Stuur je mail met 5 minuten bedenktijd

Wie kent het niet: e-mail gemaakt en hup verzenden. Even later knaagt er iets: bijlage vergeten, link niet toegevoegd, net iets te leuke grap? Af en toe is er die ene mail die misschien toch iets anders gemoeten had. Een tip die we eerder deelden: voeg als laatste de geadresseerde toe. Dat voorkomt per ongeluk versturen. Maar misschien een goed idee om alle e-mail een paar minuten vertraagd weg te sturen. 5 minuten vertraagd verzenden, geeft je net de tijd om twijfel, iets vergeten, enzovoort recht te zetten.

Mail 5 minuten later versturen

Als je zorgt dat elke mail die je verstuurt 5 minuten later pas echt verzonden wordt, heb je net genoeg tijd om missers die ergens knagen recht te zetten. Het is niet waterdicht maar een kleine moeite en je hoeft er verder niet bij na te denken.

Outlook mailregel

In Outlook kun je een mailregel maken voor uitgaande mail. Je voegt dan geen criteria toe voor de uitgaande mail. Outlook vraagt dan of de regel op alle mail moet worden toegepast. Daarna bepaal je het aantal minuten vertraging.
Schermafbeelding 2014-12-12 om 13.26.17

E-maildiensten en vertraging

Met de plugin Boomerang kun je e-mails die ongelegen komen wegsturen en ze op een bepaald moment opnieuw laten binnenkomen. Maar Boomerang laat je ook mail vertraagd versturen. Voor het versturen, klik je op de Boomerangopties en voeg je een vertraagde verzending toe.

Sanebox biedt allerlei filters en regels voor je e-mail, waaronder vertraagde aflevering. Sanebox heeft op zijn site de al eerder vermelde uitgave 100 e-mailhacks staan, die erg handig zijn.

MailActOn voor Mac mail laat je mail voor uitgaande e-mail maken. Dan is een regel voor vertraagde aflevering ook zo gemaakt.
Schermafbeelding 2014-12-12 om 14.01.09

 

Heb jij een plugin of dienst die je gebruikt om even bedenktijd te hebben bij je mail? Laat het ons weten!

Wat vind je van deze hack?
0Te gek0Leuk0Serieus?0Meh...0Stom

About Author

14 Comments

  • Avatar
    Mathieu van der Wal
    Posted 18/12/2014 6:52 pm 0Likes

    GMail heeft ook een variant hiervan: ‘e-mail undo’. Je kunt deze optie aanzetten via de ‘Labs’, zie http://www.businessinsider.com/how-to-undo-a-sent-email-in-gmail-2013-12?IR=T

    • Avatar
      Arjan Broere
      Posted 28/12/2014 6:37 pm 0Likes

      Thanks Mathieu, ga ik checken.

      Groet,

      Arjan

  • Avatar
    Dorothy
    Posted 18/12/2014 2:35 pm 0Likes

    Een andere vertraging die ik gebruik is standaard de spellingcheck aanzetten. Dan ga je ook automatisch nog even door je email en kun je het versturen nog een keertje onderbreken.

    • Avatar
      Arjan Broere
      Posted 28/12/2014 6:37 pm 0Likes

      hi Dorothy,

      Slim en nuttig, want slordige e-mails wat betreft spelling ogen toch net even minder verzorgd.

      Groet,

      Arjan

  • Avatar
    Jervis
    Posted 18/12/2014 11:57 am 0Likes

    prima tip!
    Waar vind ik deze optie in Google/Gmail (ik kan hem niet (eenvoudig) vinden bij Instellingen)?

    • Avatar
      Arjan Broere
      Posted 28/12/2014 6:36 pm 0Likes

      hi Jervis,

      Mieke, zie hierboven, geeft aan dat binnen Gmail geregeld te hebben, dus ik ben benieuwd.

      Ik gebruik voor Gmail de Boomerang plug inn, die veel leuke extra’s biedt.

      Groet,

      Arjan

  • Avatar
    Floris van Ingen
    Posted 18/12/2014 11:35 am 0Likes

    Heel handige tip.
    Waar ik benieuwd naar ben, is er een dergelijk iets ook voor iOS?

    Floris van Ingen

    • Avatar
      Arjan Broere
      Posted 28/12/2014 6:34 pm 0Likes

      hi Floris,

      Voor iOS zou ik zo snel niet weten waar je een mailregel maakt. Misschien off line mail verwerken en dan pas syncen?

      Groet,

      Arjan

  • Avatar
    Mieke de graan
    Posted 18/12/2014 11:25 am 0Likes

    Gmail wordt niet genoemd maar heeft de optie wel

  • Avatar
    Mieke de graan
    Posted 18/12/2014 11:24 am 0Likes

    Ik mis de google/gmail bij de uitleg. Ik gebruik dit al een tijd en bevalt prima

    • Avatar
      Arjan Broere
      Posted 28/12/2014 6:34 pm 0Likes

      hi Mieke,

      Graag jouw uitleg. Ik ben benieuwd.

      Groet,

      Arjan

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: