Veel huishoudens kennen een mandje of bakje met allerlei spullen: sleutels die vast nog eens te pas komen, vage plastic onderdeeltjes, reservemoertjes van een speciale vorm, batterijen die misschien nog een lading hebben. De overeenkomst in al die zaken is dat er geen beslissing over genomen is. Ze komen nog wel eens van pas of het is simpelweg onduidelijk wat die dingen eigenlijk zijn. Maar je zult zien als je het weggooit, blijk je precies dat palletje te missen. Maar kom je in dat mandje terecht als je iets zoekt? Beslissen is soms lastig maar ruimt, letterlijk en figuurlijk, wel op. Oftewel: maak denken af.
Tag: taken
Het jaar eindigt langzaam en de periode van terug- en vooruitblikken is aan het starten. Beoordelingsgesprekken, doelengesprekken, voornemens, evaluaties zijn de formelere kant voor werkend Nederland. De discussie over hoe je nu wel of niet productief bent, is een lastige. Naast alle tools en inzichten is er ook discussie mogelijk over wat nu echt werkt? Bijvoorbeeld wel of geen doelen stellen. Leo Babauta, bekend van Zen to Done, heeft al het nodige geschreven over leven en werken zonder doelen. Na de klik zie je een video waarin Leo in discussie gaat met Timothy Ferris, bekend van The Four Hour Workweek.
Nozbe, een van de bekendste takenmanagers, heeft een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan zijn programma’s. Zo is het mogelijk via de mail taken naar Nozbe te sturen met bestanden als bijlagen, is de syntax om taken te mailen vereenvoudigd en is er de mogelijkheid projecten te maken op basis van sjablonen. Die laatste toepassing geeft de mogelijkheid sneller een project te starten en zorgt ervoor dat je alle acties die je bij zo een project moet doen ook ziet.
Op Lifehacking kon je eerder al een bespreking lezen van de desktoptoepassing van Nozbe, een GTD-geïnspireerde taken- en projectenmanager. Die toepassing is vanaf vandaag ook in de Mac…
Nozbe, de op GTD-gebaseerde takenmanager heeft zijn toepassing voor Windows en Mac een grote revisie gegeven. Met het programma kun je je taken en projecten zien, editten, sorteren op diverse criteria, notities toevoegen, et cetera. Daarmee is Nozbe een van de weinige takenmanagers die niet alleen een app en web-toepassing heeft maar ook een programma dat je op je computer kunt gebruiken. En de eerste indruk is positief. Nozbe voor Windows en Mac is een echt GTD-dashboard.
Op Lifehacking vind je veel tips en adviezen over hoe je je taken kunt doen, geconcentreerd kunt werken en je dag in kunt delen. Hieronder een aantal van die blogs op een rij en ééntje erbij, namelijk de vraag om 18 minuten te investeren verspreid over de dag. Start met 5 minuten planning, elk uur één minuut om te checken of je op koers ligt en afsluiten met 5 minuten terug- en vooruitblikken.
Een veel gehoorde opmerking van mensen die zich zojuist zijn gaan verdiepen in een nieuwe productiviteitsmethode gaat ongeveer zo: “Ja, [Methode X] werkt super, alleen [Principe A en B] he? Die bevallen me niet, kan prima zonder”.
En natuurlijk kan dat 😉 Iedereen is vrij haar eigen cocktail van timemanagement methodes bij elkaar te harken. De vraag is natuurlijk – is het slim? Over sommige systemen is lang en hard nagedacht om ze zo effectief mogelijk te laten zijn. Zelf ben ik bijvoorbeeld behoorlijk fan van Getting Things Done – verbaast je vast niets 😉 Sommige andere methoden stellen nauwelijks meer voor dan een bij elkaar geharkt zooitje tips. In beide gevallen is de vraag wat je er mee opschiet zonder enig nadenken je eigen variant te maken.
Gooi de regels niet zomaar uit het raam!
Je kent het wel; je loopt tegen een deadline aan of je zou eigenlijk aan die ene grote klus moeten beginnen, maar je komt er maar niet toe.…