Chaos Organizing: Opruimen door Rommel te Maken

De afgelopen jaren is search zowel op het web als op de desktop sterk verbeterd. Deze nieuwe real-time zoektechnieken maken nieuwe manieren van organiseren mogelijk. Het is tijd om je oude virtuele opruimgewoontes los te laten, en je leven een stuk eenvoudiger te maken met behulp van Chaos Organizing.

Desktopstress

Wanneer onze leefomgeving rommelig is dan zitten we minder goed in ons vel. Dat geldt niet alleen voor je fysieke omgeving, maar ook voor je virtuele werkomgeving. Een bureaublad vol met bestanden maakt je onrustig. Wat je ermee moet? Tja, uitzoeken. En dat kost je zo weer een halfuur.

Door over te stappen op Chaos Organizing wordt het veel eenvoudiger om virtuele omgevingen zoals je bureaublad altijd opgeruimd te houden. Het kost je minder tijd en veel minder denkwerk!

Wat is Chaos Organizing?

In het verleden hebben we onze virtuele werkomgevingen ingedeeld en opgeruimd naar het model van de fysieke wereld. We stopten bestanden in mappen, mappen in mappen, mappen op directories, mappen op het bureaublad en ga zo maar door.

We geven onze bestanden een fysieke plek in een virtuele omgeving. We weten waar een bestand zich op het systeem bevindt, zoals we weten waar een boek zich bevindt op de boekenplank.

Chaos Organizing is een andere manier van het organiseren van informatie. Deze manier leent zich het best voor gebruik in de virtuele wereld, hoewel hij in veel studentenhuizen ook in de fysieke wereld wordt getest.

Een Chaos Organizer vertrouwt op search, filters en slimme software om bij zijn bestanden te komen. Het maakt daarbij niet uit welke ‘fysieke’ locatie een bestand heeft op de harde schijf. Een zoekfunctie zal het bestand snel vinden, en de gebruiker kan ermee aan de slag.

Leven naar het model van Gmail

Chaos Organizing is voor het eerst groots ingezet door Google met de introductie van Gmail. Alle emails belanden standaard in de ‘All mail’ map. Een virtuele emmer vol met berichten. Verschillende labels en zoektermen kunnen de emails vervolgens op de juiste plekken naar boven halen.

Gmail gebruikers hoeven niet na te denken over de fysieke locatie van hun berichten zoals gebruikers in klassieke Outlook werkomgevingen dat moeten. De berichten zijn razendsnel te vinden door middel van de zoektechnologie van Google.

Chaos Organizing op je desktop

Door op deze manier ook met bestanden om te gaan kun je je leven makkelijker maken, en bovendien je computer lekker opgeruimd houden. Introduceer de ‘Chaos’ map op je systeem, en merk hoe bevrijdend dit werkt.

Vanaf nu heb je een map waar je alles in kunt stoppen waarvan je even niet weet wat je ermee moet. Gooi regelmatig je bureaublad leeg, purge je downloadfolder of dump de inhoud van die memorystick rechstreeks in deze map.

Heb je iets nodig? Gebruik de real-time zoekfunctie in Windows, OSX of Linux en zie hoe je binnen een paar seconden herenigd bent met je dierbare bestanden! Wil je het nog sneller doen? Zet dan virtuele mappen op. Dit is mogelijk in alle moderne OS’en.

Laat je dwangneuroses varen!

Wil je echt profiteren van Chaos Organizing? Accepteer dan dat de mappen op je computer, of iedere andere virtuele omgeving die doorzoekbaar is, niet meer prachtig georganiseerd zal zijn. Stop met het uitzoeken van mapjes, het labelen van al je email, het taggen van ieder mp3tje.

Laat software het werk voor je doen. Maak slimme virtuele mappen voor veelgebruikte zoektermen, Laat iPhoto of Picasa je foto’s beheren, geef iTunes de vrije hand, gooi je emails op een grote hoop en durf bestanden die niets met elkaar te maken hebben in één map te stoppen! Je kunt zelfs een dynamisch huishoudschema maken op basis van Chaos Organizing!

Stop met het zoeken naar de meest effectieve manier van organiseren. Start met leren hoe je zo snel en effectief mogelijk kunt zoeken en filteren.

Maak het jezelf makkelijker

Wil je echt effectief Chaos Organizen? Zorg dan dat bestanden vanaf nu herkenbare bestandsnamen krijgen. Neem die kleine moeite wanneer je een Photoshop project opslaat om het bestand een omschrijvende naam te geven. Op deze manier vind je je bestanden nog sneller terug, en hoef je nooit langer dan een paar seconden te zoeken!