Outlook ontdubbelen

Dubbele e-mails in je archief? Dubbele contacten? Dubbele notities? Er is een slim programmaatje om je Outlook database eenvoudig te ontdubbelen.
Laatst moest ik gegevens uit twee Outlook databases samenvoegen. Ik zal je de details besparen, maar dit zijn de klusjes waar ik een enorme hekel aan heb. Het probleem was dat die databases elkaar gedeeltelijk overlapten. Na het samenvoegen had ik dus allerlei dubbele items in Outlook staan. Contacten die er twee keer in stonden, e-mails die dubbel gearchiveerd waren en noem maar op.
Na wat zoeken op Internet kwam ik een aantal programmaatjes tegen die speciaal gemaakt zijn om dit probleem op te lossen, de zogenaamde Outlook ontdubbelaars.
Ik heb NoMoreDupes geprobeerd en was in tien minuten klaar met een klusje wat me anders uren saai uitzoekwerk zou hebben gekost. Altijd fijn..!
Gebruik jij slimme tooltjes om dit soort saai uitzoekwerk voor je te doen? Krabbel dan een notitie bij dit artikeltje, daar hebben we allemaal wat aan.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

14 Comments

  • .Robert
    Posted 04/09/2013 11:57 am 0Likes

    jammer dat het programmatje alleen maar werkt voor een 16 contacten, als je meer wilt zal je moeten betalen en dat wil ik nou ook weer niet

  • Carolien Geurtsen
    Posted 12/06/2009 2:01 pm 0Likes

    ben overgegaan op thunderbird heb nog wel ergens archive.pst staan, maar kon niet opten bij installeren om die in te voegen/importeren vind hij niet de archive, waar kan ik het zoeken om het wel te laten lukken?
    ALvast bedankt

  • Toon
    Posted 09/02/2008 10:21 pm 0Likes

    Ik gebruik het gratis programmatje duplicat remover, te vinden op:
    http://www.hlyspirit.org.uk/outlook.php
    een gebedje is genoeg: het is “prayware”. Werkt fantastisch simpel en goed.

  • owenmeany
    Posted 21/01/2008 8:59 am 0Likes

    ik kan mij niet voorstellen dat een echte ‘lifehacker’ nog outlook gebruikt; ik mag hopen op iets fanciers zoals gmail!

  • Roelof
    Posted 19/01/2008 8:59 am 0Likes

    Ik heb ook eens een plakfoutje gemaakt en zat met allemaal dubbele berichten. Het hangt er natuurlijk vanaf hoe groot de ‘schade’ is, maar met zo iets eenmaligs gebruik ik toch liever de zoekfunctie om de dubbelen te verwijderen, dan je systeem te belasten met weer één of ander software-tooltje.

  • Christiaan
    Posted 17/01/2008 10:45 pm 0Likes

    Iets anders, maar vergelijkbaar handigs
    Ik had altijd een hekel aan het maken van back-ups van al mijn bestanden, welke was nu de meest recente versie, en meerdere versies op verschillende lokaties (thuis, werk, ext.drive, etc). Totdat iemand mij op het “Syncback” programmatje (gratis downloaden) attendeerde:
    http://www.2brightsparks.com/syncback/syncback-hub.html
    byzonder handig. Dit doet het allemaal voor je: “ververst” jouw back-up geheel automatisch, als je een keer hebt aangegeven hebt hoe je het gedaan wil hebben.
    Groeten
    christiaan van der Hoeven

  • Patrick Hendriks
    Posted 17/01/2008 3:14 pm 0Likes

    Ik gebruik zelf het programma Duplicates Remover for Outlook, zie http://www.mapilab.com/outlook/remove_duplicates/
    Prima software, werkt als plugin voor outlook. Ook is er iets te downloaden voor Outlook Express.
    Groeten,
    Patrick Hendriks

  • Kees Sonneveld
    Posted 17/01/2008 1:23 pm 0Likes

    Wanneer je een “dbase” = *.pst file importeert geeft de importeer routine of wizard, de vraag of dubbele items moeten worden overschreven of dat dubbele items zijn toegestaan. Dit programmaatje, hoe leuk dan ook, zou niet nodig zijn geweest wanneer je de import routine goed had uitgevoerd. Denk even aan de restrictie, dat het *.pst file van Outlook nooit groter kan en mag worden dan 2Gb. Onder Office 2007 geldt die restrictie niet meer. Dit geldt voor het bestaande outlook.pst en ook voor archive.pst. Wordt archive.pst te groot: Sluit Outlook af. Hernoem archive.pst en start Outlook opnieuw op. Er wordt dan gemeld dat het archive niet meer kan vinden. Er wordt daarna een nieuw archive aangemaakt. Het oude archive kan altijd worden geraadpleegd door bij de instellingen gegevenslocaties het oude archive toe te voegen. Zo raak je nooit meer iets kwijt. Denk er aan dat emailadressen niet in het pst file staan ! Die moet je apart importeren.

  • Anna
    Posted 05/10/2007 6:20 pm 0Likes

    Ik gebruik Odir met Outlook 2002, het programma heeft niet zo veel opties (geen…) dus ik loop het resultaat nog wel altijd even na, maar het is vrijelijk te gebruiken en dát is weer mijn tik.
    http://www.vaita.com/ODIR.asp

  • thijs
    Posted 04/10/2007 3:31 pm 0Likes

    handig!
    tip voor de kenners: ik kwam versie 1.5.5 tegen op nieuwsgroepen als je zoekt op nomoredupes
    hij werkt prima met outlok 2007
    groeten thijs.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 04/10/2007 8:15 am 0Likes

    Dag Juliette, sorry voor de rompslomp, zou ik ook een hekel aan hebben! Ik zal meteen checken bij de superuser van lifehacking.nl of hij er wat aan kan doen. Ik ga die doublekiller van bigbangenterprises in elk geval meteen bekijken. Bedankt!

  • Juliette
    Posted 04/10/2007 1:10 am 0Likes

    Verdorrie… krijg ik alweer dat irritante ‘Your comment is awaiting moderation’… een commentaar van mij bij een ander artikel heeft daar minstens een week op gestaan, erg frustrerend (neem je tijd en doe je moeite om nuttige tips toe te voegen (of in dat eerdere geval, een vraag van een andere commenter te beantwoorden), worden ze niet zichtbaar).
    Nou goed, laat ik gokken dat de automatische moderation valt over de linkjes en het nogmaals proberen (met voor de derde keer aangepaste links – jammer genoeg nu stuk minder bruikbaar voor de lezer):
    Voor de gebruikers van Thunderbird (of Seamonkey of de Mozilla Suite) is er uiteraard de ‘Remove Duplicate Messages (alternate)’ extensie:
    removedupes mozdev org (spaties vervangen door puntjes)
    En voor de harde schijf: het fantastische Doublekiller die je indien gewenst kan beperken tot een aantal vooraf geselecteerde mappen:
    www bigbangenterprises de / en / doublekiller / (spaties vervangen door puntjes en weghalen rondom de schuine strepen)

  • Juliette
    Posted 04/10/2007 1:07 am 0Likes

    Verdorrie… krijg ik alweer dat irritante ‘Your comment is awaiting moderation’… een commentaar van mij bij een ander artikel heeft daar minstens een week op gestaan, erg frustrerend (neem je tijd en doe je moeite om nuttige tips toe te voegen (of in dat eerdere geval, een vraag van een andere commenter te beantwoorden), worden ze niet zichtbaar).
    Nou goed, laat ik gokken dat de automatische moderation valt over de linkjes en het nogmaals proberen (met aangepaste links):
    Voor de gebruikers van Thunderbird (of Seamonkey of de Mozilla Suite) is er uiteraard de ‘Remove Duplicate Messages (alternate)’ extensie:
    http://removedupes.mozdev.org/
    En voor de harde schijf: het fantastische Doublekiller die je indien gewenst kan beperken tot een aantal vooraf geselecteerde mappen:
    http://www.bigbangenterprises.de/en/doublekiller/

  • Juliette
    Posted 04/10/2007 1:02 am 0Likes

    Voor de gebruikers van Thunderbird (of Seamonkey of de Mozilla Suite) is er uiteraard de ‘Remove Duplicate Messages (alternate)’ extensie:
    https://removedupes.mozdev.org/index.html
    En voor de harde schijf: het fantastische Doublekiller die je indien gewenst kan beperken tot een aantal vooraf geselecteerde mappen:
    http://www.bigbangenterprises.de/en/doublekiller/

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: