Snel naar het Body veld in Outlook

Hoe meer ik met een programma werk, hoe belangrijker alle kleine dingetjes en details worden. In Outlook bijvoorbeeld kan ik supersnel m’n mail verwerken en m’n Getting Things Done lijsten bijhouden, maar doordat dat zo snel gaat erger ik me des te meer aan die momenten waarop iets heel omslachtig moet.

imageNeem bijvoorbeeld het body-veld van een Taak item. Dat is een veld wat ik toch vrij regelmatig gebruik, maar er is geen sneltoets om dat veld te selecteren.

Ik kan dus heel snel een taak aanmaken, de begindatum invullen en de prioriteit bereiken, maar zodra ik meer gegevens wil opslaan heb ik m’n muis nodig om naar het Body veld te gaan.

Totdat ik in Fingertips een afkorting ’tb’ aanmaakte (to body). Nu kan ik op de onderwerpregel ergens ’tb’ intikken en springt de cursor naar het body veld.

  1. Installeer de nieuwste versie van Fingertips (www.getfingertips.com). Versie 1.3 is net uit.
  2. Open het commandoschermpje met Ctrl+`.
                    1. Tik de afkorting in met een punt ervoor: ‘.tb’.
  3. Druk op Alt+E voor New of Edit.
  4. Zet ‘Kind’ op ‘Script’.
  5. Zorg dat ‘Phrase’ de volgende tekst bevat: ‘{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}{TAB}’.
  6. Check even of op het vierde tabje ‘Use Fingertype’ aan staat.
  7. Druk op de OK knop om je instellingen op te slaan.

That’s it. Voortaan vervangt Fingertips ’tb’ plus een spatie door 9 tabaanslagen die je snel van het onderwerp naar de body brengen. Een beetje omslachtig misschien, maar het werkt voor mij beter dan m’n muis pakken.

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

[plista widgetname=plista_widget_belowArticle]

14 Comments

  • Taco Oosterkamp
    Posted 31/05/2013 5:07 pm 0Likes

    @sjoerd – In mijn Engelse Outlook 2010 werkt dat helaas niet… Ik neem aan dat je de comments hierboven gemist hebt.

  • Golden Beach
    Posted 23/01/2010 12:29 pm 0Likes

    Ik heb hetzelfde probleem als Taco, bij mij werkt het ook niet.

    • sjoerd
      Posted 28/05/2013 1:55 pm 0Likes

      Je kan ook gewoon de Shiftt+Tab toetscombinatie gebruiken omdat het body veld als laatste in de tab-order staat.

  • Noorwegen
    Posted 20/12/2009 8:43 pm 0Likes

    Bij mij werkt het wel, ook oulook 2007 maar dan nederlands

  • Taco Oosterkamp
    Posted 29/12/2008 2:32 pm 0Likes

    @Michael,

    Bedankt voor het meedenken, maar bij mij werkt dat helaas niet (Outlook 2007 UK).

    Als iemand nog een beter idee heeft – graag. Ik vind de ’tb’ kludge ook niet handig en ruil ‘m met alle plezier in voor iets beters!

    Groeten, Taco

  • Michael
    Posted 27/12/2008 6:41 pm 0Likes

    Fingertips is een mooie tool! Maak ik vind deze suggestie ook niet handig.

    Ik zou ipv 9x tab of tb-macro gewoon een keer ‘shift + tab’ gebruiken om snel naar de body te gaan. Dit werkt zowel in agenda-items als in task-items.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 24/11/2008 10:58 pm 0Likes

    @Royal Dragon – het artikeltje hierboven gaat over Outlook, niet over IE. Maar zie hierboven mijn commentaar over IE7, dat zal in IE8 niet veel anders zijn ben ik bang.

  • Royal Dragon
    Posted 24/11/2008 10:54 pm 0Likes

    Werkt dit ook met internet explorer 8.0? Ik krijg het namelijk niet voor elkaar.

  • Taco Oosterkamp
    Posted 24/11/2008 9:21 am 0Likes

    Dag Martijn, mooi om te horen.

    Ik type inderdaad af en toe ergens ’tb’ om te merken dat ik dan 9 tabs verder in m’n document sta 🙂 Ctrl+Z doet dan vaak wonderen.

    Het lukt Fingertips helaas niet om in IE7 goed te werken – en het lukt mij niet om uit te vinden hoe ik die beveiliging in IE7 kan omzeilen 🙁

    Maar daarbuiten vind ik het inderdaad knap handig af en toe.

    Heb je ook gezien dat je in een normale Fingertype tekst de code {|} kunt gebruiken om aan te geven waar je de cursor wilt hebben, nadat je een Fingertype-afkorting hebt laten uitvoeren?

    Groeten, Taco

  • Martijn
    Posted 23/11/2008 9:10 pm 0Likes

    Toch nog iets opgestoken van je nieuwe post! Dacht even dat ik die tabs via het Fingertips menu (ALT +) moest activeren.

    Zie nu wel het nut van TAL van kleine scriptjes die juist dat repititief werk zullen verminderen! Kende dus nog niet echt die toepassing waarbij je macro’s activeert TIJDENS het typen. Erg handig al is het wel tricky om met simpele lettercombinaties te werken. Stel je gebruikt de combinatie tb in een andere context, dan verspringt je beeld naar een totaal andere plek…

  • Taco Oosterkamp
    Posted 21/11/2008 11:55 am 0Likes

    Martijn – je hebt gelijk: dit is één van de meest vergezochte trucjes die ik gebruik. Ik type meestal het onderwerp in, dan een spatie, dan ’tb’ en weer een spatie. Dus dat zijn vier extra toetsen, maar voor mij voelt het vloeiender dan tot 9 tellen en elke keer dezefde tab-toets indrukken.

    Ik bedoelde inderdaad dat ‘Fingertype’ aan moet staan. Bedankt voor de correctie.

    En uiteindelijk moet Microsoft natuurlijk gewoon een accelerator key definiëren voor het Body veld. Of je moet een eigen form maken die dat heeft…

  • Martijn
    Posted 21/11/2008 10:52 am 0Likes

    Tekst was gedeeltelijk weggevallen door gebruik van tekens. Hieronder nogmaals:

    Hmm,… gebruik Fingertips erg veel, maar vind deze suggestie beetje vergezocht.

    Je slaat nl. 6 verschillende toetsen aan ALT / + / t / b / (spatie) / (enter)
    Het is echt sneller om 9 keer op dezelfde toets te drukken : (tab)

    Overigens werkt het bij mij niet echt. Heb je instructies nauwlettend gevolgd.
    Alleen laatste “Check even of op het vierde tabje ‘Use Fingertips’ aan staat” snap ik niet echt. Bedoel je dat ‘Fingertype’ aan moet staan?

  • Martijn
    Posted 21/11/2008 10:51 am 0Likes

    Hmm,… gebruik Fingertips erg veel, maar vind deze suggestie beetje vergezocht.

    Je slaat nl. 6 verschillende toetsen aan ALT / + / t / b / /
    Het is echt sneller om 9 keer op dezelfde toets te drukken :

    Overigens werkt het bij mij niet echt. Heb je instructies nauwlettend gevolgd.
    Alleen laatste “Check even of op het vierde tabje ‘Use Fingertips’ aan staat” snap ik niet echt. Bedoel je dat ‘Fingertype’ aan moet staan?

  • Taco Oosterkamp
    Posted 07/11/2008 10:05 pm 0Likes

    Oh ja, tijdens Lifehacking Academy op 18 november hoop ik een hele sessie lang Fingertips en andere tips te demonstreren.

    Check http://www.lifehackingacademy.nl/

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: