Wat moet je doen als je achterloopt met je werk? Inhalen natuurlijk! Maar je raakt al snel overspoeld met andere taken die een hoge prioriteit hebben, waardoor je…
Tag: taken
Iedereen die wel eens een managementboek leest of een cursus doet, zal bij het stellen van doelen als een soort Pavlov-reactie aan het woord SMART denken. Immers, doelen stellen moet concreet en dan helpt elke letter van het woord SMART (en zijn vele varianten) om het denken aan te scherpen. Uiteraard is het motiverend en nuttig om dat waar je naar streeft voor je te zien en voldoende helder te hebben om ernaar toe te kunnen werken. Toch is het te scherp formuleren van doelen niet productief. Vaagheid kan helpen om precies voldoende duidelijkheid te hebben en de nadelen van te scherpe doelen te voorkomen. Kortom, in praise of vagueness.
In ons eerste artikel over uitstelgedrag noemden we de 5 tips om minder te procrastineren. Omdat er nog veel meer tips te vinden waren over dit onderwerp, vind…
Wanneer je volgens principes als GTD werkt, ben je hopelijk bekend met termen als “eerstvolgende actie” of “next action”. Dit is de eerstvolgende, kleinste, fysieke stap die je…
Het is een timemanagement klassieker: de Eisenhowermatrix. Je deelt alle werk, projecten en taken in op de as urgent – niet urgent en op de as belangrijk – niet belangrijk. Uiteraard is de aansporing om minder urgent en meer belangrijk werk te doen. De conclusie is bij nagenoeg iedereen ook dat het kwadrant niet-urgent – belangrijk te weinig aandacht krijgt. In De zeven eigenschappen van effectief leiderschap heeft Stephen Covey de kwadranten kleurrijk beschreven. Deze matrix geeft zeker inzicht maar geeft weinig houvast voor het dagelijks managen van werk. Sterker nog, wellicht voel je je alleen maar schuldig omdat je te weinig “kwadrant 2” doet maar heb je geen idee hoe je daar tijd voor vrij maakt. Een pleidooi voor meer werken met contexten!
Evernote is voor velen hét geheugen dat plannen, projecten, ideeën, recepten, routebeschrijvingen, contactinfo etcetera onthoudt. Alleen het werken met taken in Evernote is lastig. Er kan wel wat maar dat vraagt enig ge-doe-het-zelf. TaskClone helpt om Evernote en takenmanagers vlot te laten samenwerken: taken worden uit Evernote naar jouw takenmanager geëxporteerd. Neem allerlei acties op in je notities op en werk in je takenmanager je to do’s verder af. Als bonus: TaskClone kan ook exporteren naar je Google Agenda.
De takenmanager Todoist is in zijn geheel vernieuwd en gelanceerd met als projectnaam Todoist Next. De sterkste vernieuwing: de samenwerkingsoptie. Daarnaast is het gemakkelijker om taken te plannen. De vernieuwingen zijn ook beschikbaar in de gratis versie. Daarnaast blijft een sterk punt dat Todoist op 13 platformen te gebruiken is, waardoor bijna elke combinatie van apparaten je taken synchroniseert. Kortom, een interessante takenmanager in het enorme aanbod van apps en tools die taken voor je bijhouden.
Er zijn veel takenmanagers en er lijken er wekelijks nieuwe bij te komen. Of je er één gebruikt en zo ja: welke, hangt sterk af van je persoonlijke voorkeuren. Voor iedereen die Nozbe gebruikt, of hierin geïnteresseerd is, beschrijf ik hier de laatste update van hun iOS apps. In het streven alle toepassingen van Nozbe (iOS, web, Android, etc) gelijk te trekken, zijn de iOS-apps geleverd en beschikbaar. De apps zijn daarnaast gratis geworden. Voor de liefhebbers van de completere takenmanagers is er daarmee weer vernieuwing. De accounts zijn nu voor Nozbe de basis voor de inkomsten. Er zijn al heel veel takenmanagers die goed werken. Nozbe is er een van de zwaardere soort.