Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument. Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon twee keer zo groot maakt! Zolang we ons als een F-jes eltfal blijven gedragen en maar achter elkaars e-mails aan blijven rennen, los je het probleem niet op door de wedstrijd een kwartiertje stil te leggen.
Tag: inbox
Vrijdag 27 november, de laatste vrijdag van november, is uitgeroepen tot emailloze vrijdag. Een nobel initiatief van Gunnar Michielssen, adviseur over e-mailgebruik en communicatiecultuur.Door één dag geen email…
Waarom duurt het antwoord op die éne mail nu zoveel langer dan die andere? Hier een tip om sneller antwoord te krijgen dan je gewend bent.
Ga eens na waar al je papieren documenten allemaal belanden… David Allen meldt kort in zijn boek dat het een handige keuze is om ook een mobiele INBOX bij te houden. Hier kan je alle binnenkomende papieren ‘STUFF’ in kwijt, om het later te verwerken. De mobiele INBOX kan een plastic mapje zijn, maar ook een sorteermap met tabbladen. Als het maar handig, duidelijk en makkelijk mee te nemen is.
Het boek “Elke dag je hoofd en Inbox leeg” van Lifehacking-auteur Taco Oosterkamp is een goede gids om in Windows Outlook snel en effectief met je email om te gaan.
Bekijk de zes soorten e-mail en hoe je deze het beste kunt organiseren
Een erg fraaie uitbreiding op Nozbe, een online Getting Things Done systeem, om je werkzaamheden nog gemakkelijker te maken. Je kunt met deze uitbreiding direct je taken e-mailen naar je inbox.
Lykle schreef al eerder een artikel over een lege inbox; Je inbox leeg!. Hier legt Lykle uit hoe MailTags (Mac) werkt. Via SlideShare belande ik vandaag op een interessante presentatie over de inbox.
De presentatie Inbox Zero: Action-Based Email is van Merlin Mann tijdens Google Tech Talk. Merlin Mann is een bekende productiviteit goeroe en de oprichter van 43 folders. Mann heeft het in deze presentatie over Getting Things Done GTD), hoe belangrijk het is om een lege inbox te hebben, en een strategie om heel veel email te verwerken.
Mann gebruikt in zijn email systeem maar 5 acties, 5 werkwoorden:
- verwijderen (of archiveren)
- delegeren
- Reageren
- Uitstellen
- Doen