Wie kent het niet: e-mail gemaakt en hup verzenden. Even later knaagt er iets: bijlage vergeten, link niet toegevoegd, net iets te leuke grap? Af en toe is er die ene mail die misschien toch iets anders gemoeten had. Een tip die we eerder deelden: voeg als laatste de geadresseerde toe. Dat voorkomt per ongeluk versturen. Maar misschien een goed idee om alle e-mail een paar minuten vertraagd weg te sturen. 5 minuten vertraagd verzenden, geeft je net de tijd om twijfel, iets vergeten, enzovoort recht te zetten.
Tag: gtd
Veel kenniswerkers gebruiken Outlook voor mail, agenda en soms ook taken. Daarmee wordt Outlook een belangrijk onderdeel van je werk en een belangrijke bron van productiviteit maar ook potentiële afleidingen. Hierna vind je een aantal tips om meer rust te krijgen in hoe Outlook eruit ziet, waardoor je met meer aandacht je werk kunt doen. Laat bijvoorbeeld als je start niet je openingsscherm je postvak in zijn maar je agenda.
Van die taken die ineens uit de lucht lijken te vallen wanneer je voor een grote klus staat die je al tijden uitstelt. Je weet dat ze nu niet hoeven, maar je behandelt ze als urgent om goed te praten dat je nog niet aan die ene klus begint. Hoe reken je voorgoed af met deze onnodige to do’s? Ik wilde het wel graag weten nadat ik vanalles had gedaan, behalve werken aan mijn te versturen nieuwsbrief. De conclusie? Iets heel simpels.
Met het boek Versimpelen. Projecten realiseren zonder gedoe heeft Jan-Peter Bogers een glashelder boek afgeleverd dat duidelijk maakt dat er zo veel gerealiseerd kan worden als je maar weet wat je wilt en daar dicht bij blijft. In tal van cases en met de nodige instrumenten laat Jan-Peter de lezer ervaren dat de donkere paden van politiek, bureaucratie, narcisme, drukdoenerij en dwarsliggerij eigenlijk geen belemmmering hoeven zijn voor wie er met heldere eenvoud omheen weet te werken. De illustraties van Bas Bakker voegen nog extra helderheid toe aan het boek.
Vandaag deel 2 in de serie “Show your workflow”. Een serie gericht op de Mac, iPhone en iPad en hoe iemand deze apparaten gebruikt in zijn dagelijkse werk.…
Je klikt verzenden of gebruikt de verzend-sneltoets en plots schiet je te binnen dat je de beloofde bijlage of link nog niet had toegevoegd. Of je bent druk bezig met tikken en op de een of andere manier weet je de mail te vroeg te verzenden. Per ongeluk de sneltoets voor verzenden gebruikt of mis geklikt met de muis, of iets raadselachtigs. Voorkom deze te vroeg verzonden mails door als laatste de geadresseerde toe te voegen. Wil je verzenden, dan lukt het niet aangezien er niemand is om aan te verzenden.
Pak een A4’tje en maak drie kolommen. Schrijf in de eerste kolom het ergste dat er kan gebeuren, in de tweede kolom wat je kunt doen om dit…
Speciaal voor Lifehacking was David Allen, bekend van de bestseller Getting Things Done. Prettig en efficient werken zonder stress, bereid te reageren op wat de essentie van GTD…