Search: omnifocus

Ben je een Mac gebruiker en gebruik je – net als ik – Omnifocus als je systeem om je GTD acties in op te bergen, dan is dit een workflow voor jou!

Dit artikel beschrijft een manier waarop je GTD ticklers rechtstreeks naar Omnifocus kan scannen.

De “Tickler” file

Wanneer je de methode Getting Things Done goed toepast, dan ontkom je er niet aan om ook een zogenaamde tickler file aan te leggen. Zelf heb ik ook een archief”bak” gehad met daarin de mappen voor de 12 maanden en 31 mappen voor de dagen van de maand. Totaal 43 mappen.

Vanaf het begin heb ik er mee geworsteld en het kostte me steeds meer discipline om het legen, verplaatsen en in acties omzetten van de documenten in de tickler file dagelijks vol te houden. Volgens mij moest dat anders kunnen. Na een poosje met Hazel gestoeid te hebben kreeg ik het maar niet voor elkaar om door middel van een script een document wat ik scande, in OmniFocus te laten openen als een nieuwe actie. Mijn idee was dat je bijvoorbeeld een rekening die je moet betalen dan scant naar OmniFocus. Met behulp van de scan maak je dan een actie aan om de rekening op de betaaldatum op je radar te laten komen en te betalen. Tot zover een goed idee maar ik kwam er niet uit.