.
    Leuke tip, bedankt

  • Arnoud Engelfriet
    Posted 28/03/2008 2:30 pm 0Likes

    @Wouter: dat kan wel, tenminste in de versie bij mij op het werk. Kies de Tools optie in de lijst met mailfolders. Dan krijg je Archive | Rules | Stationery en daar kies je Rules. Je kunt dan op basis van jouw e-mailadres in het CC-veld een regel maken die dingen in een aparte folder plaatst of de Importance omlaag haalt.

  • Wouter
    Posted 28/03/2008 11:51 am 0Likes

    @Sil

    Ik weet niet zo heel veel van Lotus Notes (ja, dat het de ’tool of the devil’ is), maar goed, eens kijken, zoveel opties zijn er toch niet.

    Helaas, je kunt daar geen filters aan je mail toevoegen.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 28/03/2008 10:59 am 0Likes

    @Iedereen – bedankt voor de enthousiaste reacties. Wij draaien op enthousiasme, dus keep it coming…

    @Eve – in Outlook 2003 gebruik je inderdaad het hoofdmenu, zoals Wouter schreef. Ik heb het even voor je nagekeken, het is Extra | Indelen.

    In Outlook 2007 hebben we tegenwoordig een Lint met tabjes in plaats van een normaal hoofdmenu.

    @Sil – sorry, maar ik gebruik geen Lotus Notes en weet er te weinig van om zinnige dingen te schrijven.

  • Bas van de Laar
    Posted 28/03/2008 10:21 am 0Likes

    Prima tip !

    heb ‘m meteen toegepast, mailtjes van secretariaat krijgen nu bijvoorbeeld hun eigen kleur…

    Bedankt !

  • Arnoud Engelfriet
    Posted 27/03/2008 6:16 pm 0Likes

    In Thunderbird kan dit ook:
    1. Maak een tag door bij een willekeurig bericht op de rechtermuisknop te klikken en “Tag -> New tag” te kiezen
    2. Noem deze tag “CC only” en kies een leuke kleur
    3. Maak een filter aan (Tools -> Message filters -> New)
    4. Kies “Cc” “contains” en dan je e-mailadres
    5. Kies bij “perform these actions” de optie “Tag message” en dan de zojuist aangemaakte “CC only” tag

    Klaar!

  • Sil
    Posted 27/03/2008 5:51 pm 0Likes

    Hoi mensen, hebben jullie ook een tip voor Lotus Notes gebruikers?

  • Wouter
    Posted 27/03/2008 4:45 pm 0Likes

    @Eve

    Het is niet een tabje, maar een menu. Jeweetwel, de balk van “Bestand”, “Beeld”, …, “Help”. Daar zou “Extra” tussen moet staan.

    Of “Tools” zoals geopperd door ‘M’

  • Wouter
    Posted 27/03/2008 4:40 pm 0Likes

    Nathalie: Zie menu Extra => Berichtregels => E-mail (ik heb een Engelse Outlook Express, dus ik gok de termen).

    Je kunt dan dingen doen als verplaatsen naar een submap of een kleurtje geven (ik kan bij stap 2 een vinkje zetten bij “Highlight it with color”, waarna ik een kleur kan kiezen).

    Succes d’r mee!

  • Bjorn van der Neut
    Posted 27/03/2008 3:01 pm 0Likes

    Kijk dat zijn nog een nuttige tips!
    Top wanneer komt de volgende tip haha 🙂

  • Nathalie
    Posted 27/03/2008 2:27 pm 0Likes

    En heb je ook zo’n fijn truukje voor als je Outlook Express hebt?
    Of was al mijn opwinding voor niets 🙂

  • Shah
    Posted 27/03/2008 2:11 pm 0Likes

    uuuh 2 woorden….

  • Shah
    Posted 27/03/2008 2:10 pm 0Likes

    1 woord: Geweldige toepassing…
    (M dank je voor de hint)

  • sandra
    Posted 27/03/2008 11:53 am 0Likes

    Helemaal top heb het toegepast!

  • M
    Posted 27/03/2008 9:07 am 0Likes

    In engelstalige versies (Outlook 2007) staat het onder Tools -> Organize

  • Eve
    Posted 27/03/2008 8:17 am 0Likes

    Dit klinkt als een super tip!
    Dus ik wilde t meteen instellen, echter ik ben op Inbox gaan staan en alle tabjes langsgegaan, maar nergens is de “Extra” knop te vinden. Ik heb vanuit mijn werk Outlook 2003, staat het daar ook op? En zo ja waar? Alvast bedankt!

  • juaron
    Posted 26/03/2008 10:03 am 0Likes

    Ik werk hier al een tijdje mee, en het werkt erg prettig. zelf heb ik ook een aparte opmaak aangemaakt voor de mail waar ik de enige persoon ben op de regel “Aan”. Die handel ik dan weer eerder af dan de mailtjes die aan meerdere personen zijn gericht…

  • Hak_74
    Posted 25/03/2008 1:46 pm 0Likes

    Ik ga ook voor de aparte submap, en heb het meteen ingesteld.

  • Vastoeddesk
    Posted 25/03/2008 8:16 am 0Likes

    Meteen toegepast, werkt geweldig!

  • Vastoeddesk
    Posted 25/03/2008 8:15 am 0Likes

    Meteen toegepast, werkt geweldig.

  • martijn aslander
    Posted 21/03/2008 4:05 pm 0Likes

    @marco dat is inderdaad truc nummer 1 in het leeghouden van je inbox. Alle cc-tjes automatisch naar een andere map doorsturen. Mail die niet persoonlijk aan je gericht is, bevat als het goed is een op te volgen acties waar je iets mee moet. Anders moeten ze je maar een mail aan je persoonlijk sturen met duidelijk omschreven wat er van je verwacht word.

  • J.
    Posted 21/03/2008 2:01 pm 0Likes

    Da’s listig!
    Meteen ingesteld. Dank voor de tip!
    j.

  • Marco
    Posted 21/03/2008 11:56 am 0Likes

    Hetzelfde kun je ook doen voor afspraken; je krijgt dan een erg gekleurde agenda.

    Ik zelf heb een regel ingesteld voor alle CC mail, die verdwijnt direct in een aparte map, die bekijk ik 1x per dag ongeveer.

    Marco

  • Taco Oosterkamp
    Posted 21/03/2008 11:48 am 0Likes

    Dag e-Mino,

    Graag gedaan!
    En jij ook bedankt – ik heb het snel verbetert 🙂

    Groeten,
    Taco

  • e-Mino
    Posted 21/03/2008 11:30 am 0Likes

    Leuke tip. Thanks!
    (kleine opmerking: “hebben verteld” is met een “d” niet met een “t”)

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: