Sinds een jaar of twee heb ik een archiefkast met een A-Z-referentiesysteem zoals David Allen in GTD voorstelt. Het werkt heerlijk om m’n bureaustoel om te draaien, papieren in één keer in het juiste mapje te stoppen en te kunnen vergeten … en het weer snel terug te halen als ik het nodig heb.
Maar nu zit de archiefkast wel een beetje vol. David Allen zegt dat je de archiefkast regelmatig moet opschonen (purge). Nou, daar kijk ik als een berg tegenop: het duurt lang, het is geen leuk werkje, etc. En wat niet leuk is en lang duurt wordt uitgesteld. En van uitstel komt afstel.
Bij het lezen van boeken (altijd meerdere tegelijkertijd) gebruik ik bladwijzers. Toen ik weer een stapeltje onder de B opsloeg, bedacht ik ineens de oplossing: een PurgePointer. Ik zet gewoon een grote bladwijzer tussen de hangmap waar ik ben gebleven met ‘purgen’.